SAP物料主数据全面解释--精选文档

1、物料主数据_综述一视图说明物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分，它不仅为MM模块服务，也是SD、PP、PM等模块操作的对象。物料主数据的涉及面广，层次复杂，所以将用多篇文档加以说明，并给出维护的示例。物料主数据涉及面广，所以视图类型也多，主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份，如下表所示。其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图，无需创建。视图级别见图1。视图类型描述A工作计划B会计C分类D物料需求计划E采购F生产资源/工具G成本核算K基本数据L存储P预测Q质量管理S仓库管理V销售X工厂库存Z存储位置库存表 物料主数据视图类型及描述图1 物料主数据主要视图及级别图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别，实际维护中要比图中复杂的多，例如：采购视图中既有无组织机构的数据，又有工厂级数据；存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。具体内容详见各视图专项描述。1.1 基本视图基本视图包含物料的基本信息，如物料类别、物料编号、名称、计量单位等，这些信息不与任何组织机构（如工厂、销售组织等）有关，一个物料在一个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据。物料的

2、类别、编号在创建后一般是不可以更改的。1.2 扩展视图扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图，这些视图都与组织机构相关（如工厂、销售组织、库存地点等），维护这些视图需要指定相应的组织机构。维护了指定组织机构的的扩展视图，此组织机构的相关业务流程才能完成。如维护了A工厂的B物料的采购视图，A工厂对B物料的采购才能实现。每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。如一个系统有20个工厂需要进行采购，则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图；有10个销售组织需要进行销售，则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。每一类物料需要维护的视图并不一样，不是所有的视图都需要维护，一般只需要维护其中若干个就可以了，这根据业务需求和后台配置而定。如原材料就可以不需要维护销售视图；一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。当视图标明数字时（如会计1、会计2），如果只维护了第1个视图（如会计1），则之后的同类视图（如会计2）则被视同已维护，维护的值为默认值。二事物码(T-CODE)创建物料主数据的T-CODE主要是MM01，它可以创建任意已定义物料

3、类型的物料。除此之外还有一些特殊的T-CODE，只创建指定类型的物料，如下表所示。各事物码在前台的路径有多个，如图2、图3所示，更多路径的请用search_sap_menu查询（参见查找事物码的菜单路径）。一般创建(MM01)如图4所示；特殊创建隐含了物料类型，其余与MM01相同，如图5所示。序号TCODE默认物料类型1MM012MMB1ROH 原材料3MMF1HALB 半成品4MMG1LEIH 可退回包装5MMH1HAWA 贸易货物6MMI1HIBE 经营供应7MMK1KMAT 可配置的物料8MML1LEER 虚拟件9MMN1NLAG 非存储物料10MMP1IBAU 维护装配11MMR1ROH 原材料12MMS1DIEN 服务13MMU1UNBW 未估价的物料14MMV1VERP 包装品15MMW1WETT 竞争产品表 创建物料主数据TCODE图2 一般创建（MM01）前台路径图3 特殊创建前台路径图4 一般创建(MM01)初始界面图5 特殊创建初始图样（MMH1贸易货物）除创建物料主数据的TCODE外，还有更改、删除、显示等TCODE，这些分为两类：立即型、计划表型。立即型是维护后

4、当场就能见到维护状态；计划表型则需输入一个时间点，在到此时间后系统自动更改维护的状态。我们一般是使用立即型。TCODE如下表所示。操作立即型TCODE计划型TCODE创建MM01等MM11更改MM02MM12、MM13(激活)删除标记MM06MM16显示MM03MM19显示修改MM04MM14表6 维护及显示主数据TCODE三维护操作入门物料主数据由于涉及面多、视图繁杂，维护具有很强的挑战性。物料的第一次创建，必定选取基本视图。在物料创建后，需要在不同的组织机构中对不同的视图进行扩展维护，以便于各项业务的操作。扩展操作中，基本视图肯定不能再选取（因在第一次创建中已维护）。例如维护A物料，并维护其在C100、C200两个工厂的采购视图，步骤如下：1用MM01创建A物料，选择基本视图和采购视图，输入工厂C100，进行数据维护；2用MM01维护A物料，选择采购视图，输入工厂C200进行维护，如果前步未维护工厂C100，则按此步骤分别进行维护。四批处理维护物料主数据如果是成批维护，则使用TCODE：MM17，或用TCODE：MASS加参数“BUS1001”或“BUS1001001”。如果是用L

5、SMW等作批处理，则需要明晰主数据的各层级关系，并遵循一定原则，否则会遇到很大麻烦，具体操作见本博客专文描述。物料主数据_基本视图一视图说明物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据，也都是无组织机构数据。这些数据不会因为不同的组织机构（如工厂、库存地点）改变而改变。关于物料主数据的整体结构，可参见物料主数据_综述。基本视图创建（如TCODE：MM01）后，就不能再用创建的方法进行维护，需用修改的方式（TCODE：MM02）。维护会计视图，在选择视图对话框中，选中“基本数据1”、“基本数据2”条目（如图1所示），点击确认键，如无其它组织机构需要输入，则直接进入维护界面。图1 选择视图对话框视图二界面说明维护界面由主界面和附加界面组成，一般情况只维护主界面就可以了。主界面如图2、图3所示。重要参数如下：物料描述：当前语言环境的描述，如图2中的“手机追梦 A20”，其它语言描述见下述附加数据中。基本计量单位：无组织机构数据，在基本视图1中有维护。物料组：无组织机构数据，用于物料统计，详见定义物料组。产品组：无组织机构数据，用于物料销售，详见定义产品组，此值可不维护；如维护则与销售组

6、织、分销渠道、产品组形成销售范围（详见定义销售范围），在销售订单中会要求强制匹配。毛重、净重：毛重值应当比净重值大，否则报错。如维护则销售订单中会自动带出。图2 基本数据1界面图3 基本数据2界面在主界面点击“附加数据”按钮（），则进入物料的附加数据界面，附加数据有多个标签页，见图4至图10。在这些界面点击“主数据”按钮（）则返回主界面。图4的描述标签页中，可以添加多种语言描述。图5的计量单位标签页中，可以添加多种计量关系，如基本计量单位是件(PC)，发货单位中要用到盒(BOX)，1盒内装6只，则此处需添加条目1 BOX = 6 PC。图4 附加数据_描述界面图5 附加数据_计量单位界面图6 附加数据_附加的EAN界面图7 附加数据_凭证数据界面图8 附加数据_基本数据文本界面图9 检验文本界面图10 内部批注界面三维护示例数据说明维护示例数据如表1，未用到附加数据的维护，界面参考上述图例。条目R/O数据备注基础信息物料RT-M10020行业领域RM 机械工程物料类型RHAWA 贸易货物基本数据1,2一般数据描述R手机追梦 A20基本计量单位RPC物料组RM01产品组RC1普通项目类别

7、RNORM 标准项目默认值量纲/EAN毛重/重量单位O0.300 / KG净重O0.200表1 物料主数据基本视图示例物料主数据_销售视图一视图说明在SAP中，如果物料需要销售，则需要维护物料主数据的销售视图。不是所有类型的物料都需要销售，所以有些类型（如原材料）就无销售相关视图可以维护。关于物料主数据的整体结构，可参见物料主数据_综述。图1 选择视图对话框图2组织级别维护对话框销售视图的维护需指定两种组织机构：销售组织-分销渠道的组合；工厂。其中销售组织-分销渠道对应的是“销售：销售组织数据1”和“销售：销售组织数据2”两个标签页界面，主要是面向客户的数据，如销项税、定价、记帐科目设置等；工厂对应的是“销售：一般/工厂”标签页界面，主要是后勤操作数据，如运输组、装载组等。 销售组织-分销渠道的组合在后台配置，参见给销售组织分配销售渠道，如果想简化此视图的数据维护量，可参见定义通用分销渠道和通用产品组。工厂的配置参见定义工厂(Plant)。在销售相关的三个标签页面中，除指定组织机构的数据外，还有无组织机构的数据，三个标签页面上均含有。如果在图2界面上不输入组织机构，维护界面如图3、图4

8、、图5所示。如果在图2界面输入组织机构，维护界面则如图6、图7、图8所示。工厂和销售组织-分销渠道组合是不关联的两组数据，在图1界面可以只选工厂或销售组织的条目，在图2的界面上可以只输入工厂或是销售组织-分销渠道组合。图3 销售：销售组织数据1（无组织机构）界面图4 销售：销售组织数据1（无组织机构）界面图5 销售：一般/工厂（无组织机构）界面图6 销售：销售组织数据1（指定销售组织、分销渠道）界面图7销售：销售组织数据2（指定销售组织、分销渠道）界面图8销售：一般/工厂（指定工厂）界面二界面说明界面如图6所示，各字段信息如下：基本计量单位：无组织机构数据，在基本数据视图中有维护。销售单位：指定销售组织-分销渠道数据，要求与基本计量单位不同值。物料组：无组织机构数据，用于物料统计，在基本数据视图中也有维护位置，详见定义物料组。产品组：无组织机构数据，用于物料销售，在基本数据视图中也有维护位置，详见定义产品组，此值可不维护；如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围（详见定义销售范围），在销售订单中会要求强制匹配。税务数据：根据国家自动带出销售税条目，一般维护1（全额税）、0（没有税）等,与其它数据组合确定销项税率，应用详见维护销售条件_销项税(MWST)。图6界面中有“条件”按钮，点下可进入维护销售条件界面，相当于TCODE：VK11（参数各不相同，本例为PR00）。界面如图 7 所示，各字段信息如下：物料统计组：一般维护值“1”（A 物资）。物料定价组：与定价条件相关。科目设置组：与开具发票相关，与其它值组合设定收入科目，详见设定销售收入科目。后台维护路径：“销售和分销基本功能科目分

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