s-t-030-资讯设备管理作业办法
11页1、资讯设备管理作业办法版本DCC文件编号:S-T-030版本: 1.0制订日期:2009.05.12制订单位: 行政部发行章:审查会签董事长总经理副总经理管理代表组装部线缆部财务部行政部业务部资材部工程部品保部文管中心制订本文不得擅自涂改或影印表单编号:F-D-001-B资讯设备管理作业办法文件编号S-T-030总共页次1 OF 1文件修订履历版本修订理由与内容简述修订页次修订日期1. 0新发行本文不得擅自涂改或影印表单编号: F-D-002-AGREATLINK (SHEN ZHEN)文件编号S-T-030文件名称资讯设备管理作业办法版次1.0版总共页次1 OF 41、目的:为充分利用公司资讯设备,保证资讯设备的高效、稳定和安全,规范和约束资讯设备使用行为,提高工作效率,特制定本办法。2、范围:2.1 兆曜所有资讯设备的硬/软件管理及维护均属之。3、定义:资讯设备:包括电脑及电脑周边设备、电话机及对讲机等通讯设备、网络设备、监控及防盗等安防设备、考勤及门禁设备、音响设备。4、权责:4.1 MIS: 负责资讯设备的请购、验收、安装、维护、收回等管理。4.2 采购课:负责资讯设备的采购。4
2、.3 行政部:负责报废的资讯设备回收处理。4.4各部门:负责本部门资讯设备的日常清洁、维护。5、流程图:无本文不得擅自涂改或影印表单编号:F-D-003-AGREATLINK (SHEN ZHEN)文件编号S-T-030文件名称资讯设备管理作业办法版次1.0版总共页次2OF 46、内容:6.1 资讯设备购买及安装6.1.1资讯设备需求分析6.1.1.1 收到各部门的资讯设备申请单后,先检查申请单是否有按要求填写和审核,然后再依据申请部门的工作需求拟定设备规格型号,如有合适的闲置设备,暂不请购,整理闲置设备分配给申请部门用。6.1.2请购6.1.2.1 在没有闲置设备的情况下,资讯人员再进行请购。6.1.2.2 网上查询所需申请的资讯设备最新信息,找三家以上厂商报价,填写请购单。6.1.2.3 MIS将设备请购单及供应商报价单给主管审核。6.1.2.4 如申请的设备以前从未购买过,还需到工程部编制料号。6.1.3采购6.1.3.1 MIS将设备请购单及报价单送交采购课,由采购课负责采购。6.1.4验收6.1.4.1MIS对已经采购的资讯设备进行确认,看是否符合请购单之规格要求、核对数量、
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