OA系统设计方案

1、 项目号 版本 OA系统概要设计说明书2017年 5 月 20 日版本历史日期版本说明作者目 录1.引言41.1.编写目的41.2.项目背景41.3.适用范围41.4.术语和缩略语41.5.参考资料52.总体设计52.1.运行环境52.1.1.硬件环境52.1.2.软件环境52.2.开发环境52.2.1.硬件环境52.2.2.软件环境62.3.总体结构设计62.3.1.系统体系架构62.3.2.系统功能架构72.3.3.系统部署架构72.3.4.系统软件架构83.系统功能设计83.1.功能模块列表83.2.系统菜单93.3.个人事项103.3.1.待办公文103.3.2.已办公文123.3.3.待阅公文123.4.公文起草123.4.1.外部来文登记123.4.2.司内申请123.4.3.司内请示133.4.4.报送办领导133.4.5.草稿箱133.5.基础管理133.5.1.类型设置133.5.2.流程设置153.5.3.文单设置153.5.4.文号设置163.5.5.批示设置163.6.系统管理173.6.1.功能需求用例173.6.2.用例描述173.6.2.1.用户173.6

2、.2.2.组织机构183.6.2.3.部门183.6.2.4.用户193.6.2.5.组193.6.2.6.权限193.6.2.7.角色193.6.2.8.功能模块203.6.2.9.功能权限203.6.2.10.页面元素权限213.6.3.用户管理213.6.4.角色管理213.6.5.权限管理213.6.6.组织管理213.6.7.菜单管理213.6.8.字典管理213.6.9.自定义列表223.6.10.自定义菜单224.系统接口设计224.1.1.接口1224.1.2.接口2225.数据结构设计226.系统出错处理246.1.出错信息246.2.补救措施256.3.系统维护设计257.性能与安全等设计267.1.系统性能267.2.系统安全271. 引言1.1. 编写目的OA系统概要设计说明书是在客户提出的需求基础上，经过对OA系统需求规格说明书和系统原型的分析和系统设计编写而成。用于将系统相关需求转换为未来系统的设计，提交软件研发部门相关实现团队作为系统研发的依据和指南。1.2. 项目背景根据电子公文管理总体要求，在现有信息化OA系统建设的基础上，要求完善电子公文办理系统和交

3、换系统，建设支持大并发和多级管理模式的协同办公平台，实现高效的业务协作和信息共享，增强电子文件的完整性、可靠性、可用性和安全。基于此现状，万达公司根据自动化系统总体要求，拟建设“统一规范、稳定安全、协同共享”的OA管理系统，实现电子文件管理规范与信息化的全面融合，本文是基于对于新版OA管理信息系统的基本设想和总体需求的理解基础上，形成的设计文档1.3. 适用范围本文档适用于所有与本项目有关的软件设计、开发阶段相关人员，主要包括项目组成员、研发经理、开发人员，项目管理人员，测试人员以及在以后想对系统进行扩展和维护的相关人员等。1.4. 术语和缩略语术语、缩略语说明1.5. 参考资料软件需求规格说明书OA系统原型2. 总体设计2.1. 运行环境2.1.1. 硬件环境1) 应用服务器：2) 数据库服务器：2.1.2. 软件环境1) 操作系统: Radhat Linux 6.0数据库系统: ORACLE10I中间件：Tomcat、Jboss通信协议:http客户端浏览器:IE92.2. 开发环境2.2.1. 硬件环境1) 应用服务器：2) 数据库服务器：2.2.2. 软件环境1) 操作系统：W

4、in2003、Win72) 数据库系统：ORACLE10I3) 开发平台及工具：炎黄Eclipse4) 通信协议：http：5) 客户端浏览器：IE9以上、Chrome2.3. 总体结构设计2.3.1. 系统体系架构图2-1 OA系统体系架构图2.3.2. 系统功能架构图2-2 OA系统功能架构图2.3.3. 系统部署架构2.3.4. 系统软件架构2.3.5. 核心业务对象2.3.6. 核心业务控制2.3.7. 公共业务抽取3. 系统功能设计中编办电子公文管理系统主要包括公文办理、公文起草、秘书专席、公文统计、基础管理、系统管理等主要功能，功能模块列表如下所示：3.1. 功能模块列表模块编号模块名称对应需求功能编号对应需求功能实现优先级1公文管理高2公文查询高3公文统计高4辅助办公高5行政办公高6系统管理高3.2. 系统菜单前台系统一级菜单二级菜单三级菜单公文管理发文管理请示公文管理阅办公文管理传阅公文管理部室传阅管理报文管理收文管理公文交换公文查询个人在办查询个人办结查询部门在办查询部门办结查询机关在办查询机关办结查询全部公文查询局领导待办查询下属单位领导待办查询公文统计按文种统计按

5、文号统计按部门统计辅助办公督办管理催办管理工作委托消息提醒待办事宜流程监控报文批示移动办公信息管理行政办公会议管理办公用品管理请假申请出差申请物品申请采购申请接待申请报销申请知识管理3.3. 公文管理公文分为两大类，收文和发文。公文管理分为8种公文类型，局机关的分别是：请示公文，发文，阅办，部室传阅，文件传阅，公文交换；局属单位的是：局属单位报文，局属单位收文。其中请示公文，发文和报文属于是发文类型，阅办，部门传阅，文件传阅和局属单位收文属于收文类型，但是每种公文的表单样式和流程有所不同，其他操作形式基本相同。3.3.1. 发文管理3.3.1.1. 功能简介发文办理环节的功能描述:办理环节环节功能拟稿人表单1、系统自动填写拟稿人(登录人)；2、时间提取服务器时间；3、事由可以编辑；4、紧急程度可选，默认普通；5、机密等级可选，默认普通；正文1、编辑正文；2、关联公文：挂接已归档的公文。3、附件：可以上传，删除自己的附件；操作1、 新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面；处室负责人表单1、编辑主办部门核稿部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、修改事由；正文1、编辑正文；2、可以

6、上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；部室主任表单1、编辑主办部室领导核稿部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、修改事由；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；部室文秘(分办)表单1、编辑处理结果部分；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；办公室文秘(分办)表单1、编辑处理结果部分；正文1、浏览办公室主任表单1、编辑办公室审核部分；2、自动提取登录人和服务器时间；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；局秘书(分办)表单1、编辑签发部分；2、先写的意见在上面，后写的意见在下面；3、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；局领导表单1、编辑签发部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；办公室文秘(发文编号)表单2、 编辑处理结果部分；2、生成文号；3、编辑份数；4、编辑并可选主

7、送、抄送机关部分；文号生成规则：xxxx字yyyyzzzz号，xxxx是可维护，yyyy是年份，zzzz是流水号；例如：外文通字2014110号；正文1、编辑正文；排版打字员表单1、显示打字员；正文1、 编辑正文；2、 浏览附件；校对员表单1、显示校对人员；正文1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；办公室文秘(复核)表单1、显示复核人员；正文1、 编辑正文；2、 浏览附件；打印员表单1、浏览正文1、 编辑正文；2、 浏览附件；办公室文秘(附印)表单1、编辑处理结果正文1、编辑正文；2、加盖电子公章；3、浏览附件；拟稿人(办结)表单1、浏览；正文1、浏览；操作1、选择主送单位和抄送单位；会签部分会签部室文秘表单浏览正文浏览部室主任表单1、编辑机关部室会签部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文浏览部室文秘表单浏览正文浏览处长表单浏览正文浏览职员表单浏览正文浏览部室分办部分部室文秘(发文)表单1、编辑处理结果；正文浏览；部室文秘(附印)表单1、编辑处理结果；正文1、编辑正文；2、加盖电子印章；3、浏览附件；注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。3.3.1.2. 功能界面发文表单如下：3.3.1.3. 处理流程发文流程图如下图：3.3.1.4. 权限及安全可以新建发文，编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。3.3.1.5. 数据来源名称中文注释类型作用代码表

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