重庆市某某企业合同管理制度
16页1、共享知识分享快乐重庆市有限公司合同管理制度第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益、 规范合同管理、 加强风险防范,保证依法签订、履行、变更和解除合同,最终保障经营活动的顺利进行,依据中华人民共和国民法通则及中华人民共和国合同法等有关法律、法规规定,结合我公司实际情况,特制订本制度。第二条 本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。第三条合同管理应遵循以下原则:依法签订合同,保证合同的合法性。切实履行合同,提高合同的履约率。及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。第四条公司加强合同管理,指定部门、落实人员专(兼)职负责合同管理工作,建立健全合同管理台帐,完善合同管理制度 ,提高合同管理水平。第二章合同管理部门及职责第五条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐合同科是公司合同管理的综合归口部门。第六条 合同科可以提名专职或兼职合同管理人员 (以下称合同管理员)并经公司领导批准任命。根据业务发展需要,公司可以成立合同管理小组。第七条 合同科作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是:(一) 宣传、贯彻执行国家
2、有关合同及合同管理的法律法规和规章 ; (二)承担直接管理的有关业务工作;(三)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;(四)统一管理本公司合同专用章;(五)制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度 ;(六)监督、检查有关部门签订、履行合同的情况,并定期向公司领导汇报;(七)建立合同管理台帐 , 将正式合同文本准确归档,次年二月份前将已履行完毕的合同整理成卷后,送档案科存档 ;(八)参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。第八条合同管理员职责(一)协助合同承办人员依法签订合同,参加重大合同的谈判、起草与签订;(二)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;(三)检查合同履行情况, 协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷;(四)会同合同承办人员办理有关合同文书,并负责建立合同档案;卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐(五)制止不符合法律、法规规定的合同行为,并及时向合同管理部门和公司领导报告;(六)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;(七)建立合同台帐及统计报表。第九条合同承办人员职责(一)对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究,重点调查考证对方当事人的签约资格
3、和履约能力等;(二)提请公司合同管理部门审查其经办的合同, 检查所签订合同的履行情况,及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题,并同时提出解决问题的意见和建议, 必要时也可以直接向公司领导汇报;对所承办的合同负有监督履行责任 ;(三)对已签订的合同出现不履行、 不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司合同管理部门报告 , 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议 , 同时向领导汇报 ;(四)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;(五)保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料 ,及时交合同科归档。第十条 公司合同管理部门负责人、 专职或兼职的合同管理员、合同承办人员由公司领导审查批准并任命。第三章合同的签订和履行第十一条签订合同应当遵守国家法律法规,符合产业政策, 遵卑微如蝼蚁、坚强似大象共享知识分享快乐循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。第十二条公司签订合同应当使用合同专用章。合同专用章实行专人管理、用印审批制度。公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人进行。禁止无权代理,委托代理人签订合同的 , 必须由法定代表人签发“法
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