公司 档 案分类、归档范围、保管期限表

1、鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录全宗名称全宗名称全宗名称全宗名称全宗名称全宗名称全宗名称全宗名称全宗号全宗号单位单位名称名称代号代号全宗号全宗号单位单位名称名称代号代号全宗号全宗号单位单位名称名称代号代号全宗号全宗号单位单位名称名称代号代号A鹏坤鹏坤公司公司PKF客服部客服部K KK技术部技术部J JP工技部工技部GJGJB总经办总经办ZBG工管部工管部GGGGL品管部品管部Q QQ采购部采购部GC行管部行管部XH财务部财务部C CM生管部生管部S SR仓储部仓储部CCD企划部企划部QHI会计部会计部K KN制造部制造部Z ZE销售部销售部XSJ审计部审计部SJSJO研发部研发部Y Y二、公司档案分类架构图一二、公司档案分类架构图一特殊载体档案全 宗 档 案文 书 档 案科技档案会计档案资料档案声像档案实物档案电子档案党群工作类行政管理类经营管理类生产技术管理类产品生产类科研、技改类设备仪器类会计凭证类会计账簿类财务报告类其 它荣誉证类印 印 印 类印章类印 印 印 印 照片类录像类录音类光盘类图 书 类具 有 参 考 价 值 的 自 编 资 料基本建设类其他类产品样品类

2、资格证类赠品类印 印 印 印 其他类人 事 档 案教育训练档案人事管理档案审计类U 盘类硬盘类磁盘类干部职工档案字画类印 印 印 印 综合管理档案 案 图一图一特殊载体档案党群工 作档案行政管 理档案会计档 案资料档案党务工作类工会工作类宣传工作类纪检工作类声像档凭证账簿报表荣誉证印 印 印 类印章类照片类录像类光盘类具 有 参 考 价 值 的 自 编 资 料其他类资格证类磁盘类人 事 档 案教育训练档案人事管理档案审计类U 盘类硬盘类干部职工档案后勤福利类法律事务类行政事务类外事事务类安全保卫类医疗卫生类经营决策类统计工作类生产经营计划划工作类财务管理类董事会监事会工商管理类企业管理类产品销售类信用管理物资管理类合同管理类知识产权管理物业管理类经营管 理档案资产管理类生产技 术管理生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类安全管理类计量标准类科技管理类档案和信息类科技档案科研类技改类产品类设备仪器基本建设实物档电子档录音类赠品类产样品字画类其他类全 宗 档 案图 书 类在职档离职档其他档三、公司档案类目表保管期限：永久（y） 长期 10 年（c） ； 短期，3 年（d） ；类目及代码一

3、级类目二级类目档档 案案大类名称代码名称代码文件归档范围保管 期限保存 单位1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件永久2、公司党支部会会议记录永久3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料10 年5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件永久6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等永久7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等永久8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等永久9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件永久10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等永久12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告10 年党务 工作1 113、其他材料公 司 党 支 部1、工会工作年度计划、总结长期2、职代会、工代会材料。长期3、有关女工及文体活动的材料。短期4、公益事

4、业的记录。短期5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知长期6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等长期7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知长期8、表彰先进的决定及申报材料短期9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件短期10、企业文化建设有关材料。长期工会 工作2 211、其他材料工 会 办 公 室1、各类媒体宣传指导本企业的材料。长期2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。 （重要的）永久3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。 （重要的）长期4、企业内部报刊。长期5、上级有关来文。长期6、重大活动方案材料。短期7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料永久8、公司制作的各类宣传图册，公司简介10 年宣传 工作3 39、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片10 年管 理 部文文 书书 档档 案案a aa a党群党群 工作工作 类类a1a110、公司其它各种工作活动的宣传文件资料10 年2、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。短期3、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。短期4、警告（不含）以上。短期5、警告处分。短期6、公司廉政建设的文件材。短期7

5、、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。长期8、群众来信来访材料及调查处理结。短期纪检 工作4 49、其他纪检材料。文文 书书 档档 案案党群党群 工作工作 类类a1a1协会 工作5 5各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料长期公 司 党 支 部类目及代码一级类目二级类目档档案案大类名称代码名称代码文件归档范围保管 期限保存 单位1、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料10 年2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料10 年3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料10 年4、公司工作计划、总结永久5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件永久6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法永久7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等10 年8、公司大事记、年鉴、简介永久9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料永久10、公司专题会议材料永久11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复永久12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料13、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文

6、件材料10 年行政 事务1 114、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料10 年行 政 管 理 部1、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件10 年2、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料10 年3、对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表永久4、刑事案件的调查、审理和处置文件材料永久5、人防工作及民事调解工作10 年安全 保卫2 26、其他相关材料。行政管理部1、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材料。长期2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。长期3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明10 年4、公司出国人员涉外保密承诺书10 年5、外事活动的审批文件10 年6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件10 年文文 书书 档档 案案a a行政行政 管理管理 类类a2a2外事 事务3 33、其他外事事务材料。各 单 位1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。永久法律 事务4 4 2、其他法律事务材料管理 部1、员工生活福利的请示和批复。短期2、

7、签订的福利合同或其他合同。长期3、公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料10 年4、福利费使用的计划、报告、报表等材料10 年5、公司关于福利费提取的标准与相关文件10 年6、公司职工住房、卫生防疫等方面的文件10 年7、办公用房及物业后勤管理的相关合同等材料10 年后勤 福利5 58、其他材料行政 管理 部1、上级颁发的公司应贯彻执行的文件10 年2、职工医疗保险的方针政策10 年3、各类慢性病病种及名册永久4、公司医改政策性文件资料10 年5、医疗事故、纠纷调查处理决定永久6、计划生育工作的计划、报告、总结等材料10 年文文 书书 档档 案案a a行政行政 管理管理 类类a2a2医疗 卫生6 68、其他材料管理 部类目及代码一级类目二级类目档档案案大类名称代码名称代码文件归档范围保管 期限保存 单位1、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策永久2、公司发展规划、经营战略、机构架构等文件永久3、公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等永久4、公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪要等材料永久5、公司年度经营情况分析会等会议材料10

8、 年6、公司重要的股东大会文件永久7、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久经营 决策1 18、其他材料总经 办与 各总 部1、公司中、长期生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料永久2、生产经营计划任务书10 年3、各项专业发展的年（季）度计划表10 年4、生产技术、经济指标完成情况分析10 年5、各部门的工作计划、总结。短期生产 经营 计划2 26、其他材料生 产 部1、统计工作制度、规定、办法、通知10 年2、公司的生产、技术、经济统计报表永久3、公司综合性统计分析工作报告、报表永久统计 工作4、其他统计材料各 部 门文文 书书 档档 案案a a经营经营 管理管理 类类a3a3财务 管理1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复永久财 务2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等10 年3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等10 年4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料永久5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料10 年6、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等10 年7、公司奖金调拨、

9、贷款、资金担保的文件、合同、协议等10 年财务 管理3 38、其他材料部1、银行借款合同书、借款担保书等。长期2、企业兼并、重组等资产运作材料。永久3、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复永久4、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等10 年5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等10 年6、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料永久7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料10 年8、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等10 年9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等10 年10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料10 年资产 管理4 411、其他资产管理材料。财 务 部1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。永久2、年度历次董事会决议及会议记录等。永久3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。长期4、董事会公告、通知、决定。长期5、上市公司季报、年报。长期董事 会5 56、其他董事会有关材料。1、监事会决议、报告。长期2、监事会会议记录、公告。长期监事 会6 66、其他监事会有关材料。董事 办或 总经 办1、历次工商登记变更材料。永久2、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报告、机构变更等材料。永久3、各法人单位历史沿革记录。永久4、集团公司及其下属企业与其它单位签订的资产合同、协议。永久5、商标材料、商标注册登记证等。永久文文 书书 档档 案案a a经营经营 管理管理 类类a3a3工商 管理7 76、其他有关工商管理材料。行 政 部类目及代码一级类目二级类目档档案案大 类名称代码名称代码文件归档范围保管 期限保存 单位1、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。长期2、签订的经营承包责任书。长期3、对控股、参股子公司的管理性文件。短期4、企业 CI 管理材料。长期文文 书书 档档 案案a a经营经营 管理管理 类类a3a3企业 管理8 85、其他应企业管理材料。各 单 位1、房屋资产的管理材料。永久2、固定资产卡片。永久3、公司物资分配计划长期4、重要物资的采购计划、审批手续、招投标合同、协议等材料永久5、办公设备及用品的采购计划、审批

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