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某中型制造业行政人事部经理岗位说明书及KPI指标
4页1、*有限责任公司工作说明书编 号DW-JD-0101发布日期单位名称*有限责任公司岗位名称行政人事部经理直接上级总经理部 门行政人事部直接下级行政主管、人力资源主管下级人数2人主要工作职责负责公司发展规划的制定与实施,组织公司计划管理工作,负责公司行政及人力资源管理工作内容1 制度的拟订与执行1.1 贯彻执行公司各项规章制度;1.2 建立健全公司行政及人力资源管理规章制度、业务流程,并监督执行;1.3 拟订并执行部门管理制度和部门工作流程。2 公司发展规划的制定与实施2.1 负责根据国家有关方针政策、法律法规,组织拟订公司发展的大政方针和长远发展规划,并报总经理审批;2.2 负责根据公司制定的长远发展规划,组织制订公司发展的中长期规划及其滚动计划,提交公司总经理批准后组织实施;3 公司决策的支持与落实3.1 负责收集、整理、分析国家方针、政策、法律、法规,为公司总经理的经营决策提供参谋、服务;3.2 负责对公司的各项决议事项开展督办工作,协调和督促相关部门和单位落实决议要求,并将督办结果及时向总经理反馈;4 计划管理4.1 负责组织公司年度经营计划的编制和分解;4.2 负责检查和监督公司
2、各部门工作计划执行情况,并对工作计划执行情况进行考核;5 人力资源管理5.1 负责遵照有关劳动法律、法规,组织建立和完善公司人力资源开发及管理体系;5.2 负责根据公司中、长期发展战略,组织制定公司人力资源发展规划,审核部门人力资源年度计划;5.3 负责依据公司发展组织完善公司组织机构建设,审核与控制公司员工总编制及各部门的岗位设置及人员配置方案;5.4 审核公司招聘计划,监督计划的实施,并对人员的选拔和任用提出建议;5.5 审核培训计划及培训实施方案,督导培训计划的落实和培训效果的评估;5.6 建立并完善绩效管理体系,指导并监督人力资源主管组织各部门进行绩效管理;5.7 负责根据公司薪酬政策制订薪酬管理体系,编制年度薪酬预算,报总经理审批后实施;5.8 负责检查和监督劳动合同管理、人力资源信息库建设及人事异动管理工作的开展;6 行政管理6.1 负责组织公司规章制度的建立、修订、完善工作;6.2 检查和维护日常办公秩序,组织做好公司各部门的沟通、协调工作;6.3 负责公文的制发审核、收发流转和重要公文拟写;6.4 负责牵头组织公司的重要接待活动,并负责外来客人和会议的接待、用餐工作;6
3、.5 制定执行公司行政费用预算,审核行政主管提出的公司办公用品和设施采购申请;6.6 指导行政主管建立公司的办公用品台帐。7 会议事务7.1 负责公司大型、综合性会议的牵头组织、筹备工作;7.2 收集与会议议题有关的资料,为总经理提供相关信息并草拟会议发言稿;7.3 参与公司管理层例行会议,负责填写会议记录;7.4 负责组织编写会议纪要、起草会议决议,经总经理审阅后,下发相关部门;7.5 催办、督办总经理办公会议决定事项。8 对外联系和宣传8.1 联系和协调公司外部相关单位;8.2 组织来宾接待及准备工作,办理来宾的交通、住宿、餐饮预订;8.3 负责公司与政府,新闻媒体及相关职能部门的沟通、联络和关系维护。9 部门管理9.1 明确本部门人员岗位责任和业绩目标;9.2 负责本部门人员的业绩面谈、考核与技能培训,促进人员与公司共同发展;9.3 编写工作计划和工作总结;9.4 工作例会和工作协调。10 积极参加专业培训,不断提高专业技能和业务水平11 完成上级交办的其他工作。权限1、对直接下级的工作分配、检查监督和奖惩建议权;2、办公用品申购的审核权;3、授权范围内的合同签订权;4、总经理授
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