1、 营销部职位说明书营销主管1、 基本信息1.1 职位名称:营销主管1.2 职位编号:1.3 所属单位:营销部1.4 上级职位:常务副总经理1.5 下级职位:营销代表2、 工作描述2.1 代表营销部直接接受上级交待的各项任务,掌握酒店经营策略和顾客需求方面的知识。2.2 检查督导部门的日常工作,并按时完成工作计划。2.3 政府、企业、公司等到店消费或者潜在的消费宾客。3、 任职要求3.1 学历及专业要求:最佳学历大专,最低学历中专。3.1 工作经验:具有三年以上的客户服务工作经验。3.2 工作技能:l 熟知国际、国家和地方政府有关旅游的法规。l 掌握对外营业的方针、政策、经济合同及外国人出入境管理条例等有关法律知识。l 责任心强,能协调上、下级与各部门的关系,有较强的组织管理能力。3.3 语言及计算机要求:要求会普通话。4、 职责与权限4.1 通用职位职责: 序号职能划分职责描述1经营管理与决策1)协助总经理制定公司发展战略及规划。2)参与制定公司年度经营计划和预算方案。3)参与公司重大问题的决策。4)掌握了解行业技术发展动态,及时向上级领导反映并提出建议。5)负责权责手册规定范围内的公
2、司关键事项的审核/审批。2部门管理1)督导建立、健全部门相关的制度与工作流程。2)审核分管部门年度人力资源需求和培训需求。3)指导制定本部门员工职业发展规划,并跟踪落实情况,及时给予指导和帮助。4)审核本部门员工编制绩效计划并指导实施。5)监督本部门员工遵守公司各项管理制度。3部门协作1)督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实。2)代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。4.2 专用职位职责: 序号职能划分职责描述1组织管理1)执行经理的工作安排,根据酒店的近期和远期经营目标与规划,具体负责对外销售,招徕客源,同时负责商务市场的业务拓展和营销方案的实施;2)完成上级指派的任务,做好每月绩效考核的任务指标;3)做好客人资料和酒店营业情况的保密工作。2营销管理1)直接带领下属,与国内国外商业客户、旅行社、网络订房中心、外国驻华机构保持联系,随时向他们提供酒店的变化情况和节目信息,建立良好的客户关系,以吸引顾客;2)研究和掌握国内外旅游市场信息和同行业销售方针,定期向市场营销部经理上交市场信息报告,并提出相应的对策;3)经常走访客户,定期拜访各客户管理人员、销售人员、订房人员等。拜访各大
3、商社、航空公司等驻华机构,向他们征求对本酒店的看法和要求,必要时可邀请他参加酒店举办的各种活动,以增进了解,加强友谊。3培训管理1)培训下属,不断更新市场营销观念和促销手段,以适应市场变化的需要,调动下属的工作积极性和主动性,协助下属解决工作难点;2)主动协调市场营业部与酒店各部门的关系,努力建立起一个分工合作的团队精神与氛围,使各项工作运转顺利。兹收到本职位说明书,本人已清楚职责的详细内容,并保证尽职与执行。任职人(签字)任职时间部门分管领导确认营销代表1、 基本信息1.1 职位名称:营销代表1.2 职位编号:1.3 所属单位:营销部1.4 上级职位:营销主管1.5 下级职位:2、 工作描述2.1 遵守和执行物业管理各项规章制度,2.2 有精湛的专业知识和良好的职业道德,切实执行和完成主管交待的各项任务。2.3 协助接待客户和业主,谈话和气、热情、礼貌。3、 任职要求3.1 学历及专业要求:最佳学历大专,最低学历初中。3.2 工作经验:具有1年以上酒店销售工作经验,在同星级以上酒店中任职市场营业部同职位1年或以上。3.2 工作技能:l 较好沟通能力,合理处理客户的事物。l 与各部门之
4、间有沟通和协调能力。3.3 语言及计算机要求:要求会普通话,了解办公软件基本应用。4、 职责与权限4.1 通用职位职责: 序号职能划分职责描述1制度建设1)建立、健全部门相关的制度与工作流程,并跟进实施情况,不断完善2部门管理1)制定部门年度工作计划和费用预算并跟踪执行情况,必要时采取纠偏措施2)提出部门年度人力资源需求和培训需求3)组织制定本部门员工职业发展规划,并跟踪落实情况,及时给予指导和帮助4)组织本部门员工编制绩效计划,指导实施,评估并提出改进建议5)监督本部门员工遵守公司各项管理制度6)协助公司的知识管理工作,充实、完善本部门知识库,并与其他部门分享7)营造部门内良好的沟通氛围,创建学习型组织3部门协作1)督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实2)完成上级领导交办的其他工作 4.2 专用职位职责: 序号职能划分职责描述1市场管理1)负责营业及市场推广部各项推广、销售计划之执行工作,落实部门每月的绩效考核,并保证各项营业推广计划及时地提供给客人;2)了解市场情况及变化,并向上级提出建议;3)参予负责有关团队、宴会、会议及具体负责客户之准备和接待工作;4)客人意见及建议
5、之征询、反馈工作及提出有效改进意见。3客户管理1)具体负责客户的营业拜访和业务联系工作;2)保持与具体负责客户及酒店其他客人之良好的关系3)保证各项营业拜访及生意洽谈和接待之有效进行;4)参予负责有关客人之接待,保持良好的客务关系;兹收到本职位说明书,本人已清楚职责的详细内容,并保证尽职与执行。任职人(签字)任职时间部门分管领导确认客服主管5、 基本信息1.6 职位名称:客服主管1.7 职位编号:1.8 所属单位:客服部1.9 上级职位:常务副总经理1.10 下级职位:客服专员6、 工作描述2.4 代表客服部直接接受上级交待的各项任务,受理业主的业务要求,有重要问题及时向领导汇报,并提出建议和解决措施。2.5 检查督导部门的日常工作,并按时完成工作计划。2.6 与万业广场业主保持良好关系。7、 任职要求3.4 学历及专业要求:最佳学历大专,最低学历中专。3.3 工作经验:具有三年以上的客户服务工作经验。3.5 工作技能:l 熟悉商业地产物业服务的运作方式,l 对物业相关法律有全面了解。l 责任心强,能协调上、下级与各部门的关系,有较强的组织管理能力。3.6 语言及计算机要求:要求会普通
6、话。8、 职责与权限4.3 通用职位职责: 序号职能划分职责描述1经营管理与决策6)协助总经理制定公司发展战略及规划。7)参与制定公司年度经营计划和预算方案。8)参与公司重大问题的决策。9)掌握了解行业技术发展动态,及时向上级领导反映并提出建议。10)负责权责手册规定范围内的公司关键事项的审核/审批。2部门管理6)督导建立、健全部门相关的制度与工作流程。7)审核分管部门年度人力资源需求和培训需求。8)指导制定本部门员工职业发展规划,并跟踪落实情况,及时给予指导和帮助。9)审核本部门员工编制绩效计划并指导实施。10)监督本部门员工遵守公司各项管理制度。3部门协作3)督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实。4)代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。4.4 专用职位职责: 序号职能划分职责描述1组织管理4)负责审查部门的各种规章制度;5)审定操作规程、安全规程,并督导员工执行;6)培训下属员工,定期对下属员工进行业绩评估,审查奖惩方案;7)组织编写、审核工程部月度工作计划、阶段总结和年度总结。8)负责审查部门的各种规章制度;2记录管理4)业主客户资料记录,审阅物业报表;5)完成客户投诉
7、的登记、编号、分配和客户投诉处理完成后的记录工作。3安全管理1)掌握万业广场各系统设备运行状况;4客户管理3)掌握每天部门工作进程;4)保证万业广场各业主合理需要;兹收到本职位说明书,本人已清楚职责的详细内容,并保证尽职与执行。任职人(签字)任职时间部门分管领导确认客服专员5、 基本信息1.6 职位名称:客服专员1.7 职位编号:1.8 所属单位:客服部1.9 上级职位:客服主管1.10 下级职位:6、 工作描述2.4 遵守和执行物业管理各项规章制度,2.5 有精湛的专业知识和良好的职业道德,切实执行和完成主管交待的各项任务。2.6 协助接待客户和业主,谈话和气、热情、礼貌。7、 任职要求3.4 学历及专业要求:最佳学历大专,最低学历初中。3.4 工作经验:1年物业管理相关工作经验。3.5 工作技能:l 较好沟通能力,合理处理客户和业主的事物。l 与各部门之间有沟通和协调能力。3.6 语言及计算机要求:要求会普通话,了解办公软件基本应用。8、 职责与权限4.3 通用职位职责: 序号职能划分职责描述1制度建设2)建立、健全部门相关的制度与工作流程,并跟进实施情况,不断完善2部门管理8)制定部门年度工作计划和费用预算并跟踪执行情况,必要时采取纠偏措施9)提出部门年度人力资源需求和培训需求10)组织制定本部门员工职业发展规划,并跟踪落实情况,及时给予指导和帮助11)组织本部门员工编制绩效计划,指导实施,评估并提出改进建议12)监督本部门员工遵守公司各项管理制度13)协助公司的知识管理工作,充实、完善本部门知识库,并与其他部门分享14)营造部门内良好的沟通氛围,创建学习型组织3部门协作3)督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实4)完成上级领导交办的其他工作 4.4 专用职位职责: 序号职能划分职责描述1安全管理5)负责管理万业广场物业的状况;6)各区域设施安全、有效、合理地运作。3业务管理5)做好客户档案管理工作;6)执行操作规程和安全规程;7)现场督导施工队的安全施工。兹收到本职位说明书,本人已清楚职责的详细内容,并保证尽职与执行。任职人(签字)任职时间部门分管领导确认
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