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行政秘书岗位职责（5篇）

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卖家[上传人]：金诺****简谱

文档编号：484432017

上传时间：2024-05-10

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1、行政秘书岗位职责（5篇）行政秘书岗位职责篇1 1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调; 2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作， 3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划; 4.处理突发事件等。行政秘书岗位职责篇2 1、撰写公司各类文件、报告材料; 2、负责公司对外信息公示; 3、负责公司企业文化建设; 4、负责公司档案管理; 5、负责会议策划与组织; 6、完成上级交办的其他工作。行政秘书岗位职责篇3 1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结; 2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料; 3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作; 4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作; 5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通; 6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务; 7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通

2、、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系; 8、完成领导安排的其他工作。行政秘书岗位职责篇4 1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。 2、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。负责公司大事记的记录及整理工作。负责公司各种公文的制作工作。负责部门ISO9001/14001体系工作。负责公司外来人员的接待工作。负责公司办公用品固定资产的管理工作。负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。 3、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。 4、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。 5、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。 6、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。 7、负责总经理办公室的保洁工作。 8、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。 9、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。 10、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。 11、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。 12、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。 13、负责各种办公、管理费用的结算工作。 14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。 15、完成领导交办的其他临时性工作。行政秘书岗位职责篇5 1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作; 2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 4.负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导; 6.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作; 7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信; 8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 9.负责办公室安全防范工作; 10.负责各项信息统计和管理; 11.完成领导交办的其他工作。

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