学生干部公文写作培训[001].ppt

学生干部公文写作培学生干部公文写作培训一、公文定义一、公文定义 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息上令下达、下情上报和信息沟通沟通的重要作用的重要作用二、公文写作的分类二、公文写作的分类 按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文公文和非规范性公文 规范性公文有规范性公文有1313种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、工作总结类、讲常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。

话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等 常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、活动方案、新闻稿、常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、活动方案、新闻稿、通知、邀请函和讲话稿等通知、邀请函和讲话稿等三、公文写作的基本要求三、公文写作的基本要求1.1.主题明确主题明确 2.2.内容真实内容真实3.3.结构清晰结构清晰 4.4.写作规范写作规范5.5.语言精炼语言精炼四、学生干部公文写作的一般方法四、学生干部公文写作的一般方法1.1.确定主题确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露2.2.确定正文框架确定正文框架 工作计划工作计划、、工作总结工作总结、、活动方案活动方案的基本框架的基本框架3.3.组织材料组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料， 搜索网络资料搜索网络资料4.4.开始写作开始写作5.5.公文排版公文排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版关键在于格式、字体、段落、页面等排版6.6.检查错漏检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等检查错别字、错用符号、错用称号等工作计划工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。

是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料一）标题（一）标题正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体，副标题为四号宋体，并注明部门、正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体，副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中时间，均加粗、居中二）正文（二）正文正文使用小四号宋体，正文使用小四号宋体，1.51.5倍行距，正文中的小标题可加粗倍行距，正文中的小标题可加粗1.1.前言：简明扼要表达出制定计划的前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想背景、根据、目的、意义、指导思想等2.2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面3.3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。

三）落款（三）落款正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体四）页眉与页码（四）页眉与页码应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中, ,页码居中页码居中工作总结工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导性意见的书面材料深入分析，并指出指导性意见的书面材料 根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可划分为部门总结、活动总结等根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可划分为部门总结、活动总结等一）标题（一）标题一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成二）正文（二）正文1 1. .前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。

内容等，文字尽量精简2 2. .主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容在该部分可以插入相关主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容在该部分可以插入相关图片3.3.结语：是总结的升华部分，展望未来结语：是总结的升华部分，展望未来三）落款（三）落款署名及总结完成的日期署名及总结完成的日期四）页眉与页码（四）页眉与页码应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中页码居中应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中页码居中 如何写好工作如何写好工作/活动总结活动总结 活动各种各样，但是万变不离其宗要写好一篇活动总结，主要有以下一些步骤相信任何活动各种各样，但是万变不离其宗要写好一篇活动总结，主要有以下一些步骤相信任何活动都是可以总结进去的活动都是可以总结进去的•第一，介绍活动的基本情况是怎样的将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚第一，介绍活动的基本情况是怎样的将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚•第二，本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施第二，本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。

•第三，说成效组办了本次活动取得了怎样的成效是否达到预期效果第三，说成效组办了本次活动取得了怎样的成效是否达到预期效果, ,效果如何效果如何•第四，活动的特别之处与其他活动，或者往次活动的不同之处有何特点第四，活动的特别之处与其他活动，或者往次活动的不同之处有何特点•第五，总结活动中存在的问题和不足筹备中、或组织上、或举办的过程中有任何的不足之处、不完善第五，总结活动中存在的问题和不足筹备中、或组织上、或举办的过程中有任何的不足之处、不完善之处•第六，下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织第六，下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织 按这样的步骤，基本上一个全面的活动总结就出来了根据活动的主题或者内容不同，也可以有相应按这样的步骤，基本上一个全面的活动总结就出来了根据活动的主题或者内容不同，也可以有相应的变化，增减的变化，增减活动总结范文活动总结范文一、活动背景一、活动背景 为了明确作为大一新生的我们，应该怎样才能让自己的大学生活过得更加充实在员提出以“我的大学生活”为主题，举办一次班会活动的建议下，经过将近一周的精心策划和准备。

于2015 年10 月12 日晚上，在主教1201 教室，举行了一场由林业系大一新生自主组织策划的班会活动二、活动目的二、活动目的 为了使同学们明白，大学三年的光阴不是用来虚度的，从我们的大学生活到底应该怎样度过才算是有意义和大学阶段的学习在自己人生旅程中的重要性等角度，阐诉了我们应该抓紧每分每秒，合理安排好自己的大学时间，制定好自己的人生规划，使自己为以后的人生过得更加精彩而努力奋斗三、活动之前的准备三、活动之前的准备１、根据老师的要求，班委干部对此次班会活动进行了精心的策划，并形成了书面策划，同时号召全体同学积极参与此活动，这为此次班会成功开展提供了前提保证；２、提前向教务处申请活动教室，并在活动之前布置好会场，准备好活动的必需物品；３、提前向全体同学通知活动的时间、地点四、活动基本情况四、活动基本情况（一）活动分为三个环节1 、童年生活的美好憧憬；、童年生活的美好憧憬；2 、中学时代的叛逆；、中学时代的叛逆；3 、大学时代的彷徨大学时代的彷徨二）活动的过程：1 、独唱《遗失的美好》，街舞的表演；、独唱《遗失的美好》，街舞的表演；2 、小品表演、气球对对碰和水果蹲游戏、小品表演、气球对对碰和水果蹲游戏3 、、“我的大学生活我的大学生活”主题发言主题发言五、活动的效果五、活动的效果（一）以丰富多彩的形式开展班会，避免了班会活动中的冷场情况（一）以丰富多彩的形式开展班会，避免了班会活动中的冷场情况……（二）以幻灯片形式展开，使主题深动形象。

将活动主题（二）以幻灯片形式展开，使主题深动形象将活动主题“我的大学生我的大学生 活活”一直作为贯穿始终的一条主线一直作为贯穿始终的一条主线……（三）引导同学们对大学生活进行了总体性规划三）引导同学们对大学生活进行了总体性规划……六、存在问题及建议六、存在问题及建议（一）问题1 、节目之间的衔接不理想；2 、存在同学缺席的情况；3 、主持人之间配合缺少默契，事先准备不充分二）建议1 、完善策划书的细节，增强活动的连贯性；2 、开展活动之前发动全体同学参与积极性，加强同学们集体荣誉感的教育;3 、活动之前主持人应加强沟通，做好处理突发事件的准备 总之，这次主题班会使我们班全体同学进一步加深了对 大学生活的理解，同时增进了同学之间的友谊，也 让大家深深的体会到大学生活的美好，同学们都表示要在这里播下理想的种子，争取在三年的大学学习生活中有所建树 某某系某某班 二0一五年十月八日活动方案活动方案是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。

的活动总体安排的书面材料一）标题（一）标题标题要清晰明显，避免过于笼统标题要清晰明显，避免过于笼统二）正文（二）正文1.1.活动背景、目的活动背景、目的2.2.活动主题活动主题3.3.活动时间、地点活动时间、地点4.4.活动对象活动对象5.5.活动组织单位（主办单位、承办单位）活动组织单位（主办单位、承办单位）6.6.活动形式活动形式7.7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）8.8.宣传方式宣传方式9.9.经费预算经费预算10.10.注意事项（包括应急预案等）注意事项（包括应急预案等）（三）落款与日期（三）落款与日期通知的用途通知的用途•通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；•发布规章；•传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；•任免或聘用干部通知大多属下行公文通知的分类•1、印发、批转、转发性通知、印发、批转、转发性通知•标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求最后写明发文日期•2、批示性通知、批示性通知　　标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称正文由缘由、内容包括要求等部分组成缘由要简洁明了，说理充分内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性要求要切实可行，便于受文单位具体操作•3、知照性通知、知照性通知　　这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项•4、事务性通知、事务性通知　　通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等•5、任免、聘用通知、任免、聘用通知•通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款 1、标题：有完全式和省略式两种 ①完全式包括发文机关、事由、文种 ②省略式，例如《关于××的通知》。

通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种 写在第一行正中可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》 湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理的通知》《关于某某同志的免职通知》《关于某某等6名同志的任免通知》 2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称在第二行顶格写有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文) 3、正文：另起一行，空两格写正文正文因内容而异开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法 4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章常用的事务类通知的写法•事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款•①标题：标题：写在第一行正中可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容•②称呼：称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称在第二行顶格写有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文)•③正文正文：另起一行，空两格写正文正文因内容而异开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法•④落款落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… ××厂 ×年×月×日•手机短短信信的的通通知知From:1323867 × × × ×通知：原定今日下午进行的通知：原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，具体比赛日期经两校协商后，另行另行 通知。

另，午后的体通知另，午后的体育活动改为文艺活动，由各育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施班按预案组织实施 学生处，学生处，×月月×日怎样写好邀请函怎样写好邀请函 •邀请函是公务礼仪书信的一种在个人社会交往中邀请函是公务礼仪书信的一种在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖邀请函的篇幅不长一般叫请柬或请帖邀请函的篇幅不长, 写法相对简单写法相对简单一些1.什么是邀请函什么是邀请函?因公务发出邀请的函件因公务发出邀请的函件, 就是邀请函它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及就是邀请函它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知又称邀请书、邀请信纪念性活动而发出的书面通知又称邀请书、邀请信邀请函是一种邀请函是一种礼仪性函件礼仪性函件属于公务文书中属于公务文书中“函函”的一种的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜2.邀请函使用的情形大致有邀请函使用的情形大致有:邀请参加会议及仪典邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等邀请参加大型文体活动邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。

如运动会、文艺晚会、联欢会等邀请参加各类学术性、专业性会议邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等邀请参加各类社交性活动邀请参加各类社交性活动, 如宴会、酒会、茶话会等如宴会、酒会、茶话会等3.邀请函通常用来邀请邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾上级领导、兄弟单位及外来嘉宾礼遇较高的邀请礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬则用印制精美的标准请柬, 以示以示礼貌和庄重单位系统内部有时为了表示尊重礼貌和庄重单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬也可以自行印制较为简单的请柬 •怎样写邀请函怎样写邀请函?邀请函的结构写法类似公函包括标题、称谓、正文、敬语及落款标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分1.标题一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”2.称谓是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语3.正文邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。

有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长4.敬语末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语落款写明发文单位及时间正式邀请函要加盖公章, 以示庄重 邀请函例析邀请函例析常见的邀请函比较简短下面是一篇邀请参加活动的例文:•　　　　　　　　　邀请函邀请函×××局长:　　2015年×月× 日上午9 时30 分在深圳机场进行2015年度深圳市民用机场应急救援综合演练,请您光临指导 上午9 点以前在一号航站二楼贵宾厅集合)　　　　　　　　　　　 深圳市交通局民航管理处　　　　　　　　　　　　 200８ 年× 月×日这是一篇简短的邀请函, 标题、称谓、正文及落款写法都较为规范正文后面附简单说明其中“9点以前” 可以改为“9 时× 分集中” 邀请函 尊敬的×××院长： 根据学院14级考试安排，经学工部研究，14级班级毕业照将于5月26日中午13：00，地点定于主教大楼前，真诚邀请各位领导、老师届时光临，共留美好记忆 学生工作部 2016年5月20 怎样写好领导讲话稿•领导讲话稿的概念领导讲话稿的概念 领导讲话稿，当然也就是指各级领导人在各种会议和非会议场合上所作的带有指示或指导性讲话时所用的文稿。

领导讲话稿的类别领导讲话稿的类别 领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为 3大类 22种下面分别向大家介绍一下 一、会议讲话稿一、会议讲话稿 1.党代会、人代会等代表大会的报告 2.会议开幕词 3.会议闭幕词或会议总结讲话稿 4.工作会议讲话稿5.动员会议讲话稿6.庆功会、表彰会讲话稿7.庆祝会、纪念会讲话稿8.专题报告会的报告9.现场会、经验交流会讲话稿10.研讨会、座谈会总结讲话稿11.综合性会议上的专题发言稿12.在新旧领导工作交接会议上的讲话稿13.在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿 二、宣传类讲话稿二、宣传类讲话稿三、礼仪类讲话稿三、礼仪类讲话稿领导讲话稿的特点领导讲话稿的特点领导讲话稿一般具有以下三个特点： 1.主旨鲜明2.语言通俗，表达生动3.台上台下，双向交流领导讲话稿的结构领导讲话稿的结构一篇完整的领导讲话稿应由标题、日期、称谓、开头、主体和结尾六个部分组成 •(一一)标题标题 领导讲话稿的标题有两种写法•一是单标题一是单标题 由讲话人姓名、会议名称、文种组成，如《习近平同志在中共中央纪律检查委员会第五次全体会议上的讲话》。

也可以省略讲话人姓名，如《在中华人民共和国澳门特别行政区成立庆祝大会上的讲话》•二是双标题二是双标题 写法是：将主要内容或中心思想概括为一句话或两三句话作主标题，再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题，或由会议名称和文种组成副标题，然后将讲话人姓名再另起一行 如：把教育工作认真抓起来 ——林惠菁同志在全国教育工作会议上的讲话 (二二)日期日期将讲话当天的日期用汉字书写，加括号置于标题下方中央 (三三)称谓称谓(四四)开头开头讲话稿的开头有多种写法，归纳起来有三种主要类型： 1.强调时间、空间，概略描述场面强调时间、空间，概略描述场面2.表示慰问和祝贺表示慰问和祝贺3.开门见山，提出中心话题开门见山，提出中心话题 (五五)主体主体这是讲话稿的核心部分作为讲话稿的核心部分，讲话稿在写作中需要注意的问题无非是主题明确、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确关于内容、文字问题我们后面还要讲，这里重点讲一下结构的安排主体部分的结构通常有以下几种形式： 第一种：板块式第一种：板块式第二种：以顺序号分板块第二种：以顺序号分板块第三种：两块式。

第三种：两块式第四种：纵深式第四种：纵深式第五种：并列式第五种：并列式(六六)结尾结尾相当多的实用文体都不一定要有结尾，但讲话稿不同，它一定要有一个结尾否则，听众会认为， ××领导还没有讲完怎么就转身下台去了？写结尾要注意两点写结尾要注意两点： 首先，结尾要结在必然收束的地方 其次，可采取自然结束和专门交代两种结尾方式起草领导讲话稿的几点基本要求起草领导讲话稿的几点基本要求•（一）避免雷同 •（二）独树风格 •（三）适当调剂 起草领导讲话稿应注意的几个问题起草领导讲话稿应注意的几个问题（一）要有服务意识和奉献精神（二）要切实吃透上级精神（三）要准确领会领导意图（四）要大量搜集写作素材（五）要认真细致地构思谋篇 学生干部公文写作中的常见错误：学生干部公文写作中的常见错误：1.字体、字号、颜色不统一字体、字号、颜色不统一2.符号、编号错误符号、编号错误3.段落格式不一段落格式不一4.称谓错误称谓错误5.书写有误书写有误6.时间有误时间有误五、一些建议♫保存和收集一些材料，以备不时之需♫利用网络资源，提高写作水准♫多看相关的公文，善于借鉴和模仿♫掌握公文写作的基本要求，多写无妨♫不必墨守成规，创新思维自成风格♫用心写，耐心修改，细心检查谢谢大家谢谢大家祝愿你们学习工作祝愿你们学习工作 顺心顺意！顺心顺意！谢谢观赏谢谢观赏。