交工资料整理讲义 (规范)课件
28页1、,江西冶金工程质量监督站新钢分站,培训讲座,江西冶金建设工程 交工资料的收集与整理,1,第一章 建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)简 介,江西冶金工程质量监督站新钢分站,2,1 总 则 1.0.1 为加强建设工程文件归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。,1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定,江西冶金工程质量监督站新钢分站,3,2.术 语 2.0.10 建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像、等各种形式的历史记录,也可简称工程档案 2.0.11 立卷 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。 2.0.13 归档 文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。,江西冶金工程质量监督站新钢分站,4,江西冶金工程质量监督站新钢分站,5,江西冶金工程质量监督站新钢分站,6,4.工程文件的归档范围及质量要
2、求 4.1 工程文件的归档范围 4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档 4.2 归档文件的质量要求 4.2.1 归档的工程文件应为原件。 4.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 4.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 4.2.5 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。,江西冶金工程质量监督站新钢分站,7,4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 4.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章,竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方
3、空白处。,江西冶金工程质量监督站新钢分站,8,4.2.9 利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。 4.2.10 不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面(297mmX210mm),图标栏露在外面。 5.工程文件的立卷 5.1 立卷的原则和方法 5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。 5.1.3 立卷可采用如下方法: 12 (略) 3.监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 4.施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 5.竣工图可按单位工程、专业等组卷。 6.竣工验收文件按单位工程、专业组卷。 5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求: 1.案卷不宜过厚,一般不超过40mm; 2.案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。,江西冶金工程质量监督站新钢分站,9,5.2 卷内文件的排列 5
4、.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。 5.2.2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列; 5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料在前,图纸排后。 5.3 案卷的编目 5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定: 1.卷内文件应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。 2.页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3.成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。 4.卷内封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。,江西冶金工程质量监督站新钢分站,10,5.3.3 卷内备考表的编制:卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。,主要说明卷内文件复印情况、页码错误情况、文件更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写,江西冶金工程质量监督站新钢分站,11,6. 工程文件的归档 6.0.1 归档应符合下列规定: 1.归档文件必须完整
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