公文与日常应用文写作训练 教学课件 ppt 作者 牛殿庆 第九章 交流式日常应用文写作训练.ppt

公文与日常应用文写作训练,第九章 交流式日常应用文写作训练,第九章 交流式日常应用文写作训练,第一节 概 述 第二节 一般书信与专用书信 第三节 电子书信与短信 第四节 导游词与解说词,第一节 概 述,一、交流式日常应用文的概念 交流式日常应用文，是在人们的各种交往中，以文字的形式表达思想感情的一种应用文体这种应用文体是最频繁的交流方式自古至今，无论朋友之间的互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕所使用的书信，还是表达愿望、心情的申请书、感谢信、慰问信、倡议书、邀请书（或请柬）、聘书、推荐信、求职信、履历等都是最常见的交流式应用文第一节 概 述,二、交流式日常应用文的特点 在日常应用文中，交流式应用文的用途最广，使用价值也最高交流式应用文的主要特点是：它可以保存，作为人们的思想言行和过往事件的见证，有的还可以成为重要的文史资料；它受通讯条件和时间的限制少，可以使双方在不见面的情况下详尽叙读；它较其他方式更能表明陈述者态度的严肃和诚恳，从而引起对方的重视与其他应用文相比，交流式应用文的表达方式比较自由，可直陈其事，可描述评论，可说明解释，可直抒胸臆第一节 概 述,三、交流式日常应用文的作用 交流式应用文，也可以说是应用文的基本文体。

它是人与人之间用书面形式互通情况、交流思想的工具在社会生活中，无论是个人还是集体，都经常使用交流式应用文，以传递信息、发表意见、提出主张、联系工作、处理事务、交流思想、表达感情、诉说愿望等第二节 一般书信与专用书信,一、一般书信 1.一般书信的概念及特点 一般书信是指私人之间来往的书信，是个人与个人，如亲属、朋友之间交流思想、沟通信息、商量问题、增进亲情与友情的重要形式一般书信不但应用广泛，而且能客观地反映写信人的真情实感根据需要，其内容各有侧重，有的以安慰、问候、祝贺为主，有的以汇报、说明、回答问题为主，也有的以批评、劝告、商讨有关事宜为主这类书信最显著的文体特点是情感表达自然亲切，语言运用生动活泼，写作形式不拘一格第二节 一般书信与专用书信,2.一般书信的写作 (1)称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号 (2)问候语 第二行开头空两格写问候语 (3)正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰；语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，以免造成对方难于理解 (4)结尾 要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌 (5)署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

第二节 一般书信与专用书信,3.一般书信写作的注意事项 (1)内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情 (2)用词要热情、自然、贴切、有礼貌 (3)要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难 (4)字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦 (5)书信不能用红笔或铅笔书写，否则会使人感到轻视和不尊重 二、专用书信 1.申请书 (1)申请书的定义及种类 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信 (2)申请书写作 1)标题第二节 一般书信与专用书信,2)称谓 3)正文 4)结尾 5)署名、日期 2.感谢信 (1)感谢信的概念 感谢信是单位、集体或个人获得有关方面或有关人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表达感谢的一种专用书信它广泛用于公务活动及日常生活之中，只要是答谢对方的好意，以表达感激之情并赞扬对方高尚风格及奉献精神的均可使用 (2)感谢信的写作 感谢信通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成第二节 一般书信与专用书信,1)标题 ① 单独由文种名称组成，如《感谢信》 ② 由感谢对象和文种名称共同组成，如《致抗震救灾官兵的感谢信》。

③ 由感谢双方和文种名称组成，如《××福利院致××学校师生的感谢信》 2)称呼 3)正文 ① 感谢的事由精练地叙述事情的前因后果，叙述对方的好品德，好作风叙述时务必交代清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方的关心和支持第二节 一般书信与专用书信,② 揭示意义在叙事的基础上指出对方的关心支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神，同时表示向对方学习的态度和决心 4)结尾 5)落款 3.慰问信 (1)慰问信的概念、种类 慰问信是以组织或个人的名义，向有关单位或个人表示慰藉、问候、致意的专用书信 (2)慰问信的写作 慰问信通常由标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成 1)标题 ① 单独由文种名称组成，如《慰问信》第二节 一般书信与专用书信,② 由慰问对象和文种名共同组成，如《给抗洪部队的慰问信》 ③ 由慰问双方和文种名共同组成，如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》 2)称呼 3)正文 ① 发文目的该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体或个人表示慰问如《中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人》的开头： ② 慰问缘由或慰问事项本部分要概括地叙述对方的先进思想、先进事迹，或战胜困难、舍己为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。

要表现出发信方的钦佩或同情之情第二节 一般书信与专用书信,4)结尾 5)落款 4.倡议书 (1)倡议书的概念、特点 倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信 (2)倡议书的写作 倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成 1)标题 2)称呼 3)正文第二节 一般书信与专用书信,① 写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉地行动这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应 ② 写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分，倡议的内容一定要具体化开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明 4)结尾 5)落款 5.请柬,第二节 一般书信与专用书信,(1)请柬的概念、种类 请柬又称请帖，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示所举行活动的隆重。

(2)请柬的写作 请柬一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成 1)标题 2)称呼 3)正文 4)结尾 5)落款第二节 一般书信与专用书信,6.聘书 (1)聘书的概念 聘书是聘请书的简称它是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的一种书信 (2)聘书的写作 聘书一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可 1)标题 2)称谓 3)正文 4)结尾 5)落款 7.自荐书和自荐材料,第二节 一般书信与专用书信,(1)自荐书和自荐材料的概念 自荐书(投递简历)是自荐者为了寻求一份比较理想的工作或谋求一个比较合适的职位，向用人单位集中介绍自己的实际才能、专长，表达自己的就业愿望的一种专用书信 (2)自荐材料的写作 自荐材料写作的好坏，首先要思考的是其模式如何，应当载明哪些内容 1)封面 2)自荐(或求职)书 3)个人简历(年龄、经历、学历、专业等) 4)求职条件 5)就学单位和所学专业详细情况介绍 6)求职目标第二节 一般书信与专用书信,7)推荐信 8)附件 (3)自荐书的写作 自荐书通常由标题、称谓、开头、正文、结尾、署名和日期几部分组成 1)标题 2)称谓。

3)开头 4)正文 5)结尾 6)落款 (3)自荐材料写作注意事项 1)对方导向思想第二节 一般书信与专用书信,2)突出重点 3)合度得体 4)表达有术 5)有的放矢 6)达情明理 7)文面美观 8.推荐信 (1)推荐信的概念、特点 推荐信是指写给用人单位、向用人单位推荐优秀人才或者向自己的熟人和朋友介绍某个人去做某件事以便使之采纳的专用书信有荐举贤能、公私兼顾的特点从某个角度来说，举荐信可以认为是一种私人之间的通信凡是写举荐信的人均希望自己的举荐可以成功，得到承认第二节 一般书信与专用书信,(2)推荐信的写作 推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成 1)标题 2)称呼 3)正文 ① 开头推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的关系而定假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了要在开头介绍自己(或推荐人)的身份，以及自己同被推荐人之间的关系同时说明写此信的意图第二节 一般书信与专用书信,② 中段中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力；以使对方能通过推荐信对被推荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。

③ 结尾再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料 4)落款第三节 电子书信与短信,一、电子书信 1.电子书信的概念、特点 2.电子书信的写作 (1)电子邮件的格式 我们通用的地址格式是由一位美国工程师设计的，它由用户名加上邮件服务器(收发或处理邮件的服务器)全机名或域名构成，这两者之间用一个符号@(可读作英文单词“at”，表示“在”的意思)相连如somebody@就是一个合法的电子邮箱地址第三节 电子书信与短信,(2)电子邮件的写作 有了自己的电子邮箱，那么先要登录网站，然后进入你的邮箱在网站的邮箱服务页面上，点击左侧的“写邮件”按钮，就出现了写作电子邮件的页面收件人(To)”行写入对方的电子邮箱，如果有多个邮箱地址，中间用“，”号分隔抄送(Cc)”行和“密送(Bcc)”行也可写入其他收件人的电子邮箱，但“密送(Bcc)”行与“抄送(Cc)”行不同的是，写在这里的收件人将不会看到本人以外的其他收件人地址主题”行可给邮件起个题目或概括主要内容在页面的最下方是一个文本框，在这个文本框内即可写入邮件的具体内容。

页面中间还有附件栏，可以将文本、图片、声音等文件作为附件加入，那么收件人在收到邮件的同时也能收到该附件由于你已经登录，发件人邮箱会在邮件中由系统自动加入第三节 电子书信与短信,当文本内容写完之后，点击“发邮件”按钮，邮件立即发出等一会儿出现“邮件已经成功发送到指定地点”的页面之后，邮件即发出了(即信已寄出)从这个意义上说，收到的电子邮件也同传统信件一样会有一个“信封”，它包括收信人电子邮箱地址(To)，发信人电子邮箱地址(From)和信件主题(Subject) 二、短信 1.短信的概念、特点 (1)短信的传播特点 从短信的传播特点看：它具有互动性、广泛性、针对性、表现形式多样性等特点 (2)短信的文本特点 短信的文本一般具有三大特点：短小精悍、言之有物、且有一定的思想感情(比如有幽默感) 2.短信的功能,第三节 电子书信与短信,三、短信的写作 (1)短信的写作格式与一般书信的写法大致相同：由称谓、正文和结尾三部分构成它又和一般书信不同，短信由于字数和页面限制可以不考虑格式；又由于短信传递迅捷，是即传即到，所以也不用标注时间例如： (2)聊天是短信的一大功能所以，它又具有了网上聊天的特征。

一切以交流为目的，语言通俗、简捷、方便，标点符号不计，甚至错别字亦可不考虑 (3)幽默、调侃的娱乐功能，又使短信的写作充满了技巧和智慧 1)比喻、拟人 2)故设歧义、卖弄关子、抖包袱第三节 电子书信与短信,3)运。