区域公司各部门职能说明

区域公司各部门职能说明1. 总经理办公室序号职能序号职责描述1战略研究根据集团战略规划，组织制定区域公司战略发展规划。组织制定区域公司战略目标实现的各项措施，并分解落实。跟踪战略目标落实情况，并及时反馈区域公司经营班子，滚动修订发展战略规划。2文书管理负责区域公司文件流转，沟通内部联系，保证上情下达和下情上报。对区域公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查。负责以区域公司名义发文的文件编号、登记、发放管理。负责区域公司网站及内部办公系统相关信息的编辑、审核与更新。3领导秘书及外联工作总经理行程及日常行政联络安排。总经理所召集的会议组织和会议决议的跟踪。根据领导指示，负责收集公司领导需要的资讯，并准备相关材料。总经理沟通渠道信息的收集和整理上报。负责完成总经理授权下的其他工作任务。4外联管理负责政府职能部门的协调及公关工作。协助危机事件的处理。5行政采购按权限负责区域公司办公家具、办公用品、固定资产的购置、登记、调配、保养、统计等工作。收集汇总区域公司各部门、各分子公司行政类物资采购需求计划，实施集中采购。6法务管理在集团风险控制中心的指导下，负责本公司重大决策及重大经济活动中法律风险的评估，为各项业务决策提供法律支持。负责区域公司权限内所有合同的合法性审核。负责区域公司危机事件、诉讼事件协调处理，编制处理方案。7信息化管理参与集团信息化规划，组织集团信息化系统在区域公司的推广和应用。 组织区域公司计算机硬件、网络通信设备及配套易耗品的更新、维护及协助采购。 负责区域公司网站的建设、维护和管理。8证照管理负责办理区域公司各种执照、资质和证书、职称的申办/申报、年度审核和变更事宜。2. 人力行政部序号职能序号职责描述1 1招聘与人事管理组织区域公司年度人力资源需求预测和人力成本预算。组织区域公司权限内招聘工作的实施，包括发布招聘信息、简历筛选、面试、背景调查等。办理人员入职、转正、调岗、调薪、离职等日常人事异动手续。2 2培训及员工发展管理组织培训需求调查，制定区域公司整体培训计划及预算，并组织实施。负责外部培训机构/个人的选择、聘用、管理与评价。负责区域公司骨干人员的资格确定、培养、评估等日常管理，制定骨干人员职业发展规划的实施方案。3 3薪酬福利管理收集区域所在地薪酬福利水平信息和国家相关政策法规信息，定期进行薪酬市场调研，提出薪酬福利调整建议。负责区域公司薪酬福利的预算和控制，负责区域公司日常薪酬福利项目的核算。4 4绩效管理根据确定的年度经营计划，在集团的统一指导下，组织编制对各部门和项目公司绩效考核方案并组织实施。 汇总、分析考核结果，进行绩效面谈，落实奖惩办法，督促各部门、各项目改进绩效。 开展绩效考核培训，对考核过程中的不规范行为予以提示，协调、处理考核申诉。5 4员工关系管理管理区域公司员工劳动合同。负责公司考勤休假制度修订及完善，日常考勤及请假管理。 负责区域公司员工档案的建立和维护等工作。完善区域公司员工沟通制度，拓展沟通渠道，建立内部良好的沟通氛围。了解和掌握区域公司员工的思想动态，组织员工满意度调查并汇总分析，采取措施，稳定员工队伍。 调解和处理员工申诉意见与劳资纠纷。6 4组织发展管理根据公司发展战略规划和环境变化的要求，每年对公司组织结构的适用性、有效性和保障作用做出评价，并根据评价结果，向集团提出公司组织结构和管控模式调整建议，并组织落实。当公司的组织结构、部门设置或业务流程发生变化时，负责及时向集团人力资源部门提出修订公司组织管理手册和权责手册建议。负责区域公司定岗定编、职位说明书的制定与修改。7 5后勤管理为区域公司各类会议提供会议室安排及服务。负责区域公司来客来访的组织接待。按权限负责区域公司员工的实物型福利物品登记与发放，包括工装、过节礼品、生日贺礼等。组织区域公司的办公室装修，协助各属下公司的办公室装修。负责区域公司员工日常行为规范检查。负责区域本部车辆调配、维修、保养、年审等车务管理工作，以及交通安全教育和交通事故处理工作。管理区域公司员工办公就餐及外地员工的住宿安排。负责区域本部办公环境的清洁工作，维护区域公司的良好形象。负责区域本部安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。负责区域公司的报纸、刊物征订及发放工作。9档案管理根据集团相关要求，建立和完善区域公司档案管理体系和制度。负责所有公司级档案（包括文件、合同、协议、图纸（工程、设计等，含批文）的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作，并负责公司档案库房的管理工作。组织对各部门、各所属公司档案管理工作进行监督、检查、指导，开展档案管理业务培训和交流。3. 财务管理部序号职能序号职责描述1 1预决算管理组织编制区域公司年度预算，负责检查、跟踪预算执行情况，开展预算执行分析，提出调整建议。编制项目决算分析报告，参与项目后评估，对项目进行经济评价。2 3成本管理负责财务核算分析、参与成本归集及成本分析。负责公司费用报销、日常借款、业务性款项支付等财务结算审核。参与公司相关业务合同的会签，并审核各类付款申请。全面核算公司各项资产、负债、权益及收入、成本、费用，进行分析并定期编制会计报告。负责建立公司固定资产台账，负责固定资产的盘点、调拨审核和核销管理。基于项目开发各阶段要求，负责公司及项目经济指标分析与经济效益测算，协助公司确定项目规划指标，为公司决策提供依据。负责定期统计项目土地费用、财务费用、销售费用、管理费用等，协助进行目标成本编制。协助营销部门和商业部门确定销售定价及租赁定价（商业项目）参与编制动态成本月报，从财务角度对项目目标成本的超支和节约原因进行分析，定期上报公司管理层。审核权限内合同付款申请，登记合同的财务支付台帐。3资金收入管理 负责区域公司收入统计工作（包括销售收入、租赁收入、按揭放款、融资收入及其他经营性收入等）监控项目销售管理及商业租赁管理，主要监控房源销售进度及租赁情况、销售款回收及租赁收取状况等，设置销售及租赁台账明细表。定期与营销管理部/商业部核对应收及已收房款/租金明细表，报送应收款项催缴明细表。负责日常库存现金的管理，负责银行对帐工作，保证资金的安全。负责业务性款项支付、费用报销，日常借款、银行结算业务等各种财务支付办理。负责公司人员的薪酬福利计提及发放工作。复核认购书、商品房销售合同，开据销售发票，办理各项收、退款手续。开具商场租金、物业管理费及水电费发票（商业项目）。4 4税务管理研究并跟进国家及区域所在地税法变化，制定区域公司税务筹划方案，并跟进实施，依法节税。负责区域公司有关纳税申报、缴纳、税务登记工作。5报表管理负责编制会计凭证、会计账簿，汇总记账凭证，建立并登记总账，编制会计报表和提供其他各类会计数据。负责编制各类对内、对外财务统计报表，上报政府相关部门及公司总部。负责公司各类财务档案、票据、单证的整理、保管、借阅、销毁等。6 5其它管理参与集团财务信息系统规划，组织集团财务信息系统在区域公司的推广和应用，及时更新财务信息。对接外部财务审计相关的中介或评估机构，协助内外部财务审计工作的开展。协调并处理好区域公司内部、外部各种财务关系。4. 资金管理部序号职能序号职责描述1资金计划管理组织区域公司各部门、下属分子公司和项目部制定月度资金计划，上报集团审批，检查、监督、汇总各单位资金使用和资金计划执行情况。负责本公司资金运作实施总体调度和平衡，统筹安排本公司内部的现金支付业务。审核权限内合同付款申请，登记合同的财务支付台帐。2 4银行融资管理收集国家和区域所在地金融管理政策，在集团投融资管理中心的指导下制定本公司融资策略及方案，经集团批准后执行。配合集团总部的融资工作。在集团投融资管理中心的指导下编制区域公司的融资计划，拓展融资渠道，筹措区域公司经营计划所需资金。负责银行的选择、谈判、借款合同的签订。维护与本地金融机构的良好关系，确保融资计划的有效落实。协助按揭银行的联系及按揭办理工作。负责贷款资金到位并统筹安排资金的展期及还贷。3公章管理管理区域公司公章、合同印章，并按规定使用。5. 运营管理部序号职能序号职责描述1 2计划管理组织制定区域公司年度经营计划，明确年度经营目标。组织对年度经营计划执行情况的评审和滚动修正，并向经营班子提交运营情况月报。组织各部门和项目部（项目公司）制定年度、季度及月度计划并监控计划执行情况。定期召开计划协调会议，确保经营计划的协调一致及按期完成。审核各项目部申报的项目开发一二级节点计划，定期组织召开节点进度检视会并就节点完成情况提出预警信息。2运营管理关注目标级、一、二级计划的落实，指导、协助、服务区域公司各部门的工作，协调跨职能部门之间的业务工作。组织召开计划运营管理专题会议，研究公司运营管理工作中需要完善的工作及专项课题研究项目。定期进行区域公司经营情况分析，编制运营分析报告，定期向总经理室会议汇报工作。组织相关部门，按时完成集团、区域总经理交代的运营指令。3客观绩效管理协助人力行政部，编制绩效承诺书中的客观绩效指标。根据实际计划工作完成情况，收集各部门和项目部客观完成情况，为人力行政部提供客观运营管理绩效考核数据及结果。4 3流程与知识管理在集团运营管理中心的指导下，组织建立区域公司流程管理体系，并对关键业务流程及关键成果进行统一管理。组织开展内部流程审核，评估流程管理体系运作情况，组织流程管理体系的改进。组织建立知识管理库，制定知识管理的培训及实施计划并组织实施。定期汇总和收集各类案例及管理改进建议，总结知识管理工作开展情况，分析并提出优化管理方案，不断完善集团知识管理体系。5 4工程实施监督与工程技术管理根据集团工程管理相关标准，组织区域内工程管理标准的推广及应用。基于本区域特点，负责建立并完善适合于本地区特点的工程技术标准和管理标准，并组织在本公司推广应用。负责工程案例收集、整理、发布和共享，组织工程专业培训。负责收集工程质量通病信息，跟踪项目工程质量通病防治情况，建立质量通病资料库。负责建立并完善本公司工程管理知识共享机制，促进先进管理经验和典型案例在各项目间的分享。在项目初期配合设计管理部与项目部确定项目重大工程技术问题清单，依据该清单主持或参与项目重大工程技术问题解决方