英语电话会议常用句
4页1、常用句:1、 Teleconference電話會議,一開始多半是先點名,點名英文叫做do/take a roll call,或是call a roll,也可以用take attendance。例:Were going to begin our meeting with a roll call. (我們先點名再開始會議。)It would be good to know who is here in terms of a quick roll call. (先點名看看誰到了。)What Id like to do right now is take attendance to find out who is present and to let the other participants know who is on the line. (我現在先點名,讓各位知道誰在現場。)2、多半電話會議是跨國、跨洲的,點名時大部份按區域來,英文的說法是:Its easier to go by the region.3、大家都報了名字,結果有人請假,有人遲到。會議請假正式的說法是an apology
2、 for absence,也可以簡略用an apology。例:An apology for absence was received from Hughes. (Hughes說很抱歉他無法出席。)We have an apology from John, a delay from Adam. (John抱歉他不能出席,Adam會遲到。)4、有沒有不小心漏掉某人呢?這時候會議召集人(Moderator)會問:Is there anybody listening in that I havent mentioned?(有沒有人到場但我沒點到名的呢?);或是Have I missed anybody?(我漏掉誰了嗎?)5、沒被點到名的,這時可應答:Sara is on.(Sara也在。)進階一點的說法還可以用Wendy here as liaison.(Wendy也加入了。)6、會議開到一半,突然有人加入,不知道是誰,可以問:Who was that that came in?(誰剛加入嗎?)7、講話講到一半,突然不知哪兒冒出音樂聲,可能是按到了無聲鍵。例:I do apologize.
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