企业如何选择展览服务公司经验谈
3页1、现在,越来越多的企业开始关注会展经济,选择参与展览会,这不可避免地要与从事展台设计等方面服务的展览公司打交道。目前各地的展览公司很多,仅上海大大小小的展览公司就有近千家,既有规模大、管理规范的企业,也有皮包公司。企业如何从中甄别、挑选到适合自身需求并能合作愉快的展览公司,笔者在此试与各位探讨。 与展览公司打交道须牢记一个原则,参展企业是主导者,展览公司是为企业服务的,其所有的活动都是为了满足企业的需求,或许在展台设计、搭建等方面参展企业不如展览公司专业,但展览公司必须在企业需求的指引下工作,企业必须能有效地指挥并时刻监督展览公司的工作,否则企业出了大把的银子,还达不到参展目的就是大事了。初步甄选展览公司目前上海的展览公司很多,概括起来,大致分为如下几种:*较早进入市场的海外展览公司,如PICO、华毅司马等,这类企业历史悠久,海外资源丰富,资金雄厚,设计与施工精良,但收费较高。*国内成立较早,从事会展行业比较早,规模较大,行业内经验丰富,一般有自己的厂房或固定的承包商,如华毅东方、金明、思德、朗德、德士比、泛洋、豪思等,这类企业在上海大约在数十家左右。*还有一类就是其公司创始人大部分从上
2、述公司中出来创业,在原单位都是业务精英,这类公司规模不大,但都有固定的客户资源,设计和制作都有其独到之处,经营灵活,在市场上非常有竞争力,这类企业在上海有数百家。*还有许多小公司或新成立的公司,这类公司租间办公室,招几个职员,甚至没有自己的设计师,只揽业务,所有设计与制作全是外包,质量很难得到保证。其竞争策略是以价格取胜,企业最应提防这类公司。企业挑选展览公司,主要看这家公司的设计、制作以及服务水平。在设计上,通过查看以往各展览公司的设计方案及了解其设计师数量,可大体得知各公司的设计水平,也可以通过招标,从中挑选出合乎自己需求的设计效果图。但在制作上,其精良程度有着相当大的差异,同时考量设计师的真正水平也在制作上。有着丰富经验的设计师熟悉制作工艺和流程,其设计稿能给制作带来极大的方便。相反,经验不足的设计师其设计稿看上去美仑美奂,工厂在施工中却需要几易其稿,影响搭建,有时实际搭建效果与设计图有着天壤之别。目前在上海,大部分展览公司没有自己的制作工厂,展览公司出设计图,委托独立的制作工厂来依图施工,由于制作工厂并不隶属于展览公司,展览公司对施工质量的控制就完全看双方的合作关系了。根据自己
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