公司电脑设备管理办法
8页1、 公司文号 签发: 电脑设备管理办法 第一章 总 则第一条 为规范公司电脑资产的使用和管理,提高电脑设备利用效率,保证网络系统正常运行,特制订本办法。第二条 本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。第三条 公司办负责电脑设备的归口管理,包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。第二章 电脑设备的分类第四条 电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类.1、电脑A类:计算机整机,含主机(CPU、硬盘、主板、)、显示器、键盘、鼠标等;B类:网络设备类,交换机、路由器、光纤收发器等;C类:外设类,扫描仪、打印机等。2、低值耐用品:D类:电脑配件,包括内存、显卡、网卡、光驱等.电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。3、低值易耗品:E类:耗材类,包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等.4、软件F类:操作系统、数据库、应用软件等。第三章 电脑设备购置与验收第五条 电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“请购申请单,经主管领导审核、总经理审批,采购部按批示的时间和要求采购。第六条 低值耐用品及
2、低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请,部门负责人审核,由总经理审批,采购部采购。第七条 电脑整机的采购需采用定点供应商,并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商.定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。第八条 定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货,现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价,采购部需定期到市场进行价格调查.第九条 新购买电脑设备送达公司后,由公司办电脑管理员同采购部门进行验收,检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。第四章电脑设备管理第十条 所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签(内容包括编号、使用部门/班组、责任人)后(标签应贴在主机开启处),派发给申请使用部门。第十一条 员工离职办理手续时,需由电脑管理员对所使用电脑进行检查,确认完好,方可离职.部门因人员离职所空闲的电脑,原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后,闲置电脑统一由电脑管理员管理,有权调配使用。第十二条 电脑设备的报修程序电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的,使用人填写“电脑设备报修申请单”(见附件),详细描述故障现象,交电脑管理员,电脑管
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