会计电算化 教学课件 ppt 作者 罗勇 杨梅 第七章 固定资产管理系统
42页1、第七章 固定资产管理系统,学习目的 通过本章学习使学生了解固定资产管理业务流程和系统的功能,固定资产管理系统的账表的管理,掌握固定资产管理系统初始化设置及固定资产管理系统日常管理。,第一节 固定资产管理概述,固定资产管理系统主要帮助企业的财务部门进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助企业进行部分成本核算,同时还为设备管理部门提供固定资产的各项指标管理工作。,一、固定资产管理主要功能,(一)固定资产管理系统的功能 1管理固定资产卡片 2管理固定资产的增减变动情况 3计提折旧、计算净值,(二)固定资产管理系统的特点,(1)由于每项固定资产都需要在计算机中建立卡片,所以数据核算及存储量较大。 (2)日常数据输入量少。 (3)输出内容多。,二、与其他系统的主要关系,与总账系统 与成本管理系统和UFO,三、固定资产管理业务流程,1固定资产管理的主要内容 2业务流程 (1)系统初始化。 (2)日常处理。 (3)期末处理。 (三)用友财务系统中固定资产管理基本规则,第二节 初始化设置,初始设置一般步骤:启动与注册设置账套参数设置核算规则输入期初卡片。 账套参数包括约定与说明、启用月份、折旧信
2、息、编码方式以及财务接口。其他参数可在选项中补充。核算规则包括资产类别、折旧对应入账科目、增减方式、折旧方法等。,一、启动与注册,例7-1 建立了北京芳雅公司2005年度账套,现启动注册该账套“固定资产管理系统”。用户名:王芳;密码:1。 其具体操作步骤如下: (1)单击“开始”菜单,依次指向“程序”、“用友财务软件”、“财务系统”,然后单击“固定资产”,如图所示。,(2)在“账套”中选择北京芳雅公司账套。 (3)确定会计年度为2005年。 (4)选择操作日期,确定操作的年度、月份和日期为2005年09月01日。 (5)在用户名框中选择操作人员:王芳。 (6)在“密码”框中输入密码:1,单击“确定”按钮。,二、初始化设置,初始化设置的内容主要包括:开始使用期间设置、折旧设置、类别和资产编码方式设置、对账设置等选项。,初始化向导,折旧信息设置,三、基础设置,基础设置包括资产分类、卡片项目、卡片样式、折旧方法、部门、使用状况、增减方式等。这些基础设置是使用固定资产系统进行资产管理和核算的基础。其中资产分类必须由用户设置,其他各部分如没有特殊需要可使用缺省的内容,不再设置。,固定资产分类编码
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