企业会计学(二)
11页1、企业会计学企业会计学( (二二) )本文由 QQ123211858 贡献企业会计学( 企业会计学(二)人大版本会计凭证、 第三章 会计凭证、账簿与会 计核算组织程序第一节 会计凭证一、概述 1.什么是会计凭证? 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,并据 以登记账簿的书面证明。 2.会计凭证的作用 通过填制和审核凭证,可以如实地记录发生的经 济业务,为记帐、算账提供原始依据。 通过审核会计凭证,可以监督和检查各项经济业 务的合理性和合规性,保护资产的安全合理使用。 通过填制和审核会计凭证,可以严格单位内部的 经济责任制3.会计凭证的分类 原始凭证会计凭证记帐凭证二、原始凭证 1.什么是原始凭证 原始凭证是指在经济业务发生时直接取得或编制 的,用以记录和证明经济业务的发生和完成情况, 明确经济责任的原始依据。 2.原始凭证的基本内容 原始凭证的名称。 填制日期和凭证编号。 接受凭证的单位名称。 经济业务的基本内容摘要。 经济业务的实物数量和金额。 填制单位、填制人员及经办人员的签名或盖章。3.原始凭证的种类 自制原始凭证 原始凭证一次凭证 累计凭证 汇总凭证外来原始凭证 自制原始凭证是指
2、由本单位内部经办业务 的部门或个人,在办理某项经济业务时自行 填制的凭证。见教科书 73 页,表 31。外来 原始凭证是指在同外单位发生经济往来关系 时,从外单位取得的原始凭证。见教科书 75 页,表 34。4.原始凭证的填制要求 原始凭证的填制要求 记录真实。 内容完整。 填制及时。 书写清楚。 此外,企业对外开出的原始凭证,要自留副 本或存根备查。5. 原始凭证的审核 经过审核无误的原始凭证,才能作为编制 记账凭账和登记入账的依据。 对原始凭证的审核主要包括以下两个方面 审核原始凭证所记录的经济业务是否符 合有关规定,即查明是否符合国家有关的规 章、法规和法律,有无违反财经法规、制度 的行为。 审核原始凭证的填制是否符合规定的要求。三、记账凭证 1. 什么是记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编 制的,用以确定会计分录,作为登记账簿依据的凭 证。 2. 记账凭证的基本内容 填制单位的名称。 记账凭证的名称。 填制日期和凭证编号。 经济业务内容的摘要。 应借应贷的会计科目名称及金额。 所附原始凭证的张数。 会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名 或盖章。3.记账凭证
3、的种类和填制方法按其所反映的经济业务是否与“现金”和“银行 存款”的收付有联系,可分为收款凭证、付款凭证 和转账凭证三类。 a.收款凭证用来反映现金和银行存款收入业务 的记账凭证。收款凭证的格式见表 35,其填制方 法见教科书 77 页。 b.付款凭证用来反映现金和银行存款付出业务 的记账凭证。付款凭证的格式见表36,其填制方 法见教科书 77 页。 c.注意,为了避免重复记账,对于“现金”和“银行 存款”之间相互划转的业务,即从银行提取现金或 把现金存入银行的业务,只编付款凭证,不编收款 凭证。 d.转账凭证用来反映转账业务(即在经济业务发 生时,不需要收付现金、银行存款的各项业务)的 记账凭证。转账凭证的格式见表 37,其填制方法 见教科书 78 页。记账凭证按其填制方法的不同可以分为单 单 式记账凭证和复式记账凭证 式记账凭证 复式记账凭证。 复式记账凭证 a.单式记账凭证 单式记账凭证就是在一张记账凭证上只登 单式记账凭证 记一个会计科目(即涉及两个或两个以上会 计科目则要分别填写两张或两张以上的记账 凭证) 。单式记账凭证内容单一,便于汇总, 多用于银行等金融机构;企业一般使
4、用复式 记账凭证。 b.复式记账凭证 复式记账凭证就是在一张记账凭证上至少 复式记账凭证 登记两个相互对应的会计科目。复式记账凭 证可清楚地反映每一项经济业务的来龙去脉, 便于同所附原始凭证核对检查。4.记账凭证填制的要求 编制记账凭证一定要以经过审核无误后的原始凭 证为根据。 记账凭证应根据有关经济业务的内容,按照会计 制度的规定编制会计分录。 原始凭证应附在记账凭证后面,并在记账凭证上 注明所附原始凭证的张数。 各种记账凭证必须连续编号,以备查考。如果一 项经济业务需要填制多张记账凭证,可采用分数编 号法。比如,第 10 号转账凭证需要编制三张,这时 其编号分别为: 转字第 10 1/3 号、转字第 10 2/3 号、转字第 10 3/3 号。 每月最后一张记账凭证的编号旁边,可加注“全” 字,以免凭证失散。5. 记账凭证的审核 主要内容有以下几个方面: 是否附有原始凭证,记录的内容与所附原 始凭证的内容是否相符。 按照有关制度的规定,审核凭证所确定的 应贷、应借的会计科目及金额是否正确。 各个项目的填列是否齐全,有关人员是否 都已签章等。会计凭证是会计工作的基础资料,是重要 的经
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