快速制表格达人速成记
12页1、表格达人速成记!菜鸟快速制表软件分享对于很多财务人员来说,每天与各种各样的表格打交道是最平常不过的事了,各种报表,各种数据,各种计算,复杂而且繁琐。尤其是需要制作一个复杂表格的时候,需要不停地拖、拉、拽,而且会因为不小心的疏忽还得重新制表,那么有没有一款可以快速制表的office软件呢?王先生算得上“表格一族”老成员,对于表格操作不敢说百事通,也算得上是达人,今天他要向财务的同胞们分享一款快速制表的软件,包括怎样可以快速生成一个复杂表格,怎样通过指令合并多组单元格。制表步骤总体来说,在英爱特表格中,制表包括下列六个步骤:登录后选择“普通二维表”选项卡,用直尺量取取表格的具体信息,并且输入表格总宽度,行信息,列信息,合并/连通单元格,提交到服务器。1. 登录软件,并选择“普通二维表”选项卡:双击进入英爱特表格软件,登录后进入主界面,选择“普通二维表”的选项卡,并选择“按 毫米”的计量类别;如下图:2. 输入表格总宽度:利用直尺量出纸质表格的总宽度,并在软件“表格宽度”文本框内中输入总宽度,如下图:3. 输入行信息:- 输入完表格宽度,进行回车(按下Enter键)。软件会自动切换到输入行信
2、息的文本框。表格宽度的文本框背景色变灰,行信息文本框背景色变亮,如下图: 输入第一行高至后,进行回车(按下Enter键),软件会切换到第二行的信息输入界面,“第1行高至”变成“第2行高至”,并给出第二行行高至的默认值。同时,左下角的“行信息”列表会新加第一行信息,右边的模拟显示区域,也会显示第一行。如下图: 对于第二行的行高至,系统基于第一行信息,给出了默认值,如果第二行信息刚好与默认值符合,您可以直接回车;如果信息不符合,你可以直接输入第二行的行高至,然后回车。软件会切换到第三行信息输入界面,与第一行切换到第二行类似,如下图:- 输入了对应列信息并回车后,左下角的“列信息”列表会将列信息显示,在右边的模拟显示区域,也会增加对应的列;- 4. 输入列信息:- 输入列信息与输入行信息类似,输入对应列宽至信息,然后回车,软件自动进入下一列信息的输入;- 输入了对应列信息并回车后,左下角的“列信息”列表会将列信息显示,在右边的模拟显示区域,也会增加对应的列;- 当输入最后一列时,列宽至与表格宽度一致,此时系统默认会结束列信息的输入。- 下图是列输入完毕后,进入下一步骤的界面:5. 合并、连通
3、单元格:- 对于合并和连通单元格,英爱特表格提供了两者高效的方式:模拟显示区域的鼠标操作、表头制作。这里我们只讲述常规方式:模拟显示区域的鼠标操作,对于表头制作,您可以参照“规则表的撤消修改及技巧”章节;- 大部分表格都会有单元格的合并,所以在输入完毕行列基本信息后,我们需要进行单元格的合并、连通处理,下面将对以下几个方面进行讲述:单个单元格的连通、多个单元格的连通、单元格的合并;- 单个单元格的连通:a. 鼠标单击对应的单元格,单元格背景色会变蓝,表示该单元格处于被选中状态,如下图:c. 对话框的右上方提供了四种连通:上连通,下连通,左连通,右连通。根据表格情况,选择对应的连通,单击选中。下图为单击选中了上连通的对话框情形: 多个单元格的连通:更多时候,表格中会有多个单元格的连通,当然我们可以利用单个单元格连通的方式,重复执行多次,实现多个单元格的连通。英爱特表格提供了更为灵活、快捷的实现方式,可以批量实现多个单元格的连通;a) 选择多个要进行连通的单元格(英爱特表格提供了三种选择多个单元格的方法,Ctrl, Shit, 鼠标拖动,三种选择的方式具体使用方法可参照“规则表的撤消修改及技巧”章节)。下图为利用鼠标拖动实现了单元格的多选:单元格的合并:a) 在模拟显示区域,选中要进行合并的单元格,并单击右键,出现右键菜单,如下图:6. 提交到服务器- 确认表格信息完全输入/编辑完毕,选择要生成的文件类型后,单击“生成表格”按钮,如下图: 输入完文件名后,单击保存,表格正式提交到服务器端,当服务器端生成完文件并成功返回到客户端时,成功信息会显示,如下图:只要按照上述快速制表步骤操作,菜鸟成为制表达人指日可待!
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