档案管理问题与对策(5篇)
档案管理问题与对策(5篇) 第一篇:职业学校档案管理现状与对策【摘要】档案管理是职业学校内涵建设的重要组成局部，目前尚存在着领导重视不够、管理人员素质不高和现代化管理水平不高等诸多问题。因此，学校要采取措施，提高全员对档案管理重要性的认识，建立行之有效的管理组织与制度，加强对档案管理人员的专业培训，配置先进的管理设备，逐步实现档案管理的现代化，使学校档案的价值得以充分表达，为学校的开展作出应有的奉献。【关键词】职业学校；档案管理；现状；对策职业学校档案是学校在各种活动中形成的具有保存价值的各种资料，是当时、当地、当事人产生的未经过人为改动的原始记录，它客观反映了职业学校建设与开展的历程。档案的原始记录特性决定了档案具有法律上的权威性，具有重要的凭证价值。【1】职业学校经历了招生规模的快速扩张期后，工作重心转向了以抓内涵建设为主。档案管理是学校内涵建设的重要组成局部，对提升办学质量起着重要的作用。因此，对职业学校的档案管理提出了更新、更高的要求。一、档案管理在职业学校管理中的作用与意义1、对学校管理具有重要借鉴作用职业学校档案产生于学校形成、开展的全过程，贯穿于学校各项工作的各个方面。档案真实地记述和反映了学校管理、运行的开展轨迹，是积累和丰富学校教学管理的有效手段。加强其档案管理，可以了解学校的办学特色及开展历程，对学校今后的管理和开展具有重要借鉴的作用。2、学校办学理念等传承的重要载体学校开展中形成的先进经验、校风和校纪、许多先进人物、优秀毕业生等都是学校管理的历史依据。学校的办学理念、专业特色、人文精神之所以能够不断传承，档案起到了重要的载体作用。3、学校文化的重要组成内容职业学校档案在维护学校的合法利益、改良管理方式、探索新的管理模式方面发挥着积极作用。学校档案记录和保存了学校办学教学经验和成果，反映了学校总体的管理水平，是全体师生员工智慧的结晶，是学校文化的重要组成内容，发挥着导向、凝聚、鼓励、约束和辐射作用。二、目前职业学校档案管理存在的问题1、学校对档案管理重视不够档案管理具有专业性和幕后性的特点。【2】档案管理并不是单纯地将一些原始资料进行收集与保管，需要进行筛选、整理和加工等专业处理，并且工作成绩也并不能明显地显现出来，常不易引起领导管理层和教职员工的关注，导致对档案管理重视不够，在人员、设备配置和制度等方面达不到管理要求，许多教师和管理人员在档案管理中不能起到全力支持的作用。2、档案管理人员素质不高许多职业学校缺乏专职档案管理人员，常由教学人员或行政管理工作人员兼任，参加业务培训和进修学习时机较少，专业素养较低，常不具备专业的档案管理根本知识，如文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、对相关的法律法规和中外档案史等知识知之甚少，缺乏现代化管理技能，难以实现档案管理的科学化、现代化，不能有效提高档案资源的使用率和开发率，不能真正表达学校档案的重要价值。同时，兼职管理人员难以将所有精力投入档案管理，常出现资料收集不完整，归档不及时现象，不能将原始资料筛选、整理和加工，从而影响档案资料的质量；工作中也不能主动提供档案信息，不能充分发挥档案的效劳功能，导致档案利用率不高。3、档案管理现代化水平不高随着现代社会科学技术的快速开展，应用计算机技术和网络技术进行数字化档案管理是开展趋势，但许多职业学校缺少足够的资金作保证，根底设施薄弱，没有完善配套的硬件支持，缺乏必要的设备，尚停留在手工操作层面，保存的档案资料仍是停留在原始的文字、图表、声像等形态上，加大了档案管理的难度，档案资料不易查找且易流失。三、提高职业学校档案管理成效的对策职业学校要充分认识到目前档案管理中存在的问题，明确档案管理在学校管理中的意义和作用，把档案管理列入学校工作的重要日程，提升新认识，树立新理念，采取新举措，以效劳大局为目标，以改革创新为动力，以档案资源建设为根底，以档案队伍建设为根本，以档案信息化建设为手段，充分发挥档案在学校管理中的作用。1、提高对档案管理重要性的认识首先要提高学校领导层面对学校档案管理重要性的认识，充分认识档案管理在学校开展、内涵建设中的作用，将档案管理列入学校的重要议事日程，在校园内营造良好的重视档案管理的气氛。一是要建立完善的档案管理机构，成立以校长为组长、各职能科室负责人参与的档案管理领导小组，从组织上保证档案工作的顺利开展。二是要按档案管理规定配备人员、经费、设备、档案用房等，改善档案管理条件和工作环境。三是要按照档案工作等级评定试行方法暂行规定的要求，建立完善的档案管理制度，使档案管理做到有章可循，确保档案质量。四是要将档案管理列入年度目标责任制，将档案管理质量作为年终评优选先的依据之一，增强教职工的档案管理意识，形成人人重视、人人支持档案管理的局面。2、提高档案管理人员的综合素养档案管理是一门管理科学，具有较强的专业性，学校要采取多种措施，全面提升档案管理人员的综合素养。一是要转变传统的人才管理制度，档案管理人员实行竞争上岗，择优聘用，定期考核，充分调开工作积极性。二是要加强开展政治思想教育和管理意识培养，提高效劳意识，提高工作的自觉性和积极性。三是要加强职业道德教育，培养严谨的工作态度以及保密意识，使之具备高度的工作责任感和良好的职业道德，严守学校机密。四是加强专业培训，熟练掌握工作流程，保证档案资料的真实性与准确性，提高档案的利用价值；加强对档案管理人员现代化管理技能的培养，掌握档案的收集、整理、保管、编研技能，掌握计算机、网络、摄影、录音、复印等专业技术，使之胜任现代化档案管理工作。3、提高档案管理现代化水平在学校档案管理资金配备充足和对管理人员进行专业培训的根底上，添置现代化设备，逐步向数字化管理方向努力，不断提高工作效率和档案检索的准确率，全面提升学校档案管理水平。职业学校档案管理是学校内涵建设的重要组成局部，学校要针对目前存在的问题，提高全员对档案管理重要性的认识，建立行之有效的管理组织与制度，加强对档案管理人员的专业培训，配置先进的设备，逐步实现档案管理的现代化，使学校档案的价值得以充分表达，在学校的开展中发挥更大的作用。【参考文献】【1】黄慧华.浅析档案管理的重要性.城市建设理论研究电子版，2021(21).【2】李鹏.学校档案管理中存在的问题及对策探析.黑龙江科学，2021.5(7)199.要:畜禽养殖档案标准化管理是建立和完善畜产品质量平安可追溯体系的重要环节之一。为了进一步标准养殖档案管理，本文从法律法规宣传、完善制度建设、建立电子档案和严格执法监管等4个方面提出了相应的对策建议。关键词:畜禽养殖；档案管理；追溯体系；电子数据库畜禽养殖档案是畜禽养殖场各项活动中形成的具有保存价值的文字记录，是畜禽养殖场科学决策的依据【1】。畜禽养殖档案的建立与管理是标准畜禽养殖生产和经营行为的需要，是实施重大动物疫病防控和畜禽产品质量平安可追溯的重要途径【2】，同时也是指导养殖户提高生产管理水平的必要手段。1畜禽养殖档案管理现状根据省畜牧条例规定，畜禽规模养殖场应当依法建立养殖档案。除少量散养畜禽的农户外，未到达畜禽养殖规模备案标准的畜禽养殖者，应当建立畜禽养殖记录。畜禽养殖记录应当记载畜禽的品种、数量、来源、投入品使用、疫病防治、病死畜禽处理等情况。目前，受产业政策驱动影响，一些享受过产业扶持政策的规模养殖户养殖档案建设较为标准。近几年，通过不断地培训和检查，规模养殖场小区备案和养殖档案管理有了明显的提高，绝大多数备案养殖场都建立了养殖档案，并按照要求进行填写，但养殖档案管理不标准的问题仍然普遍存在。主要包括信息记录不及时、不全面、不符合逻辑、不准确等问题，养殖档案记录无专人专柜，随意丢弃，不按规定期限进行保存。1认识程度不够。大局部养殖户生活在农村，思想相对落后，对?畜牧法?、?动物防疫法?及?畜禽标识和养殖档案管理方法?等法律法规知识掌握不够，不清楚建立养殖档案是相关法律法规的规定。另外养殖户大多数为中老年人，文化程度普遍不高，认为档案记录无用处，费工又费时，填写档案仅仅是为了应付有关部门检查。2监管责任不明。畜禽养殖档案标准化管理是建立和完善畜产品质量平安可追溯体系的重要环节，涉及畜牧、商贸、工商及食品监管等多个部门，这就需要政府做好各部门的协调工作，相互配合，共同督导养殖户做好养殖档案。但在实际工作中，各部门仅按照各自的工作重点进行了监管和指导，既没有专门人员审核把关，也缺乏有效的监管手段，更没有人催促整改。所以年复一年，日复一日，老问题没有改，新问题又再出现，养殖档案填写不标准也就成了老大难题。3处分力度不够。?湖北省畜牧条例?第四十七条规定，"违反本条例第十八条第一款未建立养殖档案的，或者违反本条例第三十三条第二款和三十五条规定未建立记录的，由畜牧兽医行政主管部门责令限期改正；逾期未改正的，处2000元以上10000元以下罚款。违反本条例第十八条第二款规定未建立养殖记录的，责令改正；逾期未改正的，给予警告，可以处2000元以下罚款"。这是目前对养殖档案案件进行处分中操作性最强的唯一依据。近几年，动物卫生监督机构对畜禽规模养殖场的养殖档案监管相对较多，但对中小养殖户那么没做明确要求，且对养殖档案管理只是以监督检查为主，缺乏硬性的奖惩措施，对养殖场震慑力度不够，也助长了养殖档案填写不齐全、不标准的问题。2畜禽养殖档案管理的对策1加强宣传引导，提高认识。一是乡镇政府应充分利用播送、宣传资料和科技下乡活动，普及相关法律法规知识，强化养殖户对建立养殖档案的责任意识；二是畜牧部门通过区、乡镇、村三级层层培训，加强养殖档案填写工作的日常指导，确保养殖档案记录标准。2完善制度建设，明确责任。一是建立养殖档案与动物检疫相挂钩的监管机制，把养殖档案标准记录作为动物检疫出证的前置条件；二是明确动物卫生监督机构的监管责任，建立片区管理制，对养殖户实行分片管理，落实到具体监管责任人和场户；三是建立养殖区域"中心户帮扶机制"，选择一些养殖档案做的好的中心规模户示范带动周边养殖户；四是提高养殖户专业组织化程度，实行"公司/合作社+农户"的模式，由公司或合作社负责统一管理养殖档案，进一步标准畜禽养殖档案管理。3建立电子档案管理系统，强化层级审核管理。建议开发一套畜禽养殖场户信息登记管理系统，建立文字档案和电子数据库，促进畜禽养殖档案管理信息化，提高工作效率【3】。由各规模养殖户主及村级防疫员共同协助各养殖场逐步录入系统，建立动态电子养殖档案数据库，所有信息录入由乡镇畜牧中心、动物卫生监督所及区级畜牧主管部门层级审核把关，利用大数据时代的云平台让养殖档案保存和查询更便捷。另外逐步将电子档案系统与检疫电子出证及养殖废弃物无害化处理管理等系统合并组网，实现信息关联和共享，真正做到畜禽养殖过程全程可追溯。4强化执法监管。动物卫生监督部门等要加大对防疫台账和养殖档案的监督检查力度，对不标准建立养殖档案的进行批评教育，对不建立养殖档案的养殖场户，应依法依规从严处理，从源头上标准养殖档案管理。参考文献【1】王宝东.畜禽养殖档案的主要内容、存在问题与解决方法.饲料博览，20211：49-51.【2】郭四保.浅谈养殖场养殖档案的建立与管理.中国畜禽种业，2021，103：9-10.【3】杨美翠，王付东.浅谈畜禽养殖档案的建立与管理.中国畜禽种业，2021，94：28.
