档案管理问题与对策(5篇)
17页1、档案管理问题与对策(5篇) 第一篇:职业学校档案管理现状与对策【摘要】档案管理是职业学校内涵建设的重要组成局部,目前尚存在着领导重视不够、管理人员素质不高和现代化管理水平不高等诸多问题。因此,学校要采取措施,提高全员对档案管理重要性的认识,建立行之有效的管理组织与制度,加强对档案管理人员的专业培训,配置先进的管理设备,逐步实现档案管理的现代化,使学校档案的价值得以充分表达,为学校的开展作出应有的奉献。【关键词】职业学校;档案管理;现状;对策职业学校档案是学校在各种活动中形成的具有保存价值的各种资料,是当时、当地、当事人产生的未经过人为改动的原始记录,它客观反映了职业学校建设与开展的历程。档案的原始记录特性决定了档案具有法律上的权威性,具有重要的凭证价值。【1】职业学校经历了招生规模的快速扩张期后,工作重心转向了以抓内涵建设为主。档案管理是学校内涵建设的重要组成局部,对提升办学质量起着重要的作用。因此,对职业学校的档案管理提出了更新、更高的要求。一、档案管理在职业学校管理中的作用与意义1、对学校管理具有重要借鉴作用职业学校档案产生于学校形成、开展的全过程,贯穿于学校各项工作的各个方面。档
2、案真实地记述和反映了学校管理、运行的开展轨迹,是积累和丰富学校教学管理的有效手段。加强其档案管理,可以了解学校的办学特色及开展历程,对学校今后的管理和开展具有重要借鉴的作用。2、学校办学理念等传承的重要载体学校开展中形成的先进经验、校风和校纪、许多先进人物、优秀毕业生等都是学校管理的历史依据。学校的办学理念、专业特色、人文精神之所以能够不断传承,档案起到了重要的载体作用。3、学校文化的重要组成内容职业学校档案在维护学校的合法利益、改良管理方式、探索新的管理模式方面发挥着积极作用。学校档案记录和保存了学校办学教学经验和成果,反映了学校总体的管理水平,是全体师生员工智慧的结晶,是学校文化的重要组成内容,发挥着导向、凝聚、鼓励、约束和辐射作用。二、目前职业学校档案管理存在的问题1、学校对档案管理重视不够档案管理具有专业性和幕后性的特点。【2】档案管理并不是单纯地将一些原始资料进行收集与保管,需要进行筛选、整理和加工等专业处理,并且工作成绩也并不能明显地显现出来,常不易引起领导管理层和教职员工的关注,导致对档案管理重视不够,在人员、设备配置和制度等方面达不到管理要求,许多教师和管理人员在档案管
3、理中不能起到全力支持的作用。2、档案管理人员素质不高许多职业学校缺乏专职档案管理人员,常由教学人员或行政管理工作人员兼任,参加业务培训和进修学习时机较少,专业素养较低,常不具备专业的档案管理根本知识,如文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、对相关的法律法规和中外档案史等知识知之甚少,缺乏现代化管理技能,难以实现档案管理的科学化、现代化,不能有效提高档案资源的使用率和开发率,不能真正表达学校档案的重要价值。同时,兼职管理人员难以将所有精力投入档案管理,常出现资料收集不完整,归档不及时现象,不能将原始资料筛选、整理和加工,从而影响档案资料的质量;工作中也不能主动提供档案信息,不能充分发挥档案的效劳功能,导致档案利用率不高。3、档案管理现代化水平不高随着现代社会科学技术的快速开展,应用计算机技术和网络技术进行数字化档案管理是开展趋势,但许多职业学校缺少足够的资金作保证,根底设施薄弱,没有完善配套的硬件支持,缺乏必要的设备,尚停留在手工操作层面,保存的档案资料仍是停留在原始的文字、图表、声像等形态上,加大了档案管理的难度,档案资料不易查找且易流失。三、提高职业学校档案管理成效的对
4、策职业学校要充分认识到目前档案管理中存在的问题,明确档案管理在学校管理中的意义和作用,把档案管理列入学校工作的重要日程,提升新认识,树立新理念,采取新举措,以效劳大局为目标,以改革创新为动力,以档案资源建设为根底,以档案队伍建设为根本,以档案信息化建设为手段,充分发挥档案在学校管理中的作用。1、提高对档案管理重要性的认识首先要提高学校领导层面对学校档案管理重要性的认识,充分认识档案管理在学校开展、内涵建设中的作用,将档案管理列入学校的重要议事日程,在校园内营造良好的重视档案管理的气氛。一是要建立完善的档案管理机构,成立以校长为组长、各职能科室负责人参与的档案管理领导小组,从组织上保证档案工作的顺利开展。二是要按档案管理规定配备人员、经费、设备、档案用房等,改善档案管理条件和工作环境。三是要按照档案工作等级评定试行方法暂行规定的要求,建立完善的档案管理制度,使档案管理做到有章可循,确保档案质量。四是要将档案管理列入年度目标责任制,将档案管理质量作为年终评优选先的依据之一,增强教职工的档案管理意识,形成人人重视、人人支持档案管理的局面。2、提高档案管理人员的综合素养档案管理是一门管理科学,
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