行政人事部岗位职责管理制度
3页1、行政人事部岗位职责管理制度第一章总则第一条为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时 规范明晰部门日常工作;特制定本制度。第二条本制度中行政人事部的岗位职责包括:行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办 公室工作、法律工作和沟通工作等。第二章岗位职责第一条行政工作岗位职责:(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公 司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催 办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综 合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;(四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;(五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;(六)、负责对员工工作用品定额和计划管理工作;(七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各 项会议记要,并将有关的会议任务
2、传达到有关部门,并跟踪落实到位;(八)、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、 印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;(九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或 内部发行的刊物;(十)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、 维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;(十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满 足公司业务用车的合理要求。(十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;(十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;(十四)、公司所需物资的申购、发放,及有关资料的制作、保存;(十五)、公司印章、证照的管理;(十六)、公司工作区域内的卫生管理;第二条 人事工作岗位职责:(一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、 劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;(二)、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组
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