电子化采购论.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页论证分析电子化采购电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等人们把企业之间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等活动定义为B2B电子商务，事实上，这也只是电子采购的一个组成部分电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力可以说，企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分电子采购使企业不再采用人工办法购买和销售它们的产品，在这一全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的电子采购的发展及其优势： 电子采购最先兴起于美国，它的最初形式是一对一的电子数据交换系统，即EDI，该电子商务系统大幅度地提高了采购效率，但早期的解决方式价格昂贵、耗费庞大，且由于其封闭性仅能为一家买家服务，尤令中小供应商和买家怯步为此，联合国制订了商业EDI标准，但在具体实施过程中，关于标准问题在行业内及行业间的协调工作举步维艰，因此，真正商业伙伴间EDI并未广泛开展。

90年代中期，电子采购目录开始兴起，这是供应商通过将其产品上网，来提高供应商的信息透明度、市场涵盖面近年来，全方位综合电子采购平台出现且通过广泛连接买卖双方来进行电子采购服务电子采购是一种在Internet上创建专业供应商网络的基于Web的方式它能够使企业通过网络，寻找管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制销售计划，采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台帐管理和库存管理，实现采购的自动统计分析实施电子采购，不仅方便、快捷，而且交易成本低，信息公开程度透明，的确是一种很有发展前途的采购方式实现电子采购的方式有两种：使用EDI(电子数据交换)的电子采购和使用Internet的电子采购电子采购门户站点对购买简单商品最为有效，它可以让供应商创建和维护其产品的目录，其它公司可以从这些目录中搜索商品，下定单以及当场确定付款和装运选择在试图购买那些必须定制的产品时，常常需要人力判断以及人与人之间的协商，首先，要整理叫做RFP(建议请求)的信息包，其中包括有某一商品的技术规格和供应要求其次，必须找到能够满足该请求的供应商为了节省时间和资金，只需要与有资格的供应商联络，这样花费的精力最少。

使这一过程自动化的一种方式就是使用EDT网络，它能够让供应商和买主交换采购信息只要交纳一点事务处理费，就能通过EDI网络提交信息包，并通过同一网络收到答复电子采购的优势： 　　电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力在这一全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的　　A) 提高采购效率，缩短了采购周期采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大地缩短了采购周期自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束，一般只需要1～2周，较传统招标采购节省30%～60%的采购时间；　　B) 节约大量的采购成本据美国全国采购管理协会（www.napm.org）称，使用电子采购系统可以为采购企业节省大量成本采用传统方式生成一份定单所需要的平均费用为150美元，使用基于Web的电子采购解决方案则可以将这一费用减少到30美元企业通过竞价采购商品的价格平均降幅为10%左右，最高时可达到40%多。

通用电气公司估计通过电子采购将每年节约100亿美元；　　C) 优化采购流程采购流程的电子化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程，这个过程中，屏弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素；　　D) 减少过量的安全库存世界著名的家电行业跨国企业海尔集团在实施电子采购后，采购成本大幅降低，仓储面积减少一半，降低库存资金约7亿元，库存资金周转日期从30天降低到了12天以下；　　E) 电子采购的另外一个优势是信息共享不同企业，包括各个供应商都可以共享信息，不但可以了解当时采购、竞标的详细信息，还可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括中标、交货、履约等情况，帮助买方全面了解供应商，帮助卖方更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验这使供求双方之间的信息更加透明；　　F) 电子采购能帮助采购方改善客户服务和客户满意度，促进供应链绩效，以及改善与供应商关系；　　G) 电子采购不仅使采购企业大大获益，而且让供应商获益对于供应商，电子采购可以更及时的掌握市场需求，降低销售成本，增进与采购商之间的关系，获得更多的贸易机会　　国内外无数企业实施电子采购的成功经验证明，电子采购在降低成本，提高商业效率方面，比零售、企业资源计划（ERP）更具潜力。

电子采购的投资收益远远高于过去10年内已经在企业中占主导地位的任何商业革命，包括企业流程再造、策略性采购等等电子采购的弊端：　问题一：方式转变所引发的人为阻挠 　　电子采购所遇到的人为阻挠，包括来自采购人、供应商、采购代理机构的工作人员等等由于各自不同的利益和出发点，各方对电子采购这种新的方式有着种种担心和忧虑正如从分散采购到集中采购过程中遇到了原来能够自主采购的单位的不满一样，传统采购方式的改变使得习惯于传统采购方式操作的采购人员以及供应商都觉得无所适从，有着不同的疑虑如担心网络的安全使采购操作变得难以控制，担心自身不适合这种新型的现代化采购方式的要求而被淘汰；甚至有的采购人员受益于传统的采购方式在面对面的、人为主观控制程度的采购活动中有自我为主的优越感和满足感而电子化采购在提高采购效率的同时，提倡非面对面的采购，提倡分工明确，尽量减少规范程序要求之外的人为干扰实行电子化采购，无疑是剥夺了一些采购人员的某些特权和优越感 　　有的供应商由于自身水平有限，对现代因特网的发展和应用一窍不通，却宁愿报残守缺，甚至精通并受益于传统方式的操作网上采购的出现对于他们来说既提出了参与竞争的高水准要求，又规范了采购活动的规则和程序；针对采购中的薄弱环节而设计的这些规则和程序，会使那些精通于灰色操作的供应商失去了幕后活动的空间。

　　采购实行网上采购遇到的这样或者那样的阻挠，就像最初推行采购一样，陷入难以实施、更难以深入的窘境但不管这些阻挠的程度如何，电子采购作为一种高效的采购应用必然会在采购中逐渐被确认下来，成为新的发展趋势取代原来的采购方式那些持阻挠意见的采购人和供应商要么最终成为网上采购的执行者和参与者，要么被淘汰 　　问题二：网络安全遇挑战 　　对于因特网特有的网络安全问题应从两方面看： 　　首先是网络安全问题，包括病毒、黑客、系统稳定、网络的畅通性、数据的保密等方面应该说，网络的安全问题是因特网发展中逐步形成的特有现象从网络安全问题出现的一开始，就有了不断发展完善的预防和保护措施任何计算机病毒、黑客从一出现就会有制约它的相应手段网络安全的问题，不仅仅是购置了什么样的防火墙、防病毒产品以及采用了什么样的数据库系统，更重要的是使用网络的单位是否重视网络的安全问题，是否有清醒的网络安全防范的意识和科学有效的管理预防措施正如同现代交通的飞速发展并不因为交通事故的频频发生而被否定一样，人们一样享受现代化的交通给生活带来的高效和高质量因此，网络的安全问题最终会在网络的发展中不断得到完善和解决，技术的进步、管理的进步，这些是最终解决网上采购的网络安全问题的方式，但决没有因噎废食的理由。

　　从另一个角度来考虑，网络有它特有的安全问题，但传统采购方式同样也有它的弊端和缺陷比如人为主观的操作的特点及信息保密的程度都很难控制等许多环节是依赖于经办人自身的责任感和自我的约束能力 　　这种对人的管理和约束实际上困难更大，违规行为更难发觉和预防现实招投标活动中出现的种种暗箱操作、灰色操作的屡屡曝光，说明即便是有着法律严格约束和规范程序的招投标行为，都可能被人为地钻空子、搞幕后活动，那么在采购其他的采购方式中，由于透明度更低，相应的预防措施和反违规工作就更加难以把握而利用网络进行采购虽然不可能杜绝这些违规行为和暗箱操作，但对于传统的那些不良现象和人为干涉有着天然的制约，对于人的控制许多都转化为对于解决方案的缜密设计和不断完善，使得采购机制的抗感染力更强，采购监督更加清晰 　　问题三：风险大投入高 　　对于电子采购、电子商务，人们都不甚了解，普遍的理解是风险较大、投入较高的专业项目，要求的软硬件规格很高，需要耗费巨资，其实这些确实是推行电子采购需要面对的问题基础设施的完善、信息技术水平的提高、的大力支持等等，但这并不意味着一开始就因为投入太高，没有现成的解决方案，自身条件不够而不能开展电子采购。

实际上，对于电子采购来说，高规格的网络设施和完整的解决方案固然能保证网上采购系统的正常稳定安全地运行，这些确实是我们最终所追求的一统化的采购模式，如有一套完备的采购系统，严格运行程序等等，但那只是最终目标，是电子采购的理想模式，并不是只有高投入、高规格设施的解决方案才能进行电子采购 　　事实上，从简单的电子邮件发送到大型的电子商务系统支持、支付等种种方式，都可以是电子采购的应用模式电子采购是将传统的采购方式通过互联网这个载体进行应用的，因此，合理的采购方式是在起步阶段，要根据自身的条件，从简单的做起，逐步提高应用系统的水平和扩大规模，不断地积累并总结经验，为最终实现一体化全方位的完整地电子采购模式做铺垫 　　除了上述的制约情况之外，网上采购遇到的制约还包括操作人员的水平、网上采购解决方案的科学性和合理性、采购管理部门以及有关领导对电子采购的支持等等 　　问题四：具有局限性 　　电子采购系统并不是万能的，许多类型产品的采购不适宜通过电子采购进行，许多功能是无法实现的，还有许多采购程序是需要进行面对面的交易的所以应选择那些容易组织、管理和控制的领域实行电子采购，同时应该保留部分传统的采购比例以及对应的采购机构，以分担电子采购所无法应付的采购。

　　积极应对：　　由于我国从未实施过电子采购，需要在宏观上把握一些实施电子采购的策略，如推动电子采购的出资模式、推动进程、最终目标等等 　　电子采购这个全新的采购模式在我国的推行面临重重困难，如基础设施短缺、传统的采购习惯阻挠、政策是否支持、电子采购的安全性问题等等，必须在推进实施电子采购过程中予以重点关注，把所有这些需要面对的问题考虑周全，并制定合适的应对策略： 　　措施一：长期收益吸引投资 　　对于整个电子采购系统的运行来说，必不可少的基础设施投入（信息化建设）、供应商参与所需设备投入、一般软件许可成本和网络费用都十分高昂，但对于这个公共服务提供者来说，对于能看到未来预期的供应商来说，这些并不是不可逾越的障碍如果电子采购具有长期利益、并且有可操作性，那么和供应商必然会进行投资，事实上“金财工程”也印证了这一点，国务院正大力推行财政管理信息化步伐　 措施二：供货商投资是重要力量 　　因为电子采购改变了传统的运行方式，供应商需要花大量精力学习调整以适应新的采购方式，还需要投资于软件和硬件，这对供应商来说都是不小的负担对于供应商来说，参与电子采购是市场供求关系的要求而且，供应商的参与对。