房地产公司部门工作职责及岗位设置(初稿)
12页1、地产公司部门工作职责及岗位设置工程部工作职责一、 负责公司房地产项目的设计管理工作:1、负责组织设计的被委托方的评价与选择,确定合格供方名录,对于重要的材料及设备,组织进行产品及厂家的调研,完成考察报告及提供选择意见;2、负责编制项目各阶段及各专业的设计任务书,组织设计招标及签订设计合同,协调项目开发各阶段的规划、建筑、结构、机电、景观、装修及其他专业设计工作;3、对项目设计过程进行合理监控,根据公司确定的限额设计指标对被委托方进行动态监控,对被委托方的设计错误和设计缺陷进行处罚;4、组织项目各阶段各专业的设计图纸审查,包括设计方案及施工图确认过程的阶段性会审、研究论证、性价分析、专家咨询,全面把握设计图纸的质量;5、配合项目报建、施工、市政接驳、验收、销售、交付及售后服务等相关手续的办理;6、通过对重要材料及设备的调研,分析建筑造型、景观、机电、室内设计等的性价比,控制含钢量等对成本有重大影响的设计指标,对建筑成本进行优化设计,控制重大的设计变更;7、负责组织项目招标文件中技术标的编制,负责组织对项目投标文件中技术标的审核;8、负责项目各阶段技术资料、设计图纸、电子文件和档案的收集、
2、分类整理、归档、移交工作,负责技术文档的保密工作;9、确定重要技术专题,组织专家论证并完成相应的调研报告;10、组织新技术及新材料的研究及应用,掌握相关的设计技术动态信息,对相关建筑技术新变化要求提供预警。二、 负责公司房地产项目的工程管理工作:1、全面负责公司工程管理工作,负责制定并执行工程进度总控计划和管理制度,组织公司工程施工管理工作;2、负责组织项目开工前的手续办理和施工准备工作,负责施工过程中对工程进度、质量、安全、文明施工进行管控,负责工程后期工作及手续的协调办理;3、负责对施工、监理及材料、设备供应商等单位的资格审查和考察,对有关合同的签订提供专业意见;4、负责协调总包单位、专业施工承包单位、监理、设计、勘察等各方关系;5、负责落实各阶段、各专业施工图纸的审核及提出修改意见,审核施工图纸设计深度和质量,优化设计方案;6、负责设计变更和工程签证的审核并负责跟进完成公司审批流程;7、负责对现场质量进行监控和指导,解决项目实施过程中的质量问题;8、负责组织项目技术问题研讨会,负责解决项目设计、施工中的重大技术问题,负责公司工程项目的技术、质量标准的制定,制定具体项目的技术与质量
3、管理标准;9、对项目的进度、质量、安全、成本等为公司提出具体的控制建议;10、组织工程验收,参与竣工决算;11、参与项目招标文件中技术标的编制,参与对项目投标文件的审核;12、其他各项工程日常管理工作。工程部岗位设置情况一、工程部经理一名(在岗);二、土建工程师二名(在岗);三、安装工程师二名(在岗);四、建筑师一名(有合适人选时到岗)。合约采购部工作职责1、熟练掌握合同订立流程,严格按签约标准和程序执行; 2、配合项目推进,根据各相关部门的需求选定适合的合同范本,提供给合约承办部门; 3、审核合同条款及相关文件; 4、负责正式合同盖章前的全部合同文本及相关资料的审核; 5、负责重大项目或无合同主管部门的合同谈判、起草、签订工作; 6、负责组织办理重大合同的交底工作; 7、负责对合同执行状态进行跟踪管理,定期汇总合同执行情况,参与合同履约评估,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出合理化建议; 8、参与合同范本的研讨与修改; 9、认真研究合同法规和合同纠纷案例,为规避合同风险提出合理化建议;10、负责组织编制项目合约规划和制订项目工程、材料/设备等招标采购计划,负责组织招标采购
4、工作,包括资格预审、考察、编写招标文件、组织答疑、评标、清标、起草合同及签订合同等;11、负责组织甲方认质认价材料的选择及定价工作;12、负责建立供应商管理规范,建立公司供应商合格名录;13、负责跟踪市场材料、设备价格,建立和维护材料设备价格信息库;14、完成公司领导临时交办的其他任务.合约采购部岗位设置情况一、 合约采购部经理一名(有合适人选时到岗)。成本控制部工作职责1、全面负责项目的成本管理工作,完善成本管理规范、制度和业务流程,确保成本控制目标实现;2、负责组织编制项目“方案阶段目标成本测算”和的“施工图阶段目标成本测算”,根据业态分类、分期开发步骤分解确定工程成本控制单元,对每个工程成本控制单元进行分项成本细化,形成项目目标成本分解指标,确保目标成本可控;3、参与项目招标采购工作,负责组织编制工程量清单,负责招标过程中的商务问题的答疑,参与经济标清标、评标,按制度规定进行审批,配合相关部门人员进行合同商务谈判等工作,负责相关合同经济条款的审核工作;4、负责项目设计变更和工程签证的商务审核;5、负责工程实施过程中工程量的审核和工程进度款支付的审核,定期与财务部核对各类付款账目确
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