管理者的有效沟通技巧
4页1、管理者的有效沟通技巧1. 赞美行为而非个人。举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。2. 透过第三者表达赞美。如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。3. 客套话也要说得恰到好处。客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢。、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教。这种缺乏感情的客套话,就可以免了。4. 面对别人的称赞,说声谢谢就好。一般人被称赞时,多半会回答还好 ! 或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货! 反而会让对方尴尬。5. 有欣赏竞争对手的雅量。当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是,就算 你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅 量。批评时,绝不要6. 批评也要看关系。忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也
2、未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。7. 批评也可以很悦耳。比较容易让人接受的说法是:关于你的,我有些想法,或许 你可以听听看。8. 时间点很重要。千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。9. 注意场合。不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。10. 同时提出建议。提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。回话时,要小心11. 避免不该说出口的回答。像是:不对吧,应该是这种话显得你故意在找硝。另外,我 们也常说:听说,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得 体。12. 别回答果然没错!这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:是的!13. 改掉一无是处的口头禅。每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:你懂我的意思吗?、你清楚吗?、基本上、老实说。14. 去除不必要的杂音。有些人每一句话最后习惯加上啊等语助词,像是就是说啊、当然啦,在比较正式的场合,就会显
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