探讨新时代秘书人员应具有哪些素质
5页1、探讨新时代秘书人员应具有哪些素质 知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济,它改变着人类的生活方法、活动方法和思维方法,影响着人类经济和社会的发展,正以前所未有的速度和能量冲击席卷着全球。在这个知识爆炸的时代,谁占领了知识和技术的高地,谁就拥有发展的优势,谁就会在竞争中处于有利地位,作为高校的秘书人员,也正面临着这无声革命所带来的前所未有的多种考验和挑战。一、知识经济的概念知识经济是以知识为基础的经济,它是国际经济学界对20世纪70年代中期以来,世界经济由信息和通信技术的革命为关键推进力而发生日益深刻的历史性变革的研究结果。知识经济也叫智能经济。现在为各界广泛认同的定义是国际经济合作发展组织(OECD)1996年初在以知识为基础的经济汇报中的定义:“知识经济是指建立在知识和信息的产生分配和使用基础上的经济。”知识经济的代表是信息产业,以前大家往往以信息产业来代指知识经济。二、知识经济和高校秘书工作的关系目前市场经济条件下的高校秘书工作和知识经济发生和建立起来的关系,关键是供求关系。知识经济作为供方,是以它的产品(当代化设备)来满足秘书工作的需求的,秘书工作在此便为求方。
2、高校秘书工作实际上已取得知识经济提供的很多服务,包含:工具性服务,当代化办公设备本身就是一个工具,不仅任人差使,而且任劳任怨;代劳性服务,秘书人员的很多事务性和手工操作劳动,已被当代化办公设备代劳了,不仅减轻了劳动负担,而且优化了劳动效果;智能性服务,现已开发出的一个办公软件,有很多功效,包含统计、运算、xx、检索、制图、语音调控等,能够取得优质高效,顺利完成任务的乐趣。1.知识经济的到来,秘书的事务性工作出现了新面貌。高校秘书人员的事务活动往往有服务性、繁复性、程序性的特点,而它是实现辅助决议,处理信息和协调关系的必须前提。一切工作全部将经过详细的事务活动才能实现和完成。能经过电脑络放眼世界,了解世界经济、国际政治及最前沿的知识,这有利于秘书开阔眼界,在日常工作中更有效地处理各项事务。文件发送、电话联络手段已远远不够满足当代化办公需要,电脑已成了秘书人员的关键工具,上传下达、信息反馈要靠络技术发挥知识主动作用,它将联结办公室内外业务,优化原有业务步骤,降低工作随意性,提升办公室管理水平,使各项业务工作深入规范化、标准化、科学化、高效化、当代化。2.知识经济的到来,使秘书能够利用信息及
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