用友ncv6.5完整版发版说明-电子商务资料.pdf

发版说明- V6.5 完整版 电子商务 用友网络科技股份有限公司 2 版权 未经用友集团的书面许可，本发版说明任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用 于任何目的本发版说明的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意请注意：本发版说明 的内容并不代表用友软件所做的承诺 用友网络科技股份有限公司 3 目录 第一章 总体目标 . 5 第二章 产品架构 . 5 第三章 产品特性 . 7 3.1 电子采购 . 7 3.1.1 电子采购基础设置 7 3.1.2 电子采购 7 3.1.3 供应商门户 9 3.1.4 采购排程 10 3.2 电子销售 . 10 3.2.1 电子商务平台 10 3.2.2 电子销售基础 10 3.2.3 电子销售后台 11 3.2.4 B2B订单中心 11 3.2.5 客户要货计划 11 3.2.6 经销商门户 12 3.2.7 公开门户 13 3.2.8 基于ESB的与NC V5.7 集成 . 13 第四章 产品范围 . 16 第五章 产品主要功能 . 16 5.1 电子采购 . 16 5.1.1 支持电子采购特有档案的预置和维护 16 5.1.2 专家管理 18 5.1.3 目录管理 18 5.1.4 立项 20 5.1.5 方案执行控制台 22 5.1.6 寻源环节 23 5.1.7 采购交易 30 5.1.8 信息公告管理 31 5.1.9 采购过程监督 32 5.1.10 统计查询 33 5.2 采购排程 . 35 5.2.1 基础设置 35 5.2.2 要货计划调整幅度设置 35 5.2.3 采购排程维护 36 5.3 供应商门户 . 37 5.3.1 采购执行协同 37 5.3.2 VMI应用协同 37 5.3.3 供应商注册 38 5.3.4 寻源协同 . 40 5.3.5 交易协同 . 41 5.3.6 采购合同调价 43 5.3.7 供应商自助 43 用友网络科技股份有限公司 4 5.3.8 门户支持多语 . 44 5.3.9 门户登录安全级别支持可配置 . 44 5.3.10ESB集成 . 44 5.4 电子销售 . 47 5.4.1 电子商务平台 . 47 5.4.2 电子销售基础档案 . 48 5.4.3 电子销售 . 51 5.4.4 B2B订单中心 54 5.4.5 客户要货计划 . 57 5.4.6 经销商门户 . 60 5.4.7 基于ESB的与NC V5.7 集成 70 5.4.8 经销商助手APP . 72 5.4.9 公开门户 . 74 第六章 特别注意事项 76 6.1 电子采购 76 6.1.1 采购排程 76 6.2 电子销售 76 6.2.1 电子销售前提 76 6.2.2 可销量管理 77 6.2.3 经销商门户 77 6.2.4 ESB集成 79 6.2.5 经销商助手APP 80 6.2.6 B2B订单中心 80 6.2.7 其他 81 用友网络科技股份有限公司 5 第一章 总体目标 用友 NCV6.5 电子商务产品帮助核心企业搭建自有电子商务平台，整合产业链上下游资源。

B2B 电子销售，提供交易协同、渠道管理协同、统一订单处理、客户要货计划、经销商助手公开门 户、网上支付等核心功能，支持集中销售、事业部销售、区域销售等业务模式支持与 NC 集中部署、与第 三方系统集成部署模式支持多渠道的订单接入及灵活的订单处理与执行跟踪经销商可以进行产品、价 格、对账、费用对账等信息查询和订单交易，企业可以准确掌控经销商库存和销售信息支持客户与企业 间的要货计划协同支持渠道的数据采集与多级渠道业务系统 B2B 电子采购： 用于集团型企业集中采购的管理和监控，通过对招标/询价/谈判/竞价/采购订单执行过 程的规范化管理，实现阳光采购和快速采购协同，支持集中采购、区域采购、分散采购模式通过滚动式 采购排程，加强企业与供应商的计划协同，助力企业优化其供应链网络 第二章 产品架构 NC 电子商务产品基于 UAP 构建，包括 B2B 电子采购和 B2B 电子销售 其中，电子采购产品系统架 构图如下所示： 用友网络科技股份有限公司 6 采购需求采购立项采购寻源采购执行 相关 功能 计划汇总 请购 采购预案 采购申请 受理 采购方案 招标 方案执行 框架协议\合同 采购订单 供应商门户 寻源协同 订单执行 协同 价格维护 注册 公告浏览 供应商管理ERP接口 报表与分析基础档案采购监督 专家管理 安全认证 谈判 询价 竞价 评标室 比价表 竞价室 附件管理 采购计划 受理 采购目录 公告管理 流程预制 采购类型 战略物资采购MRO采购生产原材料采购工程型采购 采购模式 集中采购分散采购 支撑层硬件网络操作系统数据库中间件ERP 信息维护 自助查询 系统桌面 单点登录 预警 待办事项 审批 功能点 菜单 到货/检验 采购发票 采购结算 需求申请 需求平衡 采购计划 采购排程 协同 VMI业务 协同 电子销售架构图如下所示，包括在 UAP 平台的基础上构建了电子商务平台，电子销售后台，B2B 订单 中心、客户要货计划、经销商门户、公开门户等模块。

经销商门户 渠道中心 网上交易 执行 查询 渠道 数据 上报 与查 询 建议 要货 量 商品 展现 购物 车& 收藏 夹 网上 下单 网 上 退 换 货 账 户 中 心 网 上 签 收 公 告 中 心 多级 渠道 补货 公开门户 网 上 支 付 UAP 电子商务平台 UAP 电子商务平台 物料档案物料档案客户档案客户档案用户档案用户档案组织档案组织档案渠道档案渠道档案助销员档案助销员档案 ESB集成 订单 处理 中心 预订单查询 预订单处理 预订单维护 电子 销售 后台 商品价格 客户 要货 计划 计划执行 计划模板 计划维护 允销目录 客户销售组织客户交易类型 支撑体系支撑体系 门户个性化协同工具门户个性化协同工具 WEB单据 模板 门户菜 单配置 安全：CA； 门户 布局 ICC集成 页面模 板管理 公告管理 系统集成系统集成 商品目录 要 货 计 划 协 同 公告促销商品新品展示广告展示客户注册 用友网络科技股份有限公司 7 第三章 产品特性 3.1 电子采购 本版电子采购产品，重点在以下方面进行了加强与完善： 支持一步发标分步开标，支持澄清答疑后台 补录，支持资格预审后台补录，支持中标业绩查询，支持套件配置单报价模式下增加子件、母件，支持招 投标过程中黑名单过滤，支持报价导入导出。

3.1.1 电子采购基础设置 支持对电子采购模块所需要用到的一些特有基础信息的维护，包括：评标模板、标书分类、合同分类、 寻源流程设置、招标岗、报价模板格式定义、自定义报价属性、区域体系设置 3.1.2 电子采购 1. 支持集中、区域集中以及分散的采购目录处理 2. 支持合同协议范围内的价格调整维护，调整的价格在有效期内作为合同后续执行的有效价格支持合 同对供应商预警，支持普通合同、折扣和价格等合同形式 3. 支持供应商邀请注册和供应商自助注册 4. 支持来自与采购计划或请购的需求受理，支持物料需求的跨组织处理 5. 支持建立立项方案，支持针对方案召开评审会对方案评审支持严格控制采购寻源过程控制供应商 参与的最低数量参与供应商的资质校验定义评标方法及确定参与的状态等支持附件支持采购 方案的流程预置，并支持流程的串、并行执行 6. 采购方案执行支持按照采购方案流程环节的先后顺序支持可视化的执行操作支持招标、谈判、询 报价、竞价多种方式 7. 采购方案执行的环节支持业务内容有邀请公告、发布招标文件（一步发标、分步发标） 、补充答疑、一 步开标、分布开标、综合评分、投票法评分、采购决策、确定专家、分标分量、中标公告。

支持专家 用友网络科技股份有限公司 8 网上评分寻源过程支持分公司提交需求，总公司审批，分公司做标书文件并邀请供应商，之后在总 部开标定标支持暗标支持采购方案执行过程的回退、终止异常业务处理对采购方案执行情况的 查看、跟踪、监督 8. 采购方案、采购决策支持业务日志 9. 支持供应商价格分析，支持价格曲线支持供应商投标情况查看 10. 电子采购独立部署模式下，支持采购协议/合同、采购订单在网上与供应商协同 11. 支持供应链合同、订单、到货计划协同 12. 支持信息公告的管理，提供按照不同对象发布公告，对象包括所有用户、授权用户、所有供应商、授 权供应商、登录供应商公告支持附件 13. 支持公告显示，提供业务预警支持下载中心 14. 支持快速询报价业务，当与 NC-SCM 产品集成应用时，需求公司提交需求后，可直接进入寻源阶段，而 省略受理需求阶段 15. 支持采购申请受理、采购方案按照岗位分权，对招标人员可处理的申请受理单、采购方案的范围按照 招标岗进行控制，目前只控制单据可见性 16. 采购方案执行过程中的重要环节，如发标、竞价配置单确认等，支持短信通知供应商，及时了解采购 信息并进行反馈。

17. 在采购方案执行过程中，当供应商报价后，采购员在图形化界面可一目了然的了解到供应商是否已报 价，提升寻源环节的易用性 18. 寻源环节、采购交易等支持欧盟 VAT 应用 19. 支持采购员与供应商针对合同内容进行确认 20. 采购寻源过程中，支持无数量物资的采购，即框架协议类物资的采购 21. 开标支持监督人人员监督开标 22. 支持采购执行后台和供应商门户触发短信发送：包括询报价发布、应答，合同发布、确认，订单确认， 到货计划后台维护发布、门户维护发货计划，供应商门户报价，合同协议报价的双向业务处理 23. 支持对供应商发起的采购合同调价申请进行审批，支持采购员发起合同调价申请 24. 发邀请公告中支持资格预审 25. 支持按照区域进行报价，支持多价格项支持区域体系设置区域多价格项报价结果推合同支持总价 及基价+多价格项模式入合同 26. 支持套件报价 用友网络科技股份有限公司 9 27. 支持供应商报价模板格式定义支持报价模板属性自定义 28. 支持报价比价表：总报价比价表、产品明细比价表、报价说明比较表、产品成本分析表、历史价格比 较表、价格变化幅度表 29. 招投标过程中支持对招标文件澄清答疑。

30. 寻源流程新增确定专家环节 3.1.3 供应商门户 1. 支持供应商邀请注册和供应商外网自助注册支持注册进度查看、注册信息变更 2. 支持供应商按照时间周期更新产品报价，支持基于合同协议报价更新 3. 门户首页支持公告、待处理业务、预警信息显示自助服务中支持访问下载中心进行资料下载 4. 支持门户寻源协同，支持可视化操作包括公告应答及承诺函、标书下载上传、开标确认、竞价、 中标公告确认，这些环节支持 CA 数字证书 5. 支持采购招标、谈判、询价历史结果查看，当前执行中的招标、谈判、询价项目查看 6. 支持采购订单供应商审核确认，支持供应商维护其可送货的数量支持供应商维护订单的生产执行情 况支持基于订单的到货计划维护 7. 支持企业与供应商的业务对账，包括供货汇总查看，订单执行跟踪以及订单、到货、入库、发票、 付款的核查 8. 支持采购订单、协议合同的查询 9. 支持供应商对合同进行确认 10. 支持开放式企业统一供应商门户，即供应商不登陆情况下，也可通过该门户网站查看相关信息，如招 标公告、中标公告等 11. 支持滚动式采购排程的门户协同：即供应商通过门户确认供货计划 12. 支持退货过程的门户协同：供应链退货单-门户确认-退货审批通过。

13. 支持 VMI 应用协同： 1) VMI 网上补货申请，基于补货单直接到货(协同到供应链采购订单) 2) 支持供应商网上查看所有权属于自己的库存现存量 3) 提供 VMI 结算对账支持(统计供应商寄存物料的历。