监理档案管理制度汇编(定稿版)
24页1、 省兴旺建设工程项目管理分公司(部使用)监理资料档案管理制度签发人: 二一四年十月 目 录第一章 总则3第二章 资料管理的职责划分与要求3一、资料管理职责划分3二、资料管理要求5第三章 资料管理措施8第四章 资料归档管理制度8一、资料归档制度8三、资料保管制度10第五章 项目监理资料的组成与移交11一、项目监理资料组成11二、项目监理资料移交11附件一:资料借阅登记表;12附件二:公章使用登记表;12附件三:监理资料归档容目录表;12第一章 总则一、为规工程项目监理文件资料管理工作,保证工程监理文件资料能够完整、准确、安全和有效利用,根据GB/T50319-2013建设工程监理规对监理文件资料管理规定,结合项目部工程实际,制定本制度。二、监理文件资料指工程监理过程中涉及的设计图纸、合同文件、各类工程资料、成果资料、报表、会议纪要、往来文件、监理日志、旁站记录等及国家标准、规和上级文件等具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图表、计算、影像等各种形式和载体的文件材料。三、本管理制度适用于监理实施阶段的资料编制与管理,项目竣工后,应依据业主单位要求及相关部门要求进行归档和移交。第二章 资
2、料管理的职责划分与要求项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作,业务上受公司的指导与监督。一、资料管理职责划分1、监理部各技术岗位人员1.1.监理部各技术岗位人员按照在项目监理过程中的职责分工,按时完成相关资料的签认及整理,在审查无误后交专职资料员管理。1.2.对专职资料管理员工作职责进行指导。2、专职资料管理员2.1负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。2.2做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记。2.3做好会议记录和各种文件资料的打印工作。2.4做好影像资料的整理存储工作;电子档资料要符合要求。2.5发放的图纸、资料、函件必须留原件一份,连同发放清单一起存档。2.6对各种工程资料进行科学规的编号、登记、复印。2.7做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理。2.8负责工程技术资料的归档保存,并按重要性进行分类;应做到分类有序、查找方便、有追朔性。2.9及时清理作废资料不被误用。2.10做好监理部的图集、标准、规等书籍的存放、借阅工作。2.11相关部门借阅图纸及工程资料,应报总监同意,登记相关借阅容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。2.12协助现场监理员、专
3、业监理工程师完善各种资料。2.13做好工程竣工资料的整理归档。2.14及时向本公司移交监理部资料并登记。2.15及时向建设单位移交监理部资料并登记。2.16协助建设单位和本公司有关竣工后备案工作。二、资料管理要求1、资料容必须依照实际情况和有关技术规及时和真实地填写,做到原始资料齐全、准确、系统。分项工程每完工一项要收集整理一项,确保各种原始资料收集及时性,为分部及单位工程完工整理、汇编装订成册做准备。2、各种施工原始记录必须在施工现场和工序完成时同步进行,不得事后补填原始记录。3、过程资料保存要求3.1自检资料由施工单位保存;共检资料原件由施工单位保存,监理单位仅存复印件(须注明原件在何处);监理抽检(含平行试验)资料原件由监理单位保存,必要时施工单位保留复印件。3.2施工单位工地试验室出具的试验报告应加盖工地试验室试验检测专用章,分项工程完工后,有关该分项工程的试验资料原件全部归入分项工程完工资料,工地试验室只保存复印件;项目监理部中心试验室出具的试验报告应加盖监理中心试验室试验检测专用章,试验报告原件保存在分项工程监理抽检资料中,中心试验室只保存复印件。3.3各种业资料、试验资料
4、必须编制相应的管理台帐。4、分部分项工程检验资料是工程交工验收的重要依据。对于承包人上报的分部分项工程检验资料,项目监理部应在7天审查完毕并签署意见。签署合格意见后,项目监理部应及时将上述资料退还承包人,为竣工资料组卷做准备。与此同时,项目监理部应完成分项工程监理抽检资料的整理并做好评定工作。对于审查不合格的资料,项目监理部应及时退还承包人要求其完善修正。5、项目监理部是竣工文件编制工作的监督者,完成责任围的监理文件材料编制工作,且要监督所辖各合同段承包人竣工文件材料的编制工作,要切实保证竣工文件档案的收集和编制质量。6、工程具备竣工验收条件后21天,承包人应按工程竣工验收的有关规定和合同文件的约定向监理、业主申请竣工验收并提供竣工资料。业主在收到该申请及符合相关要求的竣工资料后21天,成立竣工验收委员会,并通知政府有关部门,组织竣工验收。若工程验收通过,监理、业主应在验收工作完毕后7天向承包人签发交接证书,同时办理工程的移交工作。若工程质量达不到合同约定的标准,则项目监理部应根据竣工验收委员会的意见,在验收工作完毕后7天向承包人发出不予验收的指令,要求承包人对达不到合同标准的工程返工
《监理档案管理制度汇编(定稿版)》由会员hs****ma分享,可在线阅读,更多相关《监理档案管理制度汇编(定稿版)》请在金锄头文库上搜索。
18层建筑中央空调系统水系统风系统设计说明书
2023小学校本教研总结(3篇).doc
天津大学21春《人体解剖生理学》在线作业二满分答案2
应用文写作格式大全
分子结构与性质教案
水利水电工程施工支护
五虎将后传3.20正式版攻略
最新高考化学高考真题分类解析汇编:水溶液中的离子平衡优秀名师资料
AT89C51单片机温度控制系统方案
2021年江苏省宿迁市中考物理试题
6 谁的本领大11
2022前台收银员年终工作总结
开洞封堵方案
五年级数学第九周教学设计
2023年二级建造师之二建建设工程施工管理押题练习试题B卷含答案
2022护士辞职报告申请范文多篇
LED封装技术报告
2023年工学自考考试模拟卷(8)
四年级鸡兔同笼练习题
脑结核瘤疾病研究报告
2022-09-07 14页
2022-09-08 12页
2023-09-03 12页
2023-06-28 4页
2023-08-14 9页
2023-02-12 11页
2022-12-27 5页
2023-01-17 5页
2022-08-09 19页
2023-07-19 46页