系统操作培训—首次数据导入.ppt

首次学生数据导入 操作培训 四川省基础教育学生学籍管理系统（义务教育阶段 ） 一、单位信息设置 二、学生数据导入 三、特殊学籍处理 四、照片处理 一、单位信息设置 （一）教育局基本信息设置 1、教育局基本信息维护 2、查看下属学校信息 3、部门管理 4、员工管理 （二）学校基本信息设置 1、对本学校基本信息进行维护 2、对校内部门信息进行管理 3、对校内员工信息进行管理 （三）常见问题解答 二、学生数据导入 （一）添加教学点（校区）信息 （二）添加各年级班级信息 （三）编制新生花名册批量导入Excel模板 （四）上报新生花名册 1、批量导入数据（读取数据、上传数据） 2、处理错误数据（导出错误数据，修改数据重新导入） 3、处理单个数据（新增、修改、删除） 4、上报数据（上报、全部上报、撤销） （五）教育局：审核新生花名册 1、批量审核学校花名册 2、单个学校审核 （六）学校、教育局：生成新生花名册表 三、特殊学籍处理 四、照片处理 1、批量上传学生照片 1）、照片格式 2）、把多个照片压缩成一个ZIP格式的文件 3）、上传压缩后的ZIP文件 2、拍照 一、单位信息设置 （一）教育局基本信息设置 （二）学校基本信息设置 （三）常见问题解答 （一）、教育局基本信息设置 1、教育局基本信息维护 2、下属学校管理员权限设置 3、部门管理 4、员工管理 1、教育局基本信息维护 1、在管理菜单点击“本教育局信息”菜单，可进入到本教育局信息维护界面 ，在此界面中可修改本教育局的信息，修改完成后点击“保存”按钮即可。

一、单位信息设置—教育局基本信息设置 1 2 2、下属学校管理员权限设置 1、在管理菜单点击“辖区学校” ，可看到本辖区内所有学校信息 2、点击“详情”按钮可看到选中学校的详细信息 3、点击“重置学校系统管理员密码”可修改选中学校的机构管理账户密码 4、点击“导出”按钮可导出教育局列表Excel（使用IE浏览器下载） 一、单位信息设置—教育局基本信息设置 12 一、单位信息设置—教育局基本信息设置 3、教育局部门信息管理 在管理菜单点击“部门管理”菜单可对本机构内的部门进行“添加、修 改、删除”操作当部门下有员工时，不允许删除部门 2 1 一、单位信息设置—教育局基本信息设置 4、教育局员工信息管理 在管理菜单点击“员工管理”菜单，可进入到本机构的员工信息列表 界面可对本机构人员进行“添加、批量添加、修改、删除、重置密码、详情 、导出”等操作 1 2 4、教育局员工信息管理__新增员工 1、点击：管理菜单→员工管理→添加，进入员工添加页面 2、逐项输入员工信息，根据实际情况勾选“角色”（局领导是查询角色，学籍管理是数据查询+业 务管理角色），最后点击保存 备注：1、身份证号中字母要大写；2、系统自动生成的账户名默认姓名小写全拼，例如：“张 三”账户名自动生成“zhangsan”)，密码默认身份证号后6位；3、必须进行员工添加和权限设置 才能进行学籍管理。

一、单位信息设置—教育局基本信息设置 1 2 3 员工管理__修改员工 1、在列表中点击选择一位员工，然后点击“修改”按钮，即进入到员工信息修改 页面 2、根据需要输入要修改的项，最后点击保存 一、单位信息设置—教育局基本信息设置 3 1 2 （二）、学校基本信息设置 1、对本学校基本信息进行维护 2、对校内部门信息进行管理 3、对校内员工信息进行管理 一、单位信息设置—学校基本信息设置 学校基本信息维护 在管理菜单点击“本学校信息”菜单，可进入到本学校信息维护界面，修改本 学校的信息，例如学校英文名称等修改完成后点击“保存”按钮即可 学校应首先进入机构管理系统核实本校信息，如有问题应立即向上级教育局反映 一、单位信息设置—学校基本信息设置 1 学校部门信息管理 在管理菜单点击“部门管理”菜单可对本机构内的部门进行“添加、修 改、删除”操作当部门下有员工时，不允许删除部门 一、单位信息设置—学校基本信息设置 1 2 学校员工管理 在管理菜单点击“员工管理”菜单，可进入到本机构的员工信息列表界面 可对本机构人员进行“添加、批量添加、修改、删除、重置密码、详情、导 出”等操作 一、单位信息设置—学校基本信息设置 1 2 员工管理__新增员工 1、点击：管理菜单→员工管理→添加，进入员工添加页面。

2、逐项输入员工信息，根据实际情况勾选“角色”（校领导是查询角色，学籍管理 是数据查询+业务管理角色），最后点击保存 备注：1、身份证号中字母要大写；2、系统自动生成的账户名默认姓名小写全 拼，例如：“张三”账户名自动生成“zhangsan”)，密码默认身份证号后6位；3、 必须进行员工添加和权限设置才能进行学籍管理 一、单位信息设置—学校基本信息设置 1 2 3 员工管理__修改员工 1、在列表中点击选择一位员工，然后点击“修改”按钮，即进入到员工信息修改页面 2、根据需要输入要修改的项，最后点击保存 一、单位信息设置—学校基本信息设置 1 2 3 1、什么是系统管理员账户？ 答：系统管理员账户名以admin开头 例如：admin_510100（成都市教育局系统管理员账户） admin_510100_001（成都市某所直属学校系统管理员账户 ） 系统管理员账户由教育厅统一设置，不允许修改，每个机构 只有一个账户系统管理员账户只进行机构信息、部门设置、人 员设置等管理，不能进行学籍管理 系统管理网址： 一、单位信息设置—常见问题解答 2、什么是学籍管理账户？ 答：学籍管理账户名以xueji开头。

例如：xueji_510100（成都市教育局学籍管理账户） xueji_510100_001（成都市直属某所学校学籍管理账户） 学籍管理账户信息允许修改，每个机构可以有多个账户（通 过“添加员工”功能）学籍管理账户只能进行学籍信息管理， 不能进行机构信息管理 学籍管理网址： 一、单位信息设置—常见问题解答 3、为什么学校关键信息无法修改？ 答：学校关键性信息（学校标识码、学校名称等）如需修改，必须 由市（州）教育行政主管部门上报教育厅进行修改 4、如何添加一个新的学籍管理账户？ 答：在员工管理中添加一个新员工，系统即会产生一个新账户，默 认账户名是员工姓名拼音（全拼小写，也可以在员工列表中最后一 个列查看），默认密码是员工身份证后六位 一、单位信息设置—常见问题解答 5、一所九年一贯制学校有小学学段和初中学段，如何进行 设置和管理？ 答：1、在“员工管理”页面中，点击“添加”，填写操作员甲的 姓名、身份证号码、性别、联系等信息，在角色分配时 选取 “学籍管理（小学）” 2、在“员工管理”页面中，点击“添加”，填写操作员乙的 姓名、身份证号码、性别、联系等信息，在角色分配时 选取 “学籍管理（初中）”。

一、单位信息设置—常见问题解答 6、区县教育局的机构管理账户密码忘记了怎么处理？ 答：由市（州）教育局在“辖区教育局”菜单中，选取该 区（县）教育局，再点击右上角的“管理员密码”按钮， 即可修改该区（县）教育局的机构管理账户密码 7、学校的机构管理账户密码忘记了怎么处理？ 答：由学校主管教育局在“辖区学校”菜单，选取该学校 ，再点击右上角的“管理员密码”按钮，即可修改该学校 的机构管理账户密码 一、单位信息设置—常见问题解答 8、学籍管理账户密码忘记了怎么办？ 答：由本单位的机构管理员账户,登录机构管理系统,进入“员 工管理”功能，在列表中点击选中该学籍管理员（账户），再 点击列表右上角的“重置密码”按钮，即可修改学籍管理账户 密码 一、单位信息设置—常见问题解答 1、学校：添加教学点（校区）信息 2、学校：添加各年级班级信息 3、学校：编制新生花名册批量导入Excel模板 4、学校：上报新生花名册 1）批量导入数据（读取数据、上传数据） 2）处理错误数据（导出错误数据，修改数据重新导入） 3）处理单个数据（新增、修改、删除） 4）上报数据（上报、全部上报、撤销） 5、教育局：审核新生花名册 1）批量审核学校花名册 2）单个学校审核 6、学校、教育局：生成新生花名册表 二、学生数据导入 1、在“综合信息”菜单中点击“校区与教学点” 进入教学点（校 区）管理界； 2、在右上角可以进行教学点（校区）的新增、修改、删除等操作。

二、学生数据导入—1、教学点(校区)信息 2 1 3 教学点或校区（学校）_新增 1、点击：综合信息→校区与教学点→新增 2、逐项输入教学点（校区）信息 编号：学校自编数字 名称：现用名，不允许重复 简称：尽量简短，学校自己使用 负责人姓名：按实际填 类型：按实际选取教学点、校区 备注：“名称”、“简称”项中不允许出现“本部”、“本校”、“.”字样，且 不允许重复 二、学生数据导入—1、教学点(校区)信息 2 1 3 教学点或校区（学校）_修改 1、在列表中勾选要修改的校区或教学点，点击修改按钮进入到修改 界面 2、在修改界面中输入你要修改的信息点击保存即可 二、学生数据导入—1、教学点(校区)信息 2 1 3 4 二、学生数据导入—2、年级班级维护 1、点击：新生业务→年级班级维护，进入到年级班级维护界面 2、点击：年级列表，选取对应的年级 3、在右上角选取“新建班级（单个）、批量新建、修改”进行操作 备注：如果学校有教学点（校区），那么建立班级之前要先建立教 学点（校区）班级数量受招生规模控制 3 2 1 新建班级（单个） 1、点击：新生业务→年级班级维护→新建班级，进入单个新建班级界面。

2、逐项输入班级班级信息，然后点击保存 备注：班级数量受招生规模限制教学点（校区）班级注意要选择“校区教学点”班 级名称不用输入校区教学点和年级信息，系统在显示时会根据需要主动加上 二、学生数据导入—2、年级班级维护 3 2 1 4 1、点击：新生业务→年级班级维护→批量新建，进入单个新建班级界面 2、先输入本次要建立的班级数量，系统根据输入的班级数量自动创建班级 3、再输入这些班级的其他信息，最后点击保存 备注：班级数量受招生规模限制教学点（校区）班级注意要选择“校区教学点” 班级名称不用输入校区教学点和年级信息，系统在显示时会根据需要主动加上 二、学生数据导入—2、年级班级维护 新建班级（批量） 3 2 1 4 1）前期工作中，各地学校已按要求将学生信息分年级 录入到了EXCEL模板，在第4步——“上报新生花名册”时 可以将模板里面的数据学生信息分年级、批量导入 2）由于本次导入是按年级进行，因此在模板中“班级 ”一栏只用填写“**班”，系统会自动生成年级信息，显 示为“**级**班” 二、学生数据导入—3、编制新生花名册批量导入 Excel模板 二、学生数据导入—3、编制新生花名册批量导入 Excel模板 3)对于教学点和分校区在填写模板中“班级”一栏名称，要填写校区 简称，并以“.”间隔。

具体格式为：“简称”.“班级名称” 例如：曙光.1班 1、点击：新生业务→新生花名册编制与上报，进入“新生编制与上报” 2、在右上角，可以进行“导入、新增、修改、删除、撤销、上报、全 部上报”等操作 3、学校本次数据导入，将学生信息分年级导入后，再点击“全部上报” ，即可将当前年级新生数据上报教育局审核 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 32 1 左侧年级列表：有背景色标识的年级为当前操作的年级 班级下拉列表：可选择当前年级下的班级列表 状态下拉列表：可根据新生数据状态（未上报、审核中、驳回、撤销） 进行分类选择 搜索：根据选择的年级和状态等条件，搜索新生数据 列表：在学生业务中，列表中只显示当前还未审核通过的学生 翻页：当数据较多，一页显示不下时，可点击分页按钮进行翻页 二、学生数据导入—4、上报学生花名册 3 2 1 6 5 4 导入：批量导入新生数据 新增：单个添加新生 修改：修改新生 删除：删除新。