供应链培训资料:开发新供应商的操作流程
4页1、 开发新供应商的操作流程新供应商的开发工作应有计划地进行并应在预定的日期之前开发成功。本文将根据开发新供应商的一般步骤按先后顺序来进行阐述,让读者朋友们迅速掌握开发供应商的流程及技巧。 1、明确需求 这里所说的需求主要包含以下几方面: O要求何时开发成功; O需要何种原材料或零部件; O年月需求量为多少; O欲开发什么性质的企业作为供应商; O要求供应商有什么样的生产能力、品质水平; O要求是本地供应商还是远近皆可等等。 弄清楚上述问题后在寻找供应商时就会目标明确得多,从而少做无用功。 2、编制供应商开发进度表 最好按开发供应商的步骤编制一份时间进度表,这样不仅可使开发新供应商的具体工作明确化而且也可尽量减少计划日期被拖延的可能性。 3、寻找新供应商资料 明确对新供应商的需求后,便可依照编制的进度表进行开发的具体工作,寻找新供应商的资料或信息是第一步。 获得所需信息的方式有很多,例如:访问国际互联网、查找电话簿(黄页)、参加各种展览会、通过别人介绍等等。可参阅“供应管理”章节中的“采购调查”中的相关内容。 一般来说,通过各种方式获得的供应商家数会有好几家,可根据企业对欲开发的新供应商的
2、各方面要求进行初步筛选,留下35家供应商供进一步接触。 4、初步联系 应使用适当的联系方法去跟供应商取得联系。一般来说,第一次尽可能采用电话联系,应跟供应商的相关业务人员清楚表达跟他们联系的目的、自己的需求并初步了解该供应商的产品。如果不是特别情况,不要第一次联系就叫供应商报价,如果对一个供应商的基本情况根本不了解,得到它的报价单又有什么用呢?就算它报的价格很低难道就决定向它采购吗?另外,还会让供应商产生“这个客户只关注价格”这种错误印象。 跟供应商电话联系取得初步的信息后,应根据筛选出的供应商所在地的远近来采取不同的行动。可以要求距离较近的供应商来企业面谈,应叫供应商带上企业简介、相关的样品以增加会谈效果,面谈时不仅要尽可能多地从供应商那里得到信息,同时也要将企业对供应商的基本要求及对欲购原材料的要求尽可能向供应商表达清楚,如果可以并必要的话带供应商去生产现场看一看,会增加供应商对欲购产品的进一步把握。因涉及到技术与工艺保密的问题,带供应商去生产现场参观在很多企业都是被明文禁止的。 如果是远距离供应商,草率地叫供应商从千里迢迢赶过来显然是不合适的,合适的做法是叫供应商用快递寄些资料和
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