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公司员工离职管理制度模板

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卖家[上传人]：王**

文档编号：105553322

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常见问题

1、公司员工离职管理制度第一条目的：为规范员工离职的管理，特制定本制度。第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工。第三条权责：1、部门主管：负责对本部门员工离职的审核。2、人资企管部主管: 负责本公司所有普通员工离职的面谈；负责对所有员工离职的审核。3、副总经理：负责对服务于本公司三年以下主管以下（不含）员工离职的核准；负责对主管以上（含）员工离职的审核。4、总经理:负责对服务于本公司三年以上所有员工离职的核准；负责对主管以上（含）职员离职的核准。第四条员工的离职种类根据离职原因和性质的不同，大体可将员工离职分为以下几种：1、正常离职：一是因员工在劳动合同期满之后不愿续签劳动合同而形成的员工离职；二是因员工的参军、重大疾病、重大工伤事故等不可抗拒的因素而导致员工离职。2、申请离职：申请离职即辞职，是指由员工本人提出的，提前一个月提出书面申请，并于批准辞职之日填写员工离职申请/审批表交至各级权限部门审批，并获得批准的员工离职。3、辞退离职：因不适宜担任本公司职务或违反公司相关规章制度，由各级主管提出的书面申请。4、开除离职：因违反国家法律/法规或严重违反公司规章制度，由各级主管提

2、出的书面申请。5、自动离职：未按相关程序办理离职手续，自动放弃本公司职务；不按批准日期离职而提前离职者，连续旷工三天以上者，以自动离职论处。6、试用期员工的离职：是指进入公司岗位工作不满一个月的员工不论以任何原因提出的离职都统一属于试用期员工的离职。第五条各部门主管接到员工的离职申请后，应了解员工离职的原因，并根据其工作表现及其自身潜力，做好挽留工作，优秀者可建议岗位调整或部门调动。对于确因实际情况需离职虽经挽留不愿继续服务于本公司者，各级主管应安排办理移交手续。第六条对于服务于本公司三年以上的员工，无论是辞职、辞退、开除，均须逐级审核签字后报人资企管部主管审核并安排与其本人面谈，最后经总经理签字同意后方可办理离职手续。第七条辞职的期限和手续1、辞职期限：本公司所有辞职人员必须由本人提出书面申请，交部门主管审核，并从申请之日算起，原则上必须出勤满30日后方可辞职，特殊岗位和工种可根据本部门特点灵活处理。如在30天内招聘到该岗位接替人员，且通过试用合格的，该辞职员工可申请提前办理交接手续，经部门经理确定离职日期后提前离职。属特殊工种、技术部门或管理层人员，可以考虑在岗交接，以免出现

3、工作前后脱节现象，但交接时间不得超过7天。2、辞职手续：由辞职人员按规定填写员工离职申请/审批表，呈各级主管按权责审核或核准后办理相关手续，所有移交手续办理完毕后方可离厂。第八条辞退/开除离职的期限和手续1、辞退离职：由部门主管和核准人共同确定离职日期；2、开除离职：由部门主管和核准人共同确定离职日期；3、辞退/开除手续：由直接主管填写员工离职申请/审批表，注明辞退/开除理由，开除须同时附上处分的有关文件，按权限逐级审批后交人资企管部办理相关手续。第九条工作移交。原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章程、技术资料图样)等均应列入移交清单并移交指定的接替人员或有关部门，并应将已办而未结束的事项交待清楚，章程、技术资料、图样等类应交相关资料保管部门签收。第十条事务移交1、原领车辆出入证、工作证、宿舍物品及钥匙等交还行政部；2、一卡通（饭卡、门禁）交还人资企管部；3、公司财产、成品、设备、工具、电脑、U盘硬盘（公司为其配备的其它类型存储器等）交还相关部门；4、需移交的其他资料1）有价证券、帐表凭证、印信戳记2）载有公司经营、管理、技术、规章等机密信息的任何形式的载体3）图书、规

4、章、图表、技术资料4）重要的经营资料5、结清各种借（欠）款.第十一条离职人员办理移交时应由直接主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可指派时，暂由其主管自行接收。第十二条各员工所列移交项目，应由部门主管详加审查，不合之处，应予更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或公司对外的应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追索。第十三条所有移交，必须由接交人在相关栏目中签字；所有移交手续应在批准离职日期内办妥。第十四条上述离职手续办理完毕后，由人资企管部开具离职放行条，保安凭离职放行条予以放行,禁止离职人员进入企业生产经营场所及使用企业信息系统。第十五条离职员工的工资结算1、所有离职人员的员工离职申请/审批表签核后，必须交人资企管部以备工资核算；2、属于正常离职的员工，按公司工资制度发放职工工资；4、属于自动离职的员工一律不予结算工资；3、属于辞退离职的员工，按公司工资制度发放职工工资；5、属于开除离职的员工，按照处罚文件结算职工工资；6、属于试用期离职的员工一律不予结算工资。第十六条本规定经总经理核准执行，此前，凡与本制度相抵触的制度和规定即行废止。5

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