车辆管理系统需求分析
29页1、车辆管理系统需求分析说明书需求分析说明书车辆管理系统1.绪论车辆管理系统的简介:车辆管理系统是针对公司的大量信息处理工作而开发的管理软件。根据 用户的要求,实现对车辆基本信息、驾驶员、费用、出车记录、维修记录、加 油记录、事故记录、年检记录管理几个方面的功能。用户在输入管理员账号及密码后,通过输入车辆的基本信息,可对本车 指定一位驾驶员。在本系统中能够查看到此车的出车状况、及历史出车记 录,在某个时间段的加油信息,加油费用都可进行管理,编写目的 分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软 件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明 书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析 人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。项目背景信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高,同时也给车辆管理部门带 来更大的压力,管理部门必须及时准确地提供各种参考材料,若无法作到这一 点,将成为企业发展、机构运转的瓶颈。基于这一原因,车辆管理工作无一例 外受到领导的高度重视。随着车辆资料价值的日渐提升,社会对车辆管理部门也提出了更高的
2、要 求,对车辆早已不限于“用好”,更多地要求“管好”,车辆资料管理已向前延伸 到公文的管理,向后扩展到信息资源的整理、采编、发放。就在车辆管理部门 职能不断扩大、业务不断扩充的同时,机构改革、企业改制等等政策又要求车 辆部门精兵简政,缩减日常经费开支,充分利用现有资源产生更多经济效益。 “向管理要效益”已成为车辆部门的运营之本,车辆部门必须提高其自身的管理 水平。“提升车辆管理档次,将车辆交给计算机管理”正在成为一种潮流,同 时,计算机管理突出优势也在影响车辆管理的机制。以手工检索为目的的著录 卡片、目录等,不仅在编制阶段大量占用车辆员的工作时间,检索利用也非 常繁琐,缺少经验的车辆员甚至无法在别人编制的目录中查找车辆,更加难以 保证“查全率”,使用计算机检索,将彻底解决这一问题;另外卜,为了保护车辆资料,大中型车辆馆都编制了“二套车辆”,造成保管费用高涨,复印机使车辆复制更加简便,却造成纸张消耗量的剧增,同时,大量复 制文件的出现又给车辆管理带来新的安全问题,更与车辆管理的严肃性相抵 触,使用计算机查询,将纸载车辆管理与电子车辆利用结合起来,可以完美解 决这一难题,大幅度降低车辆管理
3、费用。车辆管理系统的功能要求车辆管理系统的总目标是:在计算机网络,数据库和先进的开发平台 上,利用现有的软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易扩 充的、易维护的、具有良好人机交互界面的车辆管理系统,实现机关、企业、 事业等单位车辆的自动化的计算机管理系统,为各单位的提供准确、精细、迅 速的车辆信息。定义、缩写词和符号需求:用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;系统或系统部件要 满足合同、标准,规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。参考资料Delphi信息管理系统开发实例导航:求实科技编著,人民邮电出版社Delphi程序设计大学教程:刘艺罗兵周安栋编著,机械工业出版社VisualBasic管理系统开发实例Delphi管理信息系统项目开发实践2. 任务概述目标开发目标在当今世界电脑普及的时刻,人们已经习惯用电脑办公,结果自然会产 生大量的电子文件,这些文件有宝贵的历史价值,但我们如果将更多的时间花 费在寻找这些文件上,即费时又费力。本软件根据此需求进行开发的。应用目标让企事业单位能够有效的掌握,有效的共享文件资源,保护好文件,及 促进车辆管理的信息化、规范化和集成化,
4、实现计算机的智能化管理,以提高 工作效率和经济效益。运行环境硬件环境A. 一台586以上的微机及兼容B. 内存16MB (最好32MB内存)C. VGA彩显一台软件环境A. windows98以上的操作系统B. MicrosoftVisualBasic.中文版数据库管理系统C. Office2000应用软件条件与限制本车辆管理系统软件是应用于中小企业的。在功能上还可进一步实现安 全防范、与E-Mail和因特网电话集成起来,成为网络车辆管理系统软件。3. 数据描述静态数据下面列出了六个表的具体静态数据:1)车辆仓库表此表存放车辆的信息字段字段名类型宽度1用户名Text202密码Text203权限Text204级别text20出车登记表字段字段名类型宽度1车牌号码Text502用车人Text503驾驶员Text504用车部门Text505出车日期Data/time506用车事由Text504) 4)回车登记表5)驾驶员信息表1车牌号码Text502车辆类型Text503回车人Text504回车日期Data/time505出车天数Text50字段字段名类型宽度1编号Text502姓名Text
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