模块06Excel2010的基本操作—制作羊年主题日历剖析.ppt

模块06 Excel 2010的基本操作—制作羊年主题日历 你知道吗？ Excel 2010是一个优秀的电子表格软件，主要用于电子表格方面的各种应用，可 以方便地对数据进行组织、分析，把表格数据用各种统计图形象地表示出来Excel 2010是以工作表的方式进行数据运算和分析的，因此数据是工作表中重要的组成部 分，是显示、操作以及计算的对象只有在工作表中输入一定的数据，然后才能根 据要求完成相应的数据运算和数据分析工作 应用场景 在日常的工作和学习中我们 经常用到或看到日历如图 所示，就是利用Excel 2010 制作的羊年日历表请读者 根据本模块所介绍的知识和 技能，完成这一工作任务 背景知识 日历是一种日常使用的出版物，用于记载日期等相关信息每页显示一日信息的叫日历 ，每页显示一个月信息的叫月历，每页显示全年信息的叫年历有多种形 式，如挂历、座台历、年历卡等，如今又有电子日历 真正的日历产生，大约在一千一百多年前的唐顺宗永贞元年，皇宫中就已经使用皇历最 初一天一页，记载国家、宫廷大事和皇帝的言行皇历分为十二册，每册的页数和每月的天 数一样，每一页都注明了天数和日期如今通行的日历，不管是纸质出版物还是应用、 电子台历，通常都会载有公历、农历和干支历这三种历法。

设计思路 在制作羊年日历表的过程中，首先要创建工作簿并在工作表中输入数据，然后对工作表 进行修饰，最后保存工作簿，制作羊年日历表的基本步骤可分解为： （1）创建工作簿并输入数据 （2）编辑工作表 （3）单元格的格式化 （4）调整行高与列宽 （5）添加边框和底纹 （6）应用文本框 （7）操作工作表 （8）保存、关闭与打印工作簿 项目任务6-1 创建工作簿 单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，在“开始”菜单中执行“Microsoft Office” → “Microsoft Office Excel 201 0” 命令，可启动Excel 2010 启动Excel 2010后的工作界面，如图6-4所示工作界面主要由标题栏、菜单栏、工 具栏、编辑栏、状态栏和工作簿窗口等组成 启动Excel 2010以后，系统将自动打开一个默认名为“工作簿1”的新工作簿，除了 Excel自动创建的工作簿以外，还可以在任何时候新建工作簿若创建了多个工作簿，新 建的工作簿依次被暂时命名为“工作簿2、工作簿3、工作簿4……” 在工作簿中一些窗口元素的作用和Word中的类似，如标题栏、快速访问工具栏及功能 等，这些窗口元素在这里就不作详细介绍，下面只对编辑栏、状态栏和工作簿窗口进行 简单的介绍。

1、编辑栏 2、状态栏 3、单元格 4、工作表 项目任务6-2 在工作表中输入数据 在表格中输入数据是编辑表格的基础，Excel 2010提供了多种数据类型，不同的数 据类型在表格中的显示方式是不同的如果要在指定的单元格中输入数据应首先单击 该单元格将其选定，然后输入数据输入完毕，可按回车键确认，同时当前单元格自 动下移输入完毕后，如果按Tab键，则当前单元格自动右移用户也可以单击“编辑 栏”上的确认按钮确认输入，此时当前单元格不变如果单击“编辑栏”上的取消按钮则 可以取消本次输入 动手做1 输入字符型数据 在Excel 2010中，字符型数据包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他合法的在 键盘上能直接输入的符号，字符型数据通常不参与计算在默认情况下，所有在单元 格中的字符型数据均设置为左对齐 如果要输入中文文本，首先将要输入内容的单元格选中，然后选择一种熟悉的中文 输入法直接输入即可 例如，在新创建的空白工作簿的“sheet1”工作表的“A2”单元格中输入文本“2015年（ 农历乙未羊年）1月日历表”，具体操作步骤如下： （1）用鼠标单击“A2”单元格将其选中 （2）在单元格中直接输入“2015年（农历乙未羊年）1月日历表”，如图6-9所示。

（3）输入完毕，按回车键确认，同时当前单元格自动下移 项目任务6-2 在工作表中输入数据 动手做2 输入数字 Excel 2010中的数字可以是0、1、……，以及正号、负号、小数点、分数号“/”、 百分号“%”、货币符号“￥”等在默认状态下，系统把单元格中的所有数字设置为右对 齐 如要在单元格中输入正数可以直接在单元格中输入，例如要输入日期“1”，首先选 中“E3”单元格，然后直接输入数字“1” 在输入数字时如果要在单元格中输入负数，在数字前加一个负号，或者将数字括 在括号内，例如输入“-50”和“（50）”都可以在单元格中得到-50 输入分数比较麻烦一些，如果要在单元格中输入1/5，首先选取单元格，然后输入 一个数字0，再输入一个空格，最后输入“1/5”，这样表明输入了分数1/5如果不先输 入0而直接输入1/5，系统将默认这是日期型数据 项目任务6-3 编辑工作表 在工作簿中输入数据后，为了保障数据的正确性，用户还可以根据需要对输入的数据进行修 改、移动或复制等操作 动手做1 单元格、行和列的选择 在对单元格或单元格区域的格式设置之前，首先要选中进行格式设置的对象如果所操作的 对象是单个单元格时，只单击需编辑的单元格即可。

如果用户所操作的对象是一些单元格的集合 时，就需要先选定数据内容所在的单元格区域，然后再进行格式化的操作 用户可以利用鼠标或键盘选择连续的单元格区域和不连续的单元格区域在对工作表进行格 式化时，经常需要选择某行（列），有时需要选择多行（列）或不连续的行（列）甚至整个工作 表选择列时，将鼠标指针移动到所要选择列的列标上，当鼠标指针变为箭头状时，单击鼠标左 键，则整列被选中；选择多列时，只需将鼠标指针移到某列的列标上，单击左键不放并拖动，拖 动到所要选择的最后一列时松开鼠标左键即可；选择不连续的多列时，可在选定一部分列后，同 时按住Ctrl键选择其他的列即可选择行的方法与选择列的方法类同，只需将鼠标指针移到该行 的行号上，当鼠标变成箭头状时然后单击左键即可将该行选中 用户单击左上角行标与列标交界处的按钮即可将工作表中的所有单元格选中 选定单元格区域时可用鼠标左键单击要选定区域左上角的单元格，然后 按住鼠标左键并拖动 鼠标到要选定区域的右下角松开鼠标左键，选择的区域将出现与底色不同颜色显示其中，只 有第一个单元格正常显示，表明它为当前活动的单元格，其他均为蓝色 若选择不正确时，需要取消选择，用鼠标单击工作表中任意单元格，或者按任意方向键。

项目任务6-3 编辑工作表 动手做2 移动或复制数据 单元格中的数据可以通过移动或复制操作，将数据移动或复制到同一个工作表中的 不同位置或其他的工作表中如果移动或复制的原单元格或单元格区域中含有公式， 移动或复制到新的位置时，公式会因单元格区域的变化产生新的计算结果Excel 2010中对单元格中的数据进行移动和复制的操作，主要用鼠标拖动或利用菜单命令来 完成 移动或者复制的源单元格和目标单元格相距较近时，可以使用操作方法简单快捷的 鼠标拖动实现移动和复制数据的操作 如果移动或者复制的源单元格和目标单元格相距较远，可以利用“开始”选项卡下“剪 切板”组中的“复制”、“剪切”和“粘贴”按钮来复制或移动单元格中的数据 动手做3 修改数据 单元格中的内容输入有误或是不完整时就需要对单元格内容进行修改，当单元格中 的一些数据内容不再需要时，用户可以将其删除修改与删除是编辑工作表数据时常 用的两种操作 如果单元格中的数据出现错误，用户也可以输入新数据覆盖旧数据用户可以单击 要被替代的单元格，然后直接输入新的数据即可若用户并不想用新数据代替旧数据 ，而只是修改旧数据的内容，则可以使用编辑栏或双击单元格，然后进行修改。

项目任务6-4 单元格的格式化 在工作表的单元格中存放的数据类型有多种，用户在设置工作表格式时可以根据单元格中存 放数据类型的不同将它们设置为不同的格式 动手做1 合并单元格 在进行对单元格中存放的数据类型进行格式化前，需要对一些单元格进行合并，以实现美观大方的表格样 式 对日历表内容进行单元格合并的具体步骤如下： （1）选中需要合并的单元格，这里选中“B1：H1” （2）单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，日历表标题居中显示 动手做2 设置字符格式 默认情况下工作表中的中文为宋体、11磅了使工作表中的某些数据能够突出显示，也为了使版面整洁美 观，通常需要将不同的单元格设置成不同的效果 这里设置日历表的标题的字符格式为黑体，字号为16磅，加粗，具体步骤如下： （1）选中要设置字符格式的单元格区域，这里选中标题单元格 （2）单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字号”组合框后的下三角箭头，打开一字号下拉列表 （3）在“字号”组合框列表中选择“16” （4）按照相同的方法设置“一”、“二”等字体的字符格式为黑体，字号为14磅，“1”、“2”等字体的字符格式为 黑体，字号为18磅，设置“元旦”、“十二”等字体的字符格式为宋体，字号为10磅。

（5）选中“G2：H3”单元格区域，在“字体”组中单击“字体颜色”右侧的下三角箭头，在“颜色”列表中选中“红色 ”，按相同的方法设置节气以及星期六、星期日的日期的字体颜色为“红色” 项目任务6-4 单元格的格式化 动手做3 设置对齐格式 所谓对齐就是指单元格中的数据在显示时相对单元格上、下、左、右的位置默认情况下，文 本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐有时，为了使工作表更加美观，可以使 数据按照需要的方式进行对齐 如果要设置简单的对齐方式，可以利用“开始”选项卡下的“对齐方式”组中的对齐方式按钮 这里对日历表进行设置对齐格式，具体步骤如下： （1）选中“B2：H3”、“B5：H5”、“B7：H7”、“B9：H9”和“B11：H11”单元格区域 （2）单击开始选项卡下的对齐方式组中的居中按钮 （3）选中“B4：H4”、“B6：H6”、 “B8：H8”、“B10：H10”和 “B12：H12”单元格区域 （4）单击“开始”选项卡下的“对齐 方式”组中的“居中”按钮，然后再单 击“底端对齐”按钮设置对齐的效果 如图所示 项目任务6-5 调整行高和列宽 当向单元格中输入数据时，经常会出现如单元格中的文字只显示了其中的一部分或者显示的是 一串“#”符号，但是在编辑栏中却能看见对应单元格中的全部数据。

造成这种结果的原因是单元格 的高度或宽度不够，此时可以对工作表中的单元格的高度或宽度进行调整，使单元格中的数据显 示出来 动手做1 调整行高 默认情况下，工作表中任意一行所有单元格的高度总是相同的，所以调整某一个单 元格的高度，实际上是调整了该单元格所在行的高度，并且行高会自动随单元格中的 字体变化而变化可以利用拖动鼠标快速调整行高，也可以利用菜单命令精确调整行 高例如为日历表调整行高，具体操作步骤如下： （1）用鼠标单击第3行的行号，选中第3行按住Ctrl键再依次单击第5、7、9行的 行号 （2）在选中的行号上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，或在“开 始”选项卡下的“单元格”组中，单击“格式”按钮，在下拉列表中的“单元格大小”区域选择 行高命令，打开“行高”对话框 （3）在“行高”文本框中输入“28”，单击“确定”按钮 项目任务6-5 调整行高和列宽 动手做2 调整列宽 在工作表中列和行有所不同，工作表默认单元格的宽度为固定值，并不会根据数字 的长短而自动调整列宽当在单元格中输入数字型数据超出单元格的宽度时，则会显 示一串“#”符号；如果输入的是字符型数据，单元格右侧相邻的单元格为空时则会利用 其空间显示，否则只在单元格中显示当前单元格所能显示的字符。

在这种情况下，为 了能完全显示单元格中的数据可以调整列宽 这里以调整B列到H列的列宽为例，具体步骤如下： （1）在B列的列标上单击鼠标选中B列，按住鼠标左键向右拖动至H列的列标上， 松开。