区域公司各部门职能说明
22页1、区域公司各部门职能说明1. 总经理办公室序号职能序号职责描述1战略研究根据集团战略规划,组织制定区域公司战略发展规划。组织制定区域公司战略目标实现的各项措施,并分解落实。跟踪战略目标落实情况,并及时反馈区域公司经营班子,滚动修订发展战略规划。2文书管理负责区域公司文件流转,沟通内部联系,保证上情下达和下情上报。对区域公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查。负责以区域公司名义发文的文件编号、登记、发放管理。负责区域公司网站及内部办公系统相关信息的编辑、审核与更新。3领导秘书及外联工作总经理行程及日常行政联络安排。总经理所召集的会议组织和会议决议的跟踪。根据领导指示,负责收集公司领导需要的资讯,并准备相关材料。总经理沟通渠道信息的收集和整理上报。负责完成总经理授权下的其他工作任务。4外联管理负责政府职能部门的协调及公关工作。协助危机事件的处理。5行政采购按权限负责区域公司办公家具、办公用品、固定资产的购置、登记、调配、保养、统计等工作。收集汇总区域公司各部门、各分子公司行政类物资采购需求计划,实施集中采购。6法务管理在集团风险控制中心的指导下,负责本公司
2、重大决策及重大经济活动中法律风险的评估,为各项业务决策提供法律支持。负责区域公司权限内所有合同的合法性审核。负责区域公司危机事件、诉讼事件协调处理,编制处理方案。7信息化管理参与集团信息化规划,组织集团信息化系统在区域公司的推广和应用。 组织区域公司计算机硬件、网络通信设备及配套易耗品的更新、维护及协助采购。 负责区域公司网站的建设、维护和管理。8证照管理负责办理区域公司各种执照、资质和证书、职称的申办/申报、年度审核和变更事宜。2. 人力行政部序号职能序号职责描述1 1招聘与人事管理组织区域公司年度人力资源需求预测和人力成本预算。组织区域公司权限内招聘工作的实施,包括发布招聘信息、简历筛选、面试、背景调查等。办理人员入职、转正、调岗、调薪、离职等日常人事异动手续。2 2培训及员工发展管理组织培训需求调查,制定区域公司整体培训计划及预算,并组织实施。负责外部培训机构/个人的选择、聘用、管理与评价。负责区域公司骨干人员的资格确定、培养、评估等日常管理,制定骨干人员职业发展规划的实施方案。3 3薪酬福利管理收集区域所在地薪酬福利水平信息和国家相关政策法规信息,定期进行薪酬市场调研,提出薪酬
3、福利调整建议。负责区域公司薪酬福利的预算和控制,负责区域公司日常薪酬福利项目的核算。4 4绩效管理根据确定的年度经营计划,在集团的统一指导下,组织编制对各部门和项目公司绩效考核方案并组织实施。 汇总、分析考核结果,进行绩效面谈,落实奖惩办法,督促各部门、各项目改进绩效。 开展绩效考核培训,对考核过程中的不规范行为予以提示,协调、处理考核申诉。5 4员工关系管理管理区域公司员工劳动合同。负责公司考勤休假制度修订及完善,日常考勤及请假管理。 负责区域公司员工档案的建立和维护等工作。完善区域公司员工沟通制度,拓展沟通渠道,建立内部良好的沟通氛围。了解和掌握区域公司员工的思想动态,组织员工满意度调查并汇总分析,采取措施,稳定员工队伍。 调解和处理员工申诉意见与劳资纠纷。6 4组织发展管理根据公司发展战略规划和环境变化的要求,每年对公司组织结构的适用性、有效性和保障作用做出评价,并根据评价结果,向集团提出公司组织结构和管控模式调整建议,并组织落实。当公司的组织结构、部门设置或业务流程发生变化时,负责及时向集团人力资源部门提出修订公司组织管理手册和权责手册建议。负责区域公司定岗定编、职位说明书的制
4、定与修改。7 5后勤管理为区域公司各类会议提供会议室安排及服务。负责区域公司来客来访的组织接待。按权限负责区域公司员工的实物型福利物品登记与发放,包括工装、过节礼品、生日贺礼等。组织区域公司的办公室装修,协助各属下公司的办公室装修。负责区域公司员工日常行为规范检查。负责区域本部车辆调配、维修、保养、年审等车务管理工作,以及交通安全教育和交通事故处理工作。管理区域公司员工办公就餐及外地员工的住宿安排。负责区域本部办公环境的清洁工作,维护区域公司的良好形象。负责区域本部安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。负责区域公司的报纸、刊物征订及发放工作。9档案管理根据集团相关要求,建立和完善区域公司档案管理体系和制度。负责所有公司级档案(包括文件、合同、协议、图纸(工程、设计等,含批文)的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作,并负责公司档案库房的管理工作。组织对各部门、各所属公司档案管理工作进行监督、检查、指导,开展档案管理业务培训和交流。3. 财务管理部序号职能序号职责描述1 1预决算管理组织编制区域公司年度预算,负责检查、跟踪预算执行情况,开展预算执行分析,提出调整建
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