XX酒店合同管理制度详细版
17页1、政策与程序Policy And Procedure制度(流程)名称合同管理制度编 码版 本执行部门修改状态目录 第一章 总则03 第二章 合同分类04 第三章 合同起草04 第四章 合同审批10 第五章 合同签订12 第六章 合同备案13 第七章 合同履行13 第八章 合同变更或终止15 第九章 奖惩办法16 第十章 附则17第一章总 则第一条 为规范公司合同的管理,做到管理有规章、签约有约束、履行有监督,防范和规避合同风险,维护公司的合法权益。根据中华人民共和国合同法及其他相关法规的规定,并结合公司的实际情况特制定本制度。第二条 合同管理原则:合同管理的不相容职责相分离、合同管理与预算管理相结合、谁负责谁履约谁承担责任。第三条 合同管理分工:合同业务经办部门负责起草及执行管理,财务部门负责监督履行管理,同时为合同管理的归档部门。第四条 凡以管理公司或成员店名义对外发生的经济业务,无特殊情况均应签订书面合同,并适用于本制度。第五条 名词释义“管理公司”是指XXXX酒店管理有限公司。“成员店”是指XXXX酒店管理有限公司下属单体酒店及子公司等经济实体。“合同”是指管理公司或成员店与对方当
2、事人之间设立、变更、终止民事关系的协议,主要包括购销合同、租赁合同、合作协议、维保合同、工程合同等,不包括成员店制式的信贷协议及商务协议(该类协议制式模板需经管理公司审批后方可使用)。购销合同是指供方与需方根据协商一致的意见,由供方将产品交付给需方,需方接受产品并按规定支付价款的协议。租赁合同是指出租人将租赁物交付给承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。在当事人中,提供租赁物使用权的一方为出租人,对租赁物有使用权的一方为承租人。合作协议是指双方在共同利益的基础上,双方签署以进行投资活动的书面合同。维保合同是指各种设备的维修保养合同。工程合同是指发包方(建设单位)和承包方(施工单位)为完成商定的施工工程,明确相互权利、义务的协议。依照合同,施工单位应按约定的标准和时限完成建设单位交给的施工任务,建设单位应按照约定提供必要的履约条件并支付相应的费用。第六条 合同签订的时限为保证合同签订的及时性,避免因签订合同时间的延迟,导致谈判结果无效,给公司造成不必要的损失,所有合同的签订在合同的主要条款经合同当事人达成一致后,在15个工作日或合同双方约定的时间内签订完毕(此时限包括合同评审时间)。第
3、七条 本制度由总则、合同分类、合同起草、合同审批、合同签订、合同备案、合同执行、合同的变更或终止、奖惩办法和附则等十个章节组成。第二章 合同分类第八条 根据合同标的性质不同分为购销合同、租赁合同、合作协议、维保合同、工程合同等。第九条 购销合同包括原材料采购合同、家具采购合同、酒水采购合同、工程材料采购合同、装饰品采购合同等各类采购合同。管理公司及成员店签订购销合同时,如管理公司已下发制式模板的,以模板为准。第十条 租赁合同包括对外租出合同、租入合同等。第十一条 合作协议包括经营分成合作协议、网络合作协议、旅行社合作协议、校园合作协议等。第十二条 维保合同包括设备维修合同、设备保养合同等。第十三条 工程合同包括建设工程设计合同、建设工程施工合同。第三章 合同起草第十四条 管理公司有标准合同文本的,按标准合同文本执行;无标准合同文本的,合同业务经办部门负责合同的起草,有关部门予以必要的协助。第十五条 合同起草前,管理公司或成员店业务经办部门根据合同业务开展时间,与采购部门提前进行市场调研、询比价,再与合同当事人谈判确定合同的主要条款,根据谈判结果起草合同。第十六条 为控制合同签订风险,谈
4、判前须对合同当事人的资格进行审核,内容包括:(一)对合同当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,向对方索取相关资格的证明文件。(二)原则上不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同(特殊情况除外,如:长包房合同、员工宿舍租赁合同),也不得签订与对方单位履约能力明显不符的合同。(三)合同涉及的经营业务须通过市场调研,以便于争取更优的价格条件或履约条件。第十七条 合同的主要条款管理公司及成员店本着平等互利、协商一致、风险控制的原则起草合同,根据合同的不同类别,其合同条款必须包括且不仅限于以下内容:(一)购销合同的主要条款1、合同签订主体合同订立主体的名称应准确,并与对方营业执照上的名称相同,不得简写。2、合同签订依据合同订立的依据至少包括中华人民共和国合同法,专业合同对应有专业法规的应表述清晰。3、合同标的合同标的应具有唯一性、准确性,并约定详细内容、范围,对合同标的无法以文字准确描述的,应将图片等相关辅助文件作为合同的附件。 4、标的数量与质量标的数量必须准确无歧义,如按实际验收数量进行结算的,必须在合同中明确验收标准和方法。经双方协商确认的、变更合同标的数量的协议,亦应准确描述,并
《XX酒店合同管理制度详细版》由会员cl****1分享,可在线阅读,更多相关《XX酒店合同管理制度详细版》请在金锄头文库上搜索。
车间班长的辞职报告汇总七篇
专有技术使用合同(范本)
个人寒假实习总结范文(三篇).doc
广州港出海航道三期工程方案
提升记忆力的动作-怎样增强人的记忆力
套袋苹果园如何施用农药
学生会办公室工作总结书(4篇).doc
桃源县关于成立航空航天行业工业互联网公司可行性研究报告参考范文
宿州智能电梯项目投资计划书参考模板
安全技术措施计划和安全措施管理制度
体育课情境教学案例
[世界上最长辫子]最长最粗长发辫子图片
有孩子离婚协议书范文(6)
湖南省怀化市2019-2020学年高二化学9月月考试题
嫁娶择日碎金赋详解
2022年六一儿童节演讲稿模板集合八篇【新编】
新建社团申请书
幼儿园老师自我介绍范文锦集四篇
新版普法工作职责汇编
社区党支部庆祝建党90周年活动总结
2023-01-08 5页
2023-08-08 10页
2023-09-16 3页
2023-07-31 4页
2023-08-10 9页
2022-10-13 7页
2023-03-20 3页
2023-06-28 11页
2023-12-06 9页
2023-11-25 9页