
办公室文员年终工作总结 新编订.pdf
7页不问收获问耕耘 办公室文员年终工作总结 汇报人:xxx.. 不问收获问耕耘 1 办公室文员年终工作总结 2021-01-03 09:53:45 办公室文员年终工作总结 篇一: 一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕区政府办公室的中 心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任 务,现简要汇报 一、主要工作 (一)抓学习,不断提高自身素质 1、加强思想政治学习,提高政治素质认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论, 用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任该同志进入办公室 以来先后, 系统学习了毛泽东选集 1-3 卷、 邓小平建设有中国特色的社会主义理论及江泽民 三个代表重要思想,记各类学习笔记 5 万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理 论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强作为一名共产 党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的 一致 2、加强业务知识学习,提高工作能力该同志自到政府办公室以来,始终不忘加强自身业 务学习。
认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条学习 现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变 得有条不紊,受到上级领导的好评该同志撰写的机关文书归档应注意的几个问题在龙 凤区获奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用经常帮助机关其他科室和 领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台 (二)强化工作职能,服务中心工作 年初以来,按照办公室分工,由我负责办公室文书归档兼接待秘书工作,辅助抓大庆信息, 我充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要 1、严格把关,规范公文行为全年处理省市各类文件 460 多件,起草区政府文件 18 件,区 政府办公室文件 29 件同时,认真贯彻落实XX 省关于国家机关公文处理办法的实施 细则 ,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化 不问收获问耕耘 2 标准,圆满完成了 XX 年度文书立卷工作,并提高了办文质量,加快了办文速度在印信管 理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃 印信管理,完善印信制度。
2、抓住热点,做好信息反溃我从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重 点开发特色信息、精品信息抓住今年工作热点,先后撰写了XX 区全面推进再就业和劳 力转移工作 、 XX 区加大对湿地的保护力度 、 XX 区安全工作坚持四到位等各类信息 10 篇,被XX 信息转发 8 篇 3、服务大局,接待工作上水平凡是上级领导来我区检查指导工作,我都能够协同有关部 门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了副省长 XX 带队的城建情 况检查、全市重点工作检查、全市农业大拉练等大型检查 30 多次,从没有出现纰漏8 月 2 日,在接待全市工业大拉练中,由于检查内容多,涉及部门多,事前,在办公室全体人员的 帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真 起草打印了 10 个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了 工业工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了办公 室接待工作再上新台阶 4、耐心细致,搞好后勤工作政府办领导、调研员、秘书、司机和离退休人员共 29 人,日 常后勤服务工作比较琐碎, 面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项, 我都能抓紧时间, 高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
二、存在不足 一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度二是事务性工作纷繁复杂,减少 了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力三是工作中不够大胆,总是在不断学习 的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广 三、明年工作打算 1、精益求精抓信息要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、 热点问题以及对全区有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报同时,要保证信 息质量, 做到报喜与报忧相结合, 力争在被省政府办公厅 信息参阅 转发上实现零的突破 2、尽职尽责抓印信要严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅 明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生完善各项规 章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章 可循,有据可依 3、继续抓好接待工作要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它盛市 在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要,树立办公室良好形象 4、任劳任怨抓后勤一如既往地抓好后勤保障工作,为办公室其他同志解除后顾之。
篇二: 不问收获问耕耘 3 转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了在这一年里,我收获了 很多也积累了不少的工作经验 同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下, 我很好的完成 了本职工作作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安 排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好现把这一年来的工作情 况总结如下: 一、认真仔细的工作态度 文员日常的工作内容比较琐碎, 需要踏踏实实的去做每件任务, 仔细谨慎的去完成且不能疏 忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果记得有次回公司送支票,由于自己 的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司, 后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去 从这 件事上我吸取了教训, 让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务 只有认真仔细的工 作态度才能更好的完成领导安排的工作任务 二、尽心尽责做好人事工作 认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化同时做好后勤保障 服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日 常内务工作 1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并 传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌励志 网/;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放, 并保持整洁干净;负责各种文件的分 类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用每 个月 10 号之前去医院财务处交清洗工服费和费并开发票 每月 25 号左右将各部门支票 送至公司,并将签字的复印件拿回存档 3、员工薪资工作:每月的 13 号报员工新增,15 号报员工考勤,这些工作要求我必须认真 仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目 的财务情况 4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管 交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达对于主管完 成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理 5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时 整理新员工档案并及时更新存档 6、协助工作 : 协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有日常保洁培训计划实施表 、 年度沟通计划表 、 年度活动计划表等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项 会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动 不问收获问耕耘 4 三、不足之处 在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中 遇到的问题虚心向领导和同事请教, 不断提高充实自己。
我现在已经能够较好地处理本岗位 的日常工作及其他一些相关工作当然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心文员的每一 项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯记得有次 填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个 部分数据填写颠倒了, 后来得到了领导的批评, 当时我明白了是自己做事不够细心才导致了 错误的发生 2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要领导交 办的事情基本上都能完成, 但几乎都只是为了完成工作而工作 对于问题的解决只是浮于表 面,而没有深入的了解 3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度不能专注于工作学习, 很多知识虽然了解但却不精比如 ISIS 的使用、PPT 的制作等都不是很精通在今后的工作 中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去 四、改善之处 作为一名办公室文员, 我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性 在以后的工作 中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。
希望在以后的工作中, 再接再厉,取得更大的成绩 1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作 学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是 我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务 2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在 以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作 五、未来工作计划 1、积极做好日常保障工作:维护好办公室的干净整洁工作;做好两个部门日常工作的整 理归档工作并按照公司标准完善 ISIS 的建立使用情况;做好各类邮件的收发工作;认真、 按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作 2、提高个人修养和工作能力:继续加强学习公司的文化理念及系统培训;多向领导和同 事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;加强与人的沟通 协作能力 不问收获问耕耘 5 六、总结 感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持, 今后我将严格要求自己用心 做好每一项工作任务, 虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺, 但我相信努力就会有 收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信北三的明天会更好。
不问收获问耕耘 6 书山有路勤为径,学海无涯苦作 舟! 。