投标管理办法G1901(A0)-2018
9页1、Q/ZCGHXXX有限公司企业标准Q/ZCGH G1901(A0)2018投标管理办法2018 - 10 - 11发布2018 - 10 - 11实施XXX有限公司发布 目次前言II1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义14 工作职责15 投标程序26 检查与考核37 附录4附录A(规范性附录)项目投标价格审批表5附录B(规范性附录)标书审批记录6前言本标准为企业标准中的管理标准。本标准由XXX有限公司标准化委员会提出并负责解释。本标准由XXX有限公司营销中心归口。本标准起草单位:XXX有限公司营销中心。本标准主要起草人:本标准批准人: 本标准于2018年10月首次发布,版本号为Q/ZCGH/G1901(A0)-2018。 投标管理办法1 范围本标准规定了投标工作职责、投标流程、检查与考核等内容。本标准适用于公司市场业务的投标工作的职能划分、工作流程、工作要求以及注意事项等管理。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。3 术语和定义3.1 招标指
2、买方事先发出招标通告,提出在规定时间、地点采购的一定品种、数量的商品等有关交易条件,邀请投标人参加投标的行为。3.2 招标文件指招标人或代理机构编制的阐明招标项目对服务、施工、商品采购等具体要求以及对于参与投标的潜在投标人的具体要求的文件。3.3 投标文件指应招标文件要求编制的响应性文件,一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。3.4 招标信息指招标公告、招标预告、招标变更等公开招标行为的总称,指主招标人或招标代理机构发布在报纸、电梯、电视广播和媒体网络的项目公开招标信息。3.5 重大投标项目指项目标的在500万元以上的项目、省级以上政府采购项目、大型商业银行总行级采购项目以及其他对公司市场发展影响至关重要的项目。3.6 一般投标项目指除重大项目以外的投标项目。4 工作职责4.1 经理部4.1.1 负责重大投标项目投标文件的审批。4.1.2 负责重大投标项目投标价格的审批。4.2 营销中心分管领导4.2.1 负责一般投标项目投标文件及投标价格的审批。4.2.2 负责重大投标项目是否应标的决策。4.3 营销中心4.3.1 负责招标信息的收集。4.3.2 负责根据公司现有资源和能
3、力等情况,决定一般投标项目是否应标,拟定是否参与重大投标项目的意见。4.3.3 负责组织相关部门召开招标文件评审会,了解招标单位需求部门关于标的的具体要求,做好投标前期公关工作。4.3.4 负责按照招标文件的要求,具体组织协调相关资质文件的准备、产品样品准备以及投标文件的编写。4.3.5 负责牵头开展产品成本核算,拟定投标价格策略。4.4 投标相关部门与投标准备相关的公司职能部门,包括技术中心、设计制版部、生产设备部、运营管理部、质量管理部、财务部等,负责根据招标文件要求,准备投标相关的技术方案、设计方案、供应链评估、产品打样、产品质量方案、保证金支付、成本测算等工作。5 投标程序5.1 招标信息收集营销中心业务人员定期通过客户网站查询、浏览第三方公司提供的招标信息邮件、客户沟通等方式,收集与公司业务相关的招标信息。5.2 招标信息跟进业务人员将招标信息收集情况第一时间告知业务相关的团队主管,由团队主管指定专人负责招标信息的跟进,包括了解招标的具体时间安排、与招标方进行沟通、了解招标的相关内容及安排、下载招标文件等。5.3 投标参与决策团队主管在了解招标相关信息后,需根据公司现有资源、
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