中职—计算机应用基础（基础模块）课件 第4章文字处理软件应用.ppt

第4章 文字处理软件应用,第4章 文字处理软件应用,文档的基本操作,文档的格式设置,表 格 操 作,1,2,3,4,长文档的编辑,5,图 文 混 排,任务导入在日常工作和学习中，我们经常需要撰写通知、发布消息、打印申请等，这时就需要使用文字处理软件目前使用最多的文字处理软件是Word本节我们以实现下面的任务为例，学习简单的编排方法学习目标（1）会建立、编辑文档2）会保存、打印文档3）会使用不同的视图方式浏览文档文档的基本操作,1,1. 启动Word单击“开始”按钮“开始”菜单“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”如果桌面上有Word的快捷方式图标，直接双击该图标2. Word窗口组成,文档的基本操作,1,任务实施,【提示】（1）缺省情况下，Word 2003的菜单中仅显示最常用的选项，单击菜单底部的双箭头，或将鼠标指针在顶级菜单项上停留片刻，则会自动打开带有完整内容的详细菜单项文档的基本操作,1,任务实施,【提示】（2）缺省情况下，常用工具栏和格式工具栏放置在同一行单击工具栏末尾的，选中“添加或删除按钮”可以在工具栏中放置自己最常用的工具按钮。

文档的基本操作,1,任务实施,【提示】（3）缺省情况下，任务窗格位于文档窗口的右边任务窗格会根据用户的操作需求自动弹出来，单击“其他任务窗格”按钮将显示其下拉菜单；如果不希望出现任务窗格，可在“视图”菜单中取消“任务窗格”文档的基本操作,1,任务实施,3. 设置页面（1）单击“文件”菜单“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框2）单击“纸张”选项卡，在“纸型”中选择纸张大小为A43）单击“页边距”选项卡，设置上页边距为3.5厘米，下页边距为3厘米，左、右页边距为3.2厘米在“方向”下选“纵向”文档的基本操作,1,任务实施,4. 创建Word文档（1）单击屏幕右下角的输入法指示器，选择“智能ABC输入法”2）切换到页面视图，将光标插入点定位于第一段开始处，输入标题，然后按Enter键另起一段，使插入点移到下一行3）为了便于查看输入的空格、段落符号等排版标记，选中常用工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮文档的基本操作,1,任务实施,5. 改变文本显示比例（1）单击“任务窗口”中的“关闭”按钮2）在常用工具栏的“显示比例”下拉列表中输入“130”后按回车键，此时，屏幕文字显示比设置前变大了3）单击“显示比例”旁的下拉箭头，选择“文字宽度。

文档的基本操作,1,任务实施,6. 设置格式1）设置标题格式（1）选中标题把指针移到标题开始文字前，按下鼠标左键不放，拖动鼠标到标题文本末尾，然后松开左键，这时标题为黑底白字2）单击工具栏中“字体”框右端的下箭头，在“字体”列表框中单击“方正姚体”3）单击“字号”框下箭头，选择“二号”4）单击“加粗”按钮5）单击“居中”按钮6）单击“字体颜色”旁的下拉箭头，从列表中选中“红色”文档的基本操作,1,任务实施,6. 设置格式2）设置正文格式（1）选中正文将鼠标移到正文第一行行首，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时，按下左键不放，向下拖动到正文最后一行2）在“字体”下拉框中选择“楷体”3）在“字号”下拉列表框中选择“四号”4）拖动水平标尺上的“首行缩进”按钮到合适位置文档的基本操作,1,任务实施,7. 保存文档（1）单击工具栏中的“保存”按钮，或者单击“文件”菜单“保存”命令，也可以直接使用组合键Ctrl+S，将弹出“另存为”对话框名字类型位置（2）在“保存位置”下拉列表框中选择“我的文档”3）在文件名中输入“通知”，认准保存类型为Word文档4）单击“保存”按钮注意：保存后Word标题栏上的文档名称已经改变。

文档的基本操作,1,任务实施,8. 在当前文档中保存已经修改的内容如果文档曾经被保存过，那么当再次单击常用工具栏上的“保存”按钮，或者单击“文件”菜单“保存”命令，或者按Ctrl+S键时，不会出现“另存为”对话框，而直接保存到原来的文档中，以当前内容代替原来内容，当前编辑状态保持不变，可继续编辑文档提示】为保证输入或修改的文本内容有效，在Word文档的编辑过程中，要记着经常保存现有文档文档的基本操作,1,任务实施,9. 另存文档（1）单击“文件”菜单“另存为”命令，弹出“另存为”对话框2）在“保存位置”中选择“D盘”，在“文件名”中输入“邀请函”3）单击“保存”按钮这时，文档窗口标题栏中显示为改名后的文档名文档的基本操作,1,任务实施,10. 打印预览（1）单击工具栏上的“打印预览”按钮，转换到打印预览视图2）在打印预览中，单击“单页”按钮可使全屏显示一页单击“显示比例”旁的箭头，可选择显示比例3）观察页面布局是否合适，如果需要修改，单击“关闭”按钮，返回到以前的编辑状态进行修改修改完毕重新进行预览，直到满意为止文档的基本操作,1,任务实施,【相关知识】 如果文档有多页内容，可以单击“多页”按钮，拖动预览的页数框，将在一个屏幕中显示多页。

1. 设置文档权限（1）单击“工具”菜单“选项”，打开“选项”对话框2）选中“安全性”选项卡，在“打开文件时的密码”中输入密码3）在“修改文件时的密码”中输入一个密码4）单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中，再分别重复输入一次密码，单击“确定”按钮，这时密码就设置好了文档的基本操作,1,知识拓展,2. 自动保存文档（1）单击“工具”菜单“选项”命令，弹出“选项”对话框2）在“保存”选项卡中，选中“自动保存时间间隔”复选框，然后输入需要的时间间隔，它以分钟为单位，如输入10，则表示10分钟3）单击“确定”按钮此后每隔10分钟Word就会自动保存一次文档文档的基本操作,1,知识拓展,3. 设置超链接1）链接到某网页（1）选中要链接的文字内容2）右键单击，在快捷菜单中选择“超链接”，弹出“插入超链接”对话框3）在“链接到”选项下，单击“原有文件或网页”，在“地址”中将查询到的网页地址粘贴到该框中4）单击“确定”按钮文档的基本操作,1,知识拓展,2）链接到邮件地址（1）选中要链接的文字2）单击工具栏上的“插入超链接”按钮，将弹出“插入超链接”对话框3）在“链接到”选项下，单击“电子邮件地址”，在“电子邮件地址”中输入“mailto:”后跟邮件地址。

4）单击“确定”按钮文档的基本操作,1,知识拓展,1. 在Word文本编辑区中有一个闪烁的粗竖线，它是表示什么？2. 单击Word主窗口标题栏右边显示的“最小化”按钮后，Word窗口被关闭了吗？3. 进入Word后，打开了一个已有文档w1.doc，又进行了“新建”操作，则w1.doc和新建文档各处于什么状态？4. 能建立一个新文档有哪几种方法？,文档的基本操作,1,思考与练习,5. 打开Word文档，进行下面的操作：（1）文件建立：进入Word，在自己的文件夹中建立一个新文档，文件名为“鱼杆和鱼.doc”，输入图4-22中文本内容2）设置标题：为文档加入标题“鱼杆和鱼”，设置字体为“华文新魏”，字号“二号”，对齐方式“居中”标题的段落格式为：段前“1行”，段后“0.5行”3）设置正文：字体“仿宋”，字号“小四”，加粗，段前左缩进2个字符，行距为“固定值18”，两端对齐4）查找替换：利用Word中的替换功能，将该文档中的“一个人”改为“某位”5）设置页面：纸张大小：A4，上、下、左、右边距均为2.5厘米6）保存该文档文档的基本操作,1,思考与练习,第4章 文字处理软件应用,文档的基本操作,文档的格式设置,表 格 操 作,1,2,3,4,长文档的编辑,5,图 文 混 排,任务导入在上一节基础上，我们利用Word丰富的排版功能将其制作得更加精美，要求排版效果如图示。

具体要求为：打开已创建的Word文档“邀请函.doc”，对该文档进行编辑排版，设置特殊的字符格式，设置段落缩进、行距等段落格式，设置边框和底纹，复制字符格式和段落格式，插入文件，设置首字下沉，添加横线、水印等学习目标（1）熟练设置文本的字符格式和段落格式；（2）熟练设置页面格式；（3）会进行边框和底纹的操作；（4）能熟练地复制字符格式和段落格式；（5）熟练地编辑文本；（6）会添加水印文档的格式设置,2,1. 打开Word文档1）方法一启动Word，单击常用工具栏上的“打开”按钮，将弹出“打开”对话框，在“查找范围”中选择Word文档存放的位置，认准查找范围，双击要打开的文件或选中要打开的文件，单击“打开”按钮文档的格式设置,2,任务实施,1. 打开Word文档2）方法二启动Word后，在“开始工作”任务窗格下部和“文件”菜单下部会列出最近使用过的4个文档名，如图4-25所示，单击该文件名，可直接打开该文档列出的文档个数，可在“工具”菜单“选项”对话框中的“常规”选项卡中更改文档的格式设置,2,任务实施,1. 打开Word文档3）方法三在Windows“开始”菜单“我最近的文档”项中，容纳了15个最近使用过的Windows文档，单击某文档名，将自动关联到创建该文档的程序，在启动该程序的同时，打开该文档。

4）方法四在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中，双击要打开的Word文档，这时将在启动Word的同时，打开该文档文档的格式设置,2,任务实施,2. 分段（1）将鼠标指针指向“此活动限于记者参加”前并单击2）按Enter键此时，本段落分为两个段落文档的格式设置,2,任务实施,3. 插入符号（1）单击标题前的位置2）单击“插入”菜单“符号”命令，打开“符号”对话框，选中“符号”选项卡3）选中要插入的符号“”，单击“插入”按钮4）再选中要插入的符号“”，单击“插入”按钮，则插入的符号出现在插入点上5）选中符号“”，将该符号拖动到标题的尾部文档的格式设置,2,任务实施,4. 设置着重号（1）选中“中国湖南国际旅游节”2）单击“格式”菜单“字体”命令，弹出“字体”对话框，选择“字体”选项卡3）在“着重号”中，选择着重号的类型4）单击“确定”按钮文档的格式设置,2,任务实施,5. 设置段落格式（1）将插入点定位于第一段2）单击“格式”菜单“段落”命令，弹出“段落”对话框，选中“缩进和间距”选项卡3）在“特殊格式”中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”4）在“间距”项的“段前”和“段后”中，分别单击数字调节键调整为“0.5行”。

5）在“行距”下选择“固定值”，在“设置值”中输入“20磅”6）单击“确定”按钮文档的格式设置,2,任务实施,6. 复制段落格式（1）将插入点置于第一段内2）双击常用工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形状3）把“刷子”移到第2段，单击该段内任意位置4）同样地，将“刷子”分别单击下面各段落5）复制完格式后，再次常用工具栏上的“格式刷”按钮文档的格式设置,2,任务实施,7. 插入文件（1）将插入点置于本文档的尾部2）单击“插入”菜单“文件”命令，将弹出“插入文件”对话框3）选择文件位置和名称4）单击工具栏中“视图”下拉按钮，选中“预览”项，可以查看选中文件内容5）单击“插入”按钮文档的格式设置,2,任务实施,8. 删除、移动、复制文本（1）选中正文中的“凤凰古城，”，按Delete键将其删除2）选定段落，将其拖至文件尾3）选中段落，在按下Ctrl键的同时，将选定段落拖至文章最后一句的位置文档的格式设置,2,任务实施,9. 首字下沉（1）在最后段落的开始处，输入“注意：”2）单击“格式”菜单“首字下沉”命令，在弹出的“首字下沉”对话框中选择“下沉”3）选择下沉字的字体为“楷体”，在“下沉行数”中选择“2”，单击“确。