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提高工作效率的有效方法

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卖家[上传人]：桔****

文档编号：470325996

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常见问题

1、1、确定方向，少走冤枉路做一件事前，仔细想想这件事的重点是什么，目标是什么，方向对不对，方法好不好，按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的结果2、养成做计划的习惯事先做好计划表可以帮助你理清思路，知道有哪些事要做，哪些先做哪些后做，然后评估各项事物所需要的时间，最后决定如何把时间分配到这些工作上。计划表最基本的是一天的，最好还要有周计划和月计划。3、运用系统思考，对要做的事进行分类。系统思考方法参考：按工作的重要性决定完成工作的优先顺序和投入工作的时间;同性质、同种类、类似性高的工作一次解决;不断思考是否有更有效率的工作方法;避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费。不要浪费时间做垃圾事情上，而是去做那些会增加你的生产力、能力的事情。4、事前准备需周到5、不断新的知识与技能每时每刻，社会都在进步，你身边的人也在进步，不掉队的最好方法就是不断，提升自己。关于不断学习有两个要点，一个是知识，一个是效率。知识讲的是你要有一双发现新知识、新技能（也包括你欠缺的）的眼睛比如多观察周边的人和事，很多想法和机遇都是在观察中产生的。效率讲的是你要有吸收这些知识和技能的能力。比如快速

2、阅读、整合知识的能力，思考之后灵活运用知识的能力。6、不断培养自己的创造力有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。培养创造力的方法有以下几种：开放心胸，经常注意周围的环境，就像科学家善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题检查所有可能的方案，千万不要因为不可能、幼稚、没有人成功过或是从来没有听说过之类的原因而轻易放弃。善用自己的第六感，保有敏锐的感觉，放松身心，运用你的灵感，突破思维的限制。抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点。7、学会借助高效工具工具的作用就是为了提高效率用的，所以一定要学会寻找和利用工具每个领域，或者说每件事情，多少都会有一些提高效率的工具。比如：在阅读速度和效率方面，如精英特快速阅读记忆训练软件就是一个高效工具;在整合知识点、以及思考方面，思维导图就是一个高效工具;对于一条一条的人工采集数据，那门那些专门的数据采集软件就是高效工具8、学会借用他人的時间要让有效率，分工合作甚至找专家（专门的人）帮忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝。9、适度休息，消除压力做事时有压力再正常不过，学会休息学会释放压力是每个人都要学会的一件事。关于管理压力的方法，之前也分享过一些，这里就不说了。10、保持时间弹性。一方面，很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事，多花一点时间就会多一点成果。但是人在精疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头再来。这时，选择休息一天，或许效率会更高。而且未必能完全按期望进行，这时，在时间表上留空就一定有其必要性。另一方面，我们总是习惯性的把自己想的太好，觉得可以完美的按执行。这也是很多计划得不到落实或无法落实的原因所在。我们在给自己或别人安排工作的时候，要考虑个人的需求、工作习惯、偏好、特点。

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