中职—计算机应用基础（基础模块）课件第5章电子表格处理软件应用.ppt

第第5 5章章 电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用 第第5 5章章 电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的格式设置电子表格的格式设置电子表格的格式设置电子表格的格式设置数数数数 据据据据 处处处处 理理理理1 12 23 34 4使用公式和函数使用公式和函数使用公式和函数使用公式和函数5 5数数数数 据据据据 分分分分 析析析析任务导入本任务我们以学生成绩管理为例，学习创建本任务我们以学生成绩管理为例，学习创建Excel电子表电子表格的方法格的方法学习目标（1）理解工作簿、工作表、单元格等基本概念；）理解工作簿、工作表、单元格等基本概念；（2）会创建、编辑、保存电子表格文件；）会创建、编辑、保存电子表格文件；（3）熟练输入、编辑、修改工作表中的数据熟练输入、编辑、修改工作表中的数据电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作1 11. 启动Excel在Windows桌面中，单击“开始”按钮“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Excel 2003”，启动Excel 2003。

电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作1 1任务实施任务实施 工作簿名列号行号活动单元格全选按钮名称框工作表标签编辑框任务窗格2. 工作簿、工作表、单元格的基本概念1）工作簿Excel支持的文档叫做工作簿（Book），它用来存储并处理工作数据文件当启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，默认名字为Book1，以.xls为扩展名一个工作簿可以由多张工作表组成，最多可达到255个2）工作表工作表是Excel完成一项工作的基本单位工作表内可以包括字符串、数字、公式、图表等信息，每一个工作表用一个标签来进行标识（如Sheet1）3）单元格工作表格区域中每一个长方形的小格就是一个单元格在单元格中可以存放字符或数据列号和行号连接在一起构成了单元格在工作表中地址，即坐标描述时把列号写在行号的前面，如A1、C3、E4等列号用字母AZ、AAAZ、BABZ、IAIV表示，共256列行号用数字表示，从165536电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作1 1任务实施任务实施 3. 建立工作表（1）双击工作表标签Sheet1，选择一种汉字输入法，输入“成绩表”，此时工作表名改为“成绩表”。

2）按照图示工作表中的内容进行数据输入首先，将光标指向A1单元格并单击，该单元格被选中，输入“学号”然后单击B1单元格，输入“姓名”；同样地，依次继续输入“性别”、“数学”、“英语”、“计算机”、“总分”电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作1 1任务实施任务实施 （3）单击A2单元格，切换到英文状态，输入“ 2007001”，按Tab键移到B2单元格，输入“林可”4）以此类推，输入全部表格内容（包括2个空白行），输入完成后效果如图5-5所示注意，本例的2个空行是为后面讲解移动和删除单元格做铺垫的5）在输入完成的工作表中，A2、A3等单元格有一个绿色的三角标记，这是Excel提醒用户该单元格中可能有输入错误单击A2单元格，在其右侧将显示功能按钮，单击该功能按钮弹出下拉菜单，选择“忽略错误”项，该绿色三角标记被取消同样地，取消其他单元格中的绿色三角标记电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作1 1任务实施任务实施 4. 设置标题（1）单击第一行的行号“1”，则第一行被选中，右键单击，在快捷菜单中选择“插入”命令，则插入一个空行。

2）选中A1:G1单元格，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将A1:G1单元格进行合并，输入“微机07成绩表”3）选中合并后的A1单元格，从“字体”框中选择“楷体”，从“字号”框中选择“20”，选中“加粗”，单击“填充色”旁的下拉按钮选择背景色为“浅黄”色，单击“字体颜色”旁边的下拉按钮选择字体颜色为“深蓝”色电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作1 1任务实施任务实施 5. 移动与删除操作（1）将光标移到A3，按下鼠标左键拖动到G3，选择A3:G3区域，将光标移至该区域的边缘，此时鼠标指针变为十字箭头，拖动到A5单元格，此时鼠标指针变为指向左上角的箭头，松开鼠标2）单击第3行行标头，按下Ctrl键单击第9行行标头，选中第3、8行，右键单击，在快捷菜单中选择“删除”电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作1 1任务实施任务实施 6. 改变数据格式（1）选中D3:G9单元格区域，单击工具栏中的“增加小数位数”按钮，则小数点后保留一位小数2）选中A3:C9单元格区域，单击“居中”图标，则所选内容居中选中A2:G2单元格区域，单击“居中”图标，则所选内容居中。

电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作1 1任务实施任务实施 （3）选中A2:G9单元格区域，单击“字号”旁的下拉箭头，设置字体大小为“14”，单击“加粗”按钮电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作1 1任务实施任务实施 【相关知识】（1）用工具栏按钮格式化数字2）通过菜单对数字进行格式化电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作1 1任务实施任务实施 原始数据货币样式百分比样式千位分隔样式增加小数位数减少小数位数【使用技巧】如果输入的数字具有相同的小数位数，或是相同的尾数0的整数，可以使用预置小数位数的方法来简化输入单击“工具”菜单“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”项，在“位数”框中，输入正数表示小数位数，输入负数表示尾数为0的个数例如在“位数”框中输入-3，单击“确定”按钮在单元格中输入数据（如2），按Enter键后，将自动变为2000如果在输入的过程中，需要暂时取消该设置，可以在输入完数据后输入小数点 电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作1 1任务实施任务实施 7. 行高、列宽、边框线操作（1）选中第2行到第9行，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“行高”，在“行高”对话框中输入数字“20”，完成行高设置。

2）选中第A列到第G列，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“列宽”，在弹出的“列宽”对话框中，输入数字“12”,完成列宽设置电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作1 1任务实施任务实施 （3）把鼠标指针指向第1行行标头和第2行行标头之间的分界线上，此时鼠标指针变成双箭头，按下鼠标左键拖动行标题的下边界，调整到合适的高度后放开鼠标左键在拖动过程中，将显示高度值4）选中A2:G9单元格区域，选择“格式”菜单“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡改变边框，将边框内部设置为细实线，外框设置为粗实线 电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作1 1任务实施任务实施 （5）选中第一行行标头，右键单击，在快捷菜单中选择“插入”，则插入一个空行，单击“粘贴”按钮旁下拉箭头中的“清除格式”6）选中第一列列标头，右键单击，在快捷菜单中选择“插入”，则插入一个空列电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作1 1任务实施任务实施 8. 保存工作簿文件（1）单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。

2）在“保存位置”中选择“我的文档”，在“文件名”中输入“微机07成绩”，并确定“文件类型”为Excel文件3）单击“保存”按钮电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作1 1任务实施任务实施 1. 导入外部数据（1）启动Excel，单击“数据”菜单“导入外部数据”“导入数据”项2）在打开的“选取数据源”对话框中，选择要导入的数据所在的位置和文件，单击“打开”按钮3）在弹出的“选择表格”对话框中，列出了“职工情况”工作簿中的所有工作表，选择“合并”工作表，并取消“数据首行含列标题”项的选中状态，单击“确定”按钮4）在“导入数据”对话框中，确定数据将要放在现有工作表的A1位置，单击“确定”按钮5）调整导入的数据格式，并删除一些不需要的数据，并适当调整列宽电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作1 1知识拓展知识拓展 2. 使用Excel模板Excel模板是在Excel中已设置好的各种应用表格单击“文件”菜单“新建”命令，在弹出的任务窗格中，点击“本机上的模板”，在弹出的对话框中可以选择电子表格方案，其中就是各种模板，可以套用这些模板以提高工作效率。

当然，也可以自己设定一个表格，然后存为模板方法为：单击“文件”菜单“另存为”命令，在“另存为”对话框中，设置文件保存类型为模板即可电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作1 1知识拓展知识拓展 3. 保护工作表（1）在工作表中，选择要保护的单元格区域2）单击“格式”菜单“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中，选择“保护”选项卡，选中“锁定”项，单击“确定”按钮3）单击“工具”菜单“保护”“保护工作表”命令，在“保护工作表”对话框中，确保“保护工作表及锁定的单元格内容”项为选中状态，在“取消工作表保护时使用的密码”中输入密码，单击“确定”按钮4）在“确认密码”对话框，重新输入与刚才相同密码，单击“确定”按钮电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作1 1知识拓展知识拓展 1. 在Excel中，工作簿、工作表、单元格间存在什么关系？2. 当将Excel文件存盘时，默认文件扩展名是什么？3. Excel工作表区域A2:C4中的单元格个数共有多少个？4. 在Excel中，给当前单元格输入数值型数据时，默认的对齐位置是什么？5. 建立如图所示的“学生勤工俭学收入表”。

电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作1 1思考与练习思考与练习 第第5 5章章 电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的基本操作电子表格的格式设置电子表格的格式设置电子表格的格式设置电子表格的格式设置数数数数 据据据据 处处处处 理理理理1 12 23 34 4使用公式和函数使用公式和函数使用公式和函数使用公式和函数5 5数数数数 据据据据 分分分分 析析析析任务导入我们在上一任务中建立了一个简单的电子表格，下面在已经建立“微机07成绩”工作簿的基础上，编辑修改工作簿的内容，建立如图的2个工作表学习目标（1）熟练掌握电子表格的格式化方法；（2）熟练掌握复制工作表内容的方法；（3）熟练掌握设置条件格式的方法；（4）会自动套用格式；（5）会使用自动填充数据功能；（6）会设置复杂边框电子表格的格式设置电子表格的格式设置电子表格的格式设置电子表格的格式设置2 2电子表格的格式设置电子表格的格式设置电子表格的格式设置电子表格的格式设置2 21. 复制工作表内容（1）单击工具栏上的）单击工具栏上的“打开打开”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“打开打开”对对话框中，选择已经建立的话框中，选择已经建立的Excel工作簿工作簿“微机微机07成绩成绩”，单击单击“打开打开”按钮。

按钮2）单击）单击“成绩表成绩表”工作表标签，用鼠标拖动选中工作表工作表标签，用鼠标拖动选中工作表内容，单击工具栏上的内容，单击工具栏上的“复制复制”按钮任务实施任务实施电子表格的格式设置电子表格的格式设置电子表格的格式设置电子表格的格式设置2 2（3）单击“。