企业用工风险防控培训课件
36页1、企业用工风险防控E nterprise em ploym ent risk prevention and control企业劳动关系用工风险培训模板LO G O一一员工入职管理的风险防控T he career m anagem ent二二员工在职管理的风险防控O n-the-job m anagem ent三三员工离职管理的风险防控L e a v e m a n a g e m e n tTable of Contents内容大纲内容大纲员工入职管理的风险防控T h e c a re e r m a n a g e m e n t壹一、员工入职管理的风险防控01员工招聘管理中的风险防控02劳动合同签订时的风险防控03员工在试用期管理中的风险防控、招聘工作中的禁止性条文(风险源)1、员工招聘管理中的风险防控a、禁止使用童工b、禁止就业歧视c、禁止泄露员工资料d、禁止就业担保、收取财物e、禁止欺诈、胁迫,或乘人之危,在违背当事人真实意思表示的情况下,订立或变更劳动合同a、禁止使用童工1、员工招聘管理中的风险防控禁止使用童工是国际劳工标准的重要内容之一,91年我国颁布了禁止使用童工规定,在劳
2、动法出台之前就明文规定了对青少年的特殊保护措施。不得招用未满16周岁的未成年人就业;也禁止为未满16周岁的未成年人介绍就业,这是法律的刚性规定(高压线)凡使用童工或为童工介绍就业的,由按照5000元/人/月进行处罚,责令的规定期内仍未改正的,处1万元/人/月的罚款,并吊销营业执照风险提示法规要求b、禁止就业歧视1、员工招聘管理中的风险防控风险提示法规要求反对就业歧视,提倡就业机会均等是现代法制理念的必然要求。但在实践中,用人单位在发布招工条件时,往往有意识或无意识中出现就业歧视的现象,如男女、种族、户籍等。尤其是针对“乙肝”病毒携带者的歧视是比较普遍的。相关法规明文规定,用人单位不得以此为由拒绝招用或辞退乙肝病毒携带者,不得将乙肝病毒血清学指标作为体检标准随着公众法律意识的增强,就业歧视也很敏感,媒体也格外关注,特别是知名的公司,媒体更喜欢追逐报道,出现就业歧视案件,官司输赢已意义不大,重要的是企业的社会形象和受到的负面影响,以及无形资本的受损c、禁止泄露员工资料1、员工招聘管理中的风险防控在招聘用工的过程中,会接触到求职者的大量个人信息。并有可能让劳动者提供相应的智力成果,如个人研究
3、成果、发明创新成果等,作为招聘考察的内容。就业服务与就业管理规定第13条规定,用人单位应当对劳动者的个人资料予以保密。公开劳动者的个人资料信息和使用其技术成果、智力成果,须经劳动者本人书面同意劳动关系管理最好专人、专机、专柜管理,确因工作需要使用劳动者个人信息或技术成果的,一定要让其书面签字认可,并归档留存风险提示法规要求d、禁止就业担保、收取财物1、员工招聘管理中的风险防控风险提示法规要求实际操作中,有些企业习惯于以防偷、防跑、防犯规等为由,向劳动者收取押金、保证金、抵压金;或变相收取押金,如扣除试用期工资做抵押等。劳动合同法有明确规定:招用工时,不得收取押金,不得要求提供担保,不得扣压有效证件,不得以其他名义收取财物。若违规,将被责令改正,并被处以相应的处罚,承担额外的用工成本。目前违规行为在特殊岗位要求提供朋友或亲属进行担保的居多法律条文规定,企业不得让劳动者提供财物或扣压有效证件,作为劳动关系的担保e、禁止欺诈、胁迫,或乘人之危,在违背当事人真实意思表示的情况下,订立或变更劳动合同1、员工招聘管理中的风险防控劳动合同法明确规定的用人单位在招聘时应尽到告知的义务。三层意思:一是告
4、知义务是主动告知,即使求职者没有想到,只要在以后工作中可能涉及的事项,都要主动履行告知;二是如实告知,本着诚信原则,如实告知相关内容,不能选择性告知;三是告知的时间应在合同签订之前员工入职时,发放员工手册,并让员工签字,留存作为以后发生纠纷时的采信证据风险提示法规要求、招聘阶段的风险控制1、员工招聘管理中的风险防控a、做好用工风险分析及用工成本分析b、招工条件和录用条件的区分与设计c、做好员工背景调查,防止欺诈行为a、做好用工风险分析及用工成本分析1、员工招聘管理中的风险防控企业用工除选择正常的劳动者群体外,可能涉及到一些特殊群体,实习学生、退休人员、协保人员、内部退养人员、停薪留职人员等。这些用工对象与正常劳动者不同,身份、关系,注意区别。这些特殊群体,按政策口径归纳,可分为三种情形(HR应对)在校的实习学生风险防范:1、签订实习协议,明确身份、权利、义务,不缴纳社保,无需支付经济补偿金,不受最低工资标准约束2、明确工伤费用支付方式,必要时,应要从商保角度考虑降低风险问题招用退休人员或已享受养老保险待遇人员风险防范:1、退休(役)人员返聘协议的签订工作2、防止工伤成本支付,应为其购买
5、商业保险招用停薪留职人员、内退人员、下岗待岗人员、放长假人员首风险防范:1、招用此四类人员,成本、机制不存在优势,建议缴纳工伤保险,防止出现工伤造成巨大的损失b、招工条件和录用条件的区分与设计1、员工招聘管理中的风险防控招聘条件资格要求,内容简单,吸引眼球,招揽人员要明确又具体。如符合岗位要求,就不能简单而空泛地说符合就可以,而应把岗位的要求是什么,如何衡量,怎么考核,量化指标等,固化下来,才具有操作性,才能作为试用期中解除不合格员工的证据。(岗位说明书,绩效考核标准)招聘条件,是资格条件。是筛选人才的第一道门槛,是求职者向企业递交求职简历前置要求录用条件,是素质条件。是考核员工在试用期中是否符合要求,及解除关系的重要依据。发生劳动争议时,也是仲裁部门方便采用的证据材料。否则企业将面临败诉的风险作用区分录用条件条件区分c、做好员工背景调查,防止欺诈行为1、员工招聘管理中的风险防控核实情况、澄清疑虑,提高准确度目的一规避风险、降低成本,提升竞争力目的二核实方法推荐如下:1、身份是否真实,年龄是否达到16周岁。一是查验身份证;二是通过身份网站核实,双管齐下,确保真实性。2、学历等信息是否真
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