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会议培训管理制度模板(2篇)
5页1、会议培训管理制度模板一、会议准备1、会议室仅限于举行会议、教育培训、来宾接待等工作需要。2、会议室由行政人事指定专人管理,统一安排使用。3、各部门若需使用会议室,需至少提前半天向现在人事部申请,有特别要求的应做特别说明。如需布置会场,应提出详细要求并提前三天通知办公室。4、现在人事部在接到会议通知后,一般情况下按照申请时间先后进行排期,如遇到相互碰撞的情况,由行政人事部根据会议的轻重缓急、重要程序进行调度,但事前必须征求申请部门的意见。5、行政人事部在确定会期后,要进行会前准备,提前通知各参会人员准时到会,并说明注意事项。按会议参加人数准备好相关文件资料。6、会前一个小时,由专人对会议室进行全面检查,内容包括会场是否整洁、干净,会议椅是否足够,电路是否正常,饮水有否保证,桌上用品是否摆放整齐,如天气适宜,应将窗户打开,并将窗帘置于同一水平线,检查各项设备是否处于良好状态并正常运行。7、如天气炎热,应在会前二十分钟将空调打开,调于适当温度。会议开始前五分钟,打开照明灯光。在参会人员到达后,分发会议资料,给主要领导倒茶,需使用专业设备的,要安排调配。8、行政人事部要建立会议签到簿,载明。时
2、间、地点、会议主题、参会人员、部门,签到簿由专人负责管理。9、各部门在使用会议室中,要注意保持卫生,爱护室内设备。会议室内所有设备、工具、办公用品未征得同意,不得拿出作为他用。10、会议结束后,由专人关闭电源、门窗,并通知保洁人员及时清洁卫生,恢复原状。二、会议记录1、除部门会议外,其他会议由各专业部门指定专人记录,例会和重要会议必须形成会议纪要,会议纪要要求准确,完整,基本按原话方式记录,为了快速、准确记录,可采用录音笔,会后进行整理,必要时,由到会人员签名。录音必要时可做资料保存。2、日常性工作会议和部门会议可采用摘要记录,摘要记录要善于归纳,把握实质,突出重点,要清晰、明确地记录问题及解决方法。3、会议纪要如未能完整记录,应在会议结束后及时询问有关人员进行补充,在完成初稿后交主管业务负责人审核修改。定稿后由总经理签发,送达给与会相关人员,做好发文签收登记。4、会议纪要采用统一格式,于会议当天或第二天中午前完成。5、会议纪要按月进行归档,由总办秘书负责档案的管理。6、部门会议由部门按排专人记录,并决定是否出会议纪要,如涉及需其他部门或单位配合事项,应送给相关部门和单位。三、会议事项
3、督办1、会议事项的督办由行政人事部负责。行政人事部建立督办事项登记制度,建立催办登记薄,逐项列出检查催办的的事项。2、凡行政人事参加的会议均要进行会议事项的督办登记,载明:会议主题,会议时间,会议确定事项及责任人,完成时间,完成方案,完成效果。3、会议结束后,由办公室副主任对会议确定事项进行归纳登记并跟踪督办,将每次督办情况进行登记,要采用书面或口头方式及时向主管领导汇报事项进展情况,并提醒承办人及时完成。4、加强催办人员的责任感,健全责任制,明确分工,责任到人,及时了解催办中的各个环节,解决会议议定事项落实中出现的问题。5、对于无正当理由不能完成督办事项的,应提出口头批评或通报批评。会议培训管理制度模板(二)_公司会议主要包括公司大会、公司中层以上管理人员会议、总经理办公会、公司专题性会议、部门会议、部门联席会议、班组会议、其他会议。_公司级会议由总经理或总经理委托他人召开,部门会议由部门主管负责召开,部门联席会议由两个以上部门主管联合召开,班组会议由班组长负责召开。3.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如业务洽谈会,用户座谈会等)一律由公司办公室受理安排,有关业务部门协助做好会务工作。_公司级会议由总经理助理负责通知全体参加会议人员,告知召集人、会议议题、时间、地点;会议变更时要及时通知全体拟参加会议人员。5.会议时间发生冲突时,应坚持“下级服从上级、小会服从大会”的原则。6.会议力求务实,解决实际问题,减少会议次数,压缩会议时间,精简会议人员。7.会议召集人、主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作(包括拟好会议议程、发言要点、落实会场、备好坐位、通知与会人等)。8.出席会议的人员必须按时到会。不得无故缺席、迟到或早退,部门负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替,并于会前向会议承办单位或主持人请假。9.会议期间,应安排专人做好会议记录。公司级会议由总经理助理做会议记录。10.会议期间与会人员必须关闭手机,保持会场安静,举止礼貌,言语文明,做好记录。11.会议期间与会人员不得接听电话,会外人员不得进入会场找人或交谈。12.与会人员必须做好记录,会后及时传达贯彻会议精神,完成会议布置的工作任务。13.与会人员对不应公开的会议内容负有保密义务,并承担_责任。第3页共3页
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