年底邀请函范文
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1、年底邀请函范文 年底将至，很多企业和企业要举行年会，要发出邀请函，以下是xx为大家整理的，期望能帮到大家！尊敬的xxx：您好!为建立企业良好的沟通文化，统一思想，坚定信心，现诚邀您参与“xxx年会” !会议时间：会议地点：会议专题：注意事项：1、请提前对会议议题进行思索(可征求部门其它职员的提议);如有可能请确定书面讲话提要，以免讲话时遗忘;2、假如在您平时的工作中有迷惑，也可在会议现场提出;3、会议将邀请企业领导参与，请务必充足重视，按时出席会议;4、会议进行中，请将手机调至震动状态，打开思绪，主动参加讨论。联络人：电话：期待您的参加!xx中心xx年x月x日(一)年会邀请函的含义年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参与会议，含有礼仪和通知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时，和会议通知的不一样之处于于：邀请函关键用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的组员，通常不含有法定的和会权利或义务，是否参与会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术判定会、贸易洽谈会、产品公布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于含有纵向关系(即主办方
2、和参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或和会者本身含有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参与会议是一个责任，所以只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区分组员和非组员。对于团体组员应该发会议通知，而邀请非团体组员参与则应该用邀请函。(二)年会邀请函的基础内容年会邀请函的基础内容和会议通知一致，包含会议的背景、目标和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参与对象;会议的时间和地点、联络方法和其它需要说明的事项。(三)年会邀请函的结构和写法1.标题由会议名称和“邀请函(书)”组成，通常可不写主办机关名称和“有关举行”的字样，如：亚太城市信息化高级论坛邀请函。“邀请函”三字是完整的文种名称，和公文中的“函”是两种不一样的文种，所以不宜拆开写成“有关邀请出席会议的函”2.称呼邀请函的发送对象有三类情况：(1)发送到单位的邀请函，应该写单位名称。因为邀请函是一个礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。(2)年会邀请函直接发给个人的，应该写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。(3)上或报刊上公开公布的邀请函，因为对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3.正文正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举行会议的背景和目标，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采取序号加小标题的形式写明详细事项;最终写明联络联络信息和联络方法。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。4.落款因年会邀请函的标题通常不标注主办单位名称，所以落款处应该署主办单位名称并盖章。5.成文时间写明详细的年、月、日。
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