数据导入功能培训..ppt

数据导入导出数据导入导出 功能培训功能培训 现状及困扰 1 2方案介绍 功能介绍3 顾问 易飞ERP 开 账 需 要 快速配置数据导入 规则，提供系统对 导入数据的有效性 检核，自动完成资 料的导入工作 品号 1 供应商、客户 2 资产…… 3 繁重费时的期初开账！繁重费时的期初开账！ 现状及困扰 1 2方案介绍 功能介绍3 特色 灵活定义复杂的配置规则 向导式完成数据检核和数据导入 后台及定时设置完成导入工作 预设的配置规则，既简化了导入数据的人工 检核工作，又可根据需求做个性化调整 单据类型的资料导入减少二次个案开发 价值 Excel文件 Txt 文件 基础资料 单据资料 数据导入 PDM EBC WorkFlow 其他系统 POS机 条码机 …… 易飞ERP 数据导入方案数据导入方案 现状及困扰 1 2方案介绍 功能介绍3 数据导入流程数据导入流程 1、模板文件准备3、数据文件导入 实时导入后台导入周期性导入 开账数据 导入模板 通过数据导 出生成模板 2、用户填写资 料 方式方式 1 1、模板文件准备、模板文件准备- -通过数据导出生成模板文件通过数据导出生成模板文件 1 1、模板文件准备、模板文件准备- -通过数据导出生成模板文件通过数据导出生成模板文件 1、文本文件 2、Excel文件 1 1、模板文件准备、模板文件准备- -通过数据导出生成模板文件通过数据导出生成模板文件 F2开窗选择资料 导出的作业 可导出的程序通过 配置规则后可选。

1 1、模板文件准备、模板文件准备- -通过数据导出生成模板文件通过数据导出生成模板文件 导出过程完 成 1 1、模板文件准备、模板文件准备- -通过数据导出生成模板文件通过数据导出生成模板文件 1 1、模板文件准备、模板文件准备- -开账数据模板开账数据模板 隐藏的系统字段列要删 除 使用说明列要删除 仅保留行标题和数据行 ，其它提示行都删除 2 2、用户填写资料、用户填写资料 易飞易飞8080开账数据导入模板开账数据导入模板 3 3、数据文件导入、数据文件导入- -选择操作类型选择操作类型 3 3、数据文件导入、数据文件导入- -选择数据来源选择数据来源 3 3、数据文件导入、数据文件导入- -设置目标和来源的字段映射设置目标和来源的字段映射 如果映射失败会提 示具体原因 3 3、数据文件导入、数据文件导入- -进行导入数据的有效性检查进行导入数据的有效性检查 3 3、数据文件导入、数据文件导入- -有效性检查结果有效性检查结果 详细的检查结果，通过文字描述 可以快速定位有问题的单元格 对有问 题的行 和具体 单元格 进行颜 色警示 3 3、数据文件导入、数据文件导入- -修改数据修改数据 对表格直接进行编辑，修改有 问题的数据，还可将修改后的 结果再次进行有效性检查或者 保存为文件。

在编辑状态下，直接双击单元 格就可以进行编辑操作 3 3、数据文件导入、数据文件导入- -修改数据修改数据 将修改后的数据保存回导入的 文件中 3 3、数据文件导入、数据文件导入- -修改数据修改数据 保存好后，可以点此进行重新 检查数据 3 3、数据文件导入、数据文件导入- -通过有效性检查通过有效性检查 通过数据有效性检 查 3 3、数据文件导入、数据文件导入- -选择导入数据的方式选择导入数据的方式 3 3、数据文件导入、数据文件导入- -直接处理直接处理 3 3、数据文件导入、数据文件导入- -后台处理后台处理 3 3、数据文件导入、数据文件导入- -周期性处理周期性处理 通常导入某个目录下的文件时可 以选用周期运行的模式用户只 需定时复制文件到指定目录下就 可被周期性的导入 怎么知道我的导入文件究竟是导入到品号档还是客户档呢？ 各种数据检查规则是如何定义的？如果客户要求不同是否要 做个案处理？ 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -浏览界面浏览界面 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -参数设置参数设置 开窗选择导入的作业。

作业决定了导入的目的 地 所有的建档作业都 可以进行数据导入 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -参数设置参数设置 导入时根据文件名的前 缀决定资料导入的目的 地 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -开始配置开始配置 点击修改，开始配置规 则 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -配置界面配置界面 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -配置基本操作配置基本操作 选择设置的字段： 点击编辑框或者选中 规则编辑器中的字段 设置需要导入/出字段 ： 勾选“可导入/导出” 点击“勾选所有字段”设 置全字段导入 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -配置基本操作配置基本操作 调整设置字段的顺序 ： 通过工具栏按钮上下 调整字段顺序 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -默认值配置默认值配置( (指定值指定值) ) 指定默认值： 如果导入文件中该字段值 为空，系统会自动赋指定 的默认值 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -默认值配置默认值配置( (关联带值关联带值) ) 关联带值： 根据当前导入的品号字段 ，自动取品号基本信息档 中的计价单位作为 MB004的默认值。

4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -默认值配置默认值配置( (条件带值条件带值) ) 条件带值： 根据其它字段的值来决定 默认值 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -默认值配置默认值配置( (参数带值参数带值) ) 参数带值： 如选择共用参数表中某个 字段的值作为默认值 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -有效性检查配置有效性检查配置( (非空检查非空检查) ) 不可空白： 设置后，导入文件中该字 段必须有值通常对关键 字段和非空字段设置 注：系统会自动对关键字 段进行不可重复检查 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -有效性检查配置有效性检查配置( (日期检查日期检查) ) 日期格式： 对日期字段的格式进行检 查允许的格式有： YYYYMMDD MMDDYY YYYY-MM-DD MM-DD-YYYY MM/DD/YYYY 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -有效性检查配置有效性检查配置( (作用范围作用范围) ) 作用范围： 设置后，导入文件中该字 段的值必须满足设置的条 件 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -有效性检查配置有效性检查配置( (作用范围作用范围) ) 作用范围-IN条件设置： 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -有效性检查配置有效性检查配置( (作用范围作用范围) ) 3、点击由系统生成SQL 1、选择表和字段 2、设定筛选条件(可选) 此框内的SQL，允许手工 编辑。

4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -有效性检查配置有效性检查配置( (作用范围作用范围) ) 作用范围-IN条件设置： 主要仓库必须在仓库信息 档中存在 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -有效性检查配置有效性检查配置( (作用范围作用范围) ) 作用范围-检核条件设置 ： 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -有效性检查配置有效性检查配置( (作用范围作用范围) ) 1、选择检核类别及编号 2、设定检核的条件 检核SQL语句，供参考， 不可编辑 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -有效性检查配置有效性检查配置( (作用范围作用范围) ) 作用范围-检核条件设置 ： 会计科目必须满足检核 INVMA-01（导入的会计 分类必须存在于品号分类 档中） 熟悉易飞检核规格的用户 可以选择此方式进行条件 设置，优点是检核比IN条 件效率高 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -完成配置完成配置 2、点击关闭按钮关闭配置窗口 1、点击确认关闭规则编辑器 4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -完成配置完成配置 点击“保存”按 钮完成配置。

4 4、数据导入规则设计、数据导入规则设计- -出货附带规则出货附带规则 序号单据 1品号类别 2品号 3BOM 4客户 5客户品号 6供应商 7供应商料件价格 8固定资产 9金融机构 10检验项 目 11品号检验项 目 12工艺 13产品工艺路线 谢谢观看！谢谢观看！ 。