《要事第一》

1、L/O/G/O 要事第一要事第一 史蒂芬史蒂芬柯维柯维 要事第一 序言序言 你是否感觉时间总是不够用呢？ 你是否总是感觉压力太大呢？ 你是否总是很难兼顾生活与工作呢？ 你是否总是没时间陪家人呢？ 要事第一 序言序言 你你需要时间管理。 传统的时间管理观念是，通过提高办事 效率，最终可以掌控自己的生活，提高对 生活的掌控程度会带来你所追求的平静和 满足。 要事第一提出了一个截然不同的时 间管理方法，那就是一原则为中心的方法， 它超越了推崇更快捷、更努力、更灵活的 传统方法，不是给你提供另外一个时钟， 而是给你一个罗盘因为比速度更重要 的是前进方向。 史蒂芬柯维 要事第一 目录目录 时钟和罗盘时钟和罗盘 主要任务是将主要事务放在主要位置主要任务是将主要事务放在主要位置 相互依赖中的协作增效相互依赖中的协作增效 以原则为中心生活的力量与平和以原则为中心生活的力量与平和 4 4 1 1 2 2 3 3 要事第一要事第一将分四部分助你摆脱时钟的专制，重新找回自己的罗盘将分四部分助你摆脱时钟的专制，重新找回自己的罗盘。 要事第一 时钟和罗盘时钟和罗盘 时钟时钟：代表我们 的许诺、约会、进 度表、目

2、标、行 为即花费时间 所做的事情以及如 何来管理时间。 VS 罗盘罗盘：代表我们 的构想、价值观、 原则、使用、良知、 方向即我们认 为重要的事情以及 如何生活。 指导我们行为的两种有力工具指导我们行为的两种有力工具 当我们意识到时钟和罗盘之间的差距，即我们所做的对生活 中最重要的事情没有什么帮助时，斗争就开始了。 我们一级一级辛辛苦苦的爬上了成功的阶梯，当达到最高一 级时却发现梯子靠错了墙。 要事第一 时钟和罗盘时钟和罗盘 为了消除生活中时钟和罗盘的差距，许多人求助于为了消除生活中时钟和罗盘的差距，许多人求助于时间管理时间管理。 第一代第一代 第二代第二代 第三代第三代 建立在备忘录的 基础上，以便笺 和核对表为特征， 一天下来，完成 了的事情从表中 划掉，有未完成 的任务，则放在 明天的表中。 计划与准备，以 日历和约会登记 簿为特征，这一 代强调效率、个 人责任感、确立 目标，事先做计 划，列出未来活 动和事情时间表。 计划、排序、控 制。为了实现价 值观而制定长期、 中期和短期目标， 将自己一天的活 动都进行优先排 序。 要事第一 时钟和罗盘时钟和罗盘 三代时间管理方法的优缺点

3、三代时间管理方法的优缺点 2002 2001 2000 优点：更重要的事出现时能及时调整，顺应潮流的灵活性；更能对人做出反应；不会计划优点：更重要的事出现时能及时调整，顺应潮流的灵活性；更能对人做出反应；不会计划 过度，不会计划的过于过度，不会计划的过于 精心；压力减少；对要做的事情亦步亦趋。精心；压力减少；对要做的事情亦步亦趋。 缺点：没有真正的条理性；遗忘事情；忽略或忘记对他人的承诺，人际关系受损害；完成缺点：没有真正的条理性；遗忘事情；忽略或忘记对他人的承诺，人际关系受损害；完成 的相对来说较少；忽视时间表和条理性的后果是穷于应付一个又一个的危机。的相对来说较少；忽视时间表和条理性的后果是穷于应付一个又一个的危机。 优点：对结果承担责任；跟价值联系起来；利用长、中、短期目标的作用；将价优点：对结果承担责任；跟价值联系起来；利用长、中、短期目标的作用；将价 值观转化为目标和行动；通过日常计划和优先顺序，提高个人生产率；提高效率；值观转化为目标和行动；通过日常计划和优先顺序，提高个人生产率；提高效率； 使生活有秩序；加强管理时间和自我的技能。使生活有秩序；加强管理时间和自我的技能。

4、缺点：以自我原则为傲；价值观的阐明不一定符合主宰一切的原则；想象力没有缺点：以自我原则为傲；价值观的阐明不一定符合主宰一切的原则；想象力没有 得到开发；日常计划很少超出优先处理急事和危机管理的范围；可能导致内疚、得到开发；日常计划很少超出优先处理急事和危机管理的范围；可能导致内疚、 计划过度、角色失衡；可能将时间表置于人之前，把人看作事物；缺乏灵活性；计划过度、角色失衡；可能将时间表置于人之前，把人看作事物；缺乏灵活性； 只有技能不能产生成效和领导能力。只有技能不能产生成效和领导能力。 第第 三三 代代 第第 二二 代代 第第 一一 代代 优点：按照承诺和约定去做；能更多的实现目标和计划；事先做准备，使会议和讲话优点：按照承诺和约定去做；能更多的实现目标和计划；事先做准备，使会议和讲话 更有效果。更有效果。 缺点：时间表在人之上；获得更多你想要的，不一定是你所需要的或使你满足的；独缺点：时间表在人之上；获得更多你想要的，不一定是你所需要的或使你满足的；独 立的思考和行动，将人看做是实现目标的手段或障碍；立的思考和行动，将人看做是实现目标的手段或障碍； 要事第一 时钟和罗盘时钟和罗盘 我

5、我们面临的重大问题不可能通过与提出问题的思维处于同一水平的们面临的重大问题不可能通过与提出问题的思维处于同一水平的 思维来加以解决。思维来加以解决。 爱因斯坦爱因斯坦 第一代第一代 第二代第二代 第三代第三代 我我们需要一场革命，们需要一场革命， 而不是演变。我们需而不是演变。我们需 要超越时间管理，达要超越时间管理，达 到生活领导，即达到到生活领导，即达到 基于将创造生活质量基于将创造生活质量 的模式的第四代。的模式的第四代。 第四代第四代 要事第一 嗜急成瘾嗜急成瘾 一些人习惯于风风火火的处理危机，从解决紧迫和重要的危机中得到了暂一些人习惯于风风火火的处理危机，从解决紧迫和重要的危机中得到了暂 时的快感。然而如果事情不重要，其紧迫性就成为重要的因素，我们就会不由时的快感。然而如果事情不重要，其紧迫性就成为重要的因素，我们就会不由 自主的处理紧急事情，且一发不可收拾。紧迫本身并不是问题，认识到这一点自主的处理紧急事情，且一发不可收拾。紧迫本身并不是问题，认识到这一点 很重要，问题是，紧迫性而非重要性成为了我们生活的主导因素。很重要，问题是，紧迫性而非重要性成为了我们生活的主导因素。

6、第二象限第二象限 第三象限第三象限 第四象限第四象限 危机危机 紧迫的问题紧迫的问题 最后期限迫近的项目最后期限迫近的项目 会议、准备工作等会议、准备工作等 第一象限第一象限 准备工作和预防准备工作和预防 价值价值 筹划、建立关系、赋予能力筹划、建立关系、赋予能力 真正的再创造真正的再创造 干扰、某些电话、邮件、报告干扰、某些电话、邮件、报告 某些会议某些会议 很多临近、紧迫的事情很多临近、紧迫的事情 很多流行的活动很多流行的活动 琐事、打发时间的工作琐事、打发时间的工作 某些电话某些电话 解闷和逃避行为解闷和逃避行为 无关紧要的邮件无关紧要的邮件 紧迫紧迫 不急不急 重重 要要 不不 重重 要要 要事第一 生活、关爱、学习、留下遗产生活、关爱、学习、留下遗产 社会社会 心智心智 身体身体 精神精神 人的四大需要人的四大需要 这这些需要是现实存在的，而且息息些需要是现实存在的，而且息息 相关。在四大需要重叠相交的部分，相关。在四大需要重叠相交的部分， 我们发现了真正的内心平衡、满足感我们发现了真正的内心平衡、满足感 和快乐。综合的满足四大需要就如同和快乐。综合的满足四大需要就如同 化学

7、物质合成一样，当整合作用达到化学物质合成一样，当整合作用达到 “临界水平”，我们就会体验到自“临界水平”，我们就会体验到自 燃燃内部增效作用爆发，从而点燃内部增效作用爆发，从而点燃 心中之火，在生活中产生构想、激情心中之火，在生活中产生构想、激情 和冒险精神。和冒险精神。 心中之火心中之火的关键是我们作奉献的关键是我们作奉献 的精神需要，将其他需要转变成了做的精神需要，将其他需要转变成了做 奉献的能力。奉献的能力。 要事第一 生活、关爱、学习、留下遗产生活、关爱、学习、留下遗产 满满足需要的方式与要满足的需要同等重要。在谋求人的 基本需要的时候，我们创造生活质量的能力随着我们的生活 与外在现实吻合程度额变化而变化。 与物质世界的“真北”一样千真万确的是个人绩效和人际 交往中永恒不变的因果规律。 原则是什么？原则是什么？ 农事规律：在农业上，自然规律和原则制约着耕种，决定着收获， 种瓜必定得瓜，种豆必定得豆。 我们很容易理解和认可农事规律在农业上的适用，但是在社会和 公司文化中，我们不知怎么的就认为自己可以置自然过程于不顾， 弄虚作假，而且还能得手，譬如“临时抱佛脚”“临时抱佛脚”。 在

8、短期内，我们或许能够用快捷方式取得明显成功，但是从长期 来看，农事规律制约着生活的所有领域。 要事第一 生活、关爱、学习、留下遗产生活、关爱、学习、留下遗产 在刺激和反应之间，存在一个空间，那个空间是我们决定做出反应的 能力，我们的反应蕴含着我们的成长和自由。 四大天赋四大天赋 自我意识自我意识 良知良知 创造性想象力创造性想象力 独立意志独立意志 造就了人类的最高自由：做 出选择、反应和改变的能力。 这些天赋创造了一种罗盘，使 我们能够让自己的生活与真北 现实并行不悖。 要事第一 生活、关爱、学习、留下遗产生活、关爱、学习、留下遗产 如如何开发这些天赋？何开发这些天赋？ 不断培不断培 养和修炼养和修炼 独立意志 通过做出承诺并遵守承诺 来增强独立意志。从小事 做起，确保不违背承诺， 确保不要夸下海口却做不 到，渐渐的信心会增长。 自我意识 坚持记个人日志。记录自 己不喜欢的结果、学到的 东西、做出的承诺、生活 中没有实现的理想。 创造性想象力 通过设想开发创造性想象 力。预测自己未来的最好 方法就是创造未来。 良知 通过学习、聆听和反应来 培养良知。审视自己和认 真观察别人的经验，阅

9、读 古往今来的智慧文献并进 行思考。 要事第一 第二象限日程安排第二象限日程安排 一周日程表一周日程表：为我们所做的事情提供更宽广的背景视野。：为我们所做的事情提供更宽广的背景视野。 联系自己的构想联系自己的构想 和使命，确定你想和使命，确定你想 把自己的阶梯靠在把自己的阶梯靠在 哪面墙上。哪面墙上。 第一步第一步 第二步第二步 第三步第三步 第四步第四步 确定自己的角色，确定自己的角色， 我们的痛苦大多源我们的痛苦大多源 于成功的履行了某于成功的履行了某 个角色却牺牲了另个角色却牺牲了另 一个角色。一个角色。 为每个角色选择为每个角色选择 第二象限目标。第二象限目标。 为本周建立一个为本周建立一个 决策平台，围绕第决策平台，围绕第 二象限目标安排其二象限目标安排其 他活动。他活动。 在抉择时刻要贯在抉择时刻要贯 彻诚信原则。对这彻诚信原则。对这 一天进行心灵演练；一天进行心灵演练； 区分优先顺序；应区分优先顺序；应 用用T T型计划，左侧型计划，左侧 放对时间敏感的活放对时间敏感的活 动，右侧放不敏感动，右侧放不敏感 的活动。的活动。 第五步第五步 在一周结束时，在一周结束时， 问自己：我实现了问自己：我实现了 什么目标？我遇到什么目标？我遇到 了什么挑战？我做了什么挑战？我做 了什么决定？在决了什么决定？在决 定时我是否遵循了定时我是否遵循了 要事第一的原则。要事第一的原则。 第六步第六步 要事第一 构想的激情构想的激情 澳大利亚心理学家维克多弗兰克尔是纳粹德国死亡集中营的幸存者，他 做出了一个重大发现，当他发现自己内心有能力超脱令人屈辱的环境的时 候，他开始观察，其他与他共同度过这些折磨的人们，思考是什么因素使 得这些人在大多数人死亡的环境中幸存下来。 激励性的渴望未激励性的渴望未 来的构想来的构想 构想的这种激情，对于时代和生活质量具有使之转变升华的作 用也许是单个因素所能起的最大的作用。 要事第一 构想的激情构

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