4第四讲应用文书主旨与材料说课讲解.ppt

单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式* *1 1第四讲应用文书主旨与材料一、主旨的确立及显示n目的：认识主旨的作用，掌握应用文书对主旨的要求和显旨的主要方法n（一）、主旨的概念和作用n主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度n主旨的作用，主要表现在两个方面：n1、主旨是文章的灵魂和生命n2、主旨对行文产生制约作用n主旨制约：n材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等n没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇n请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：n五金厂关于加强安全保卫工作的通告n 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：n 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金 n 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查n 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查n 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。

n 通告自年二月八日生效凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分n年二月一日 n2、鲜明n应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦,n必须清楚、明白、突出赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然n3、集中n应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事n4、体现领导意图n领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求n领导不会签发不能体现自己意图的文稿n（三）、显示主旨的主要方法n1、标题点旨n即用标题概括点明主旨要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确n如集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知n2、开宗托旨，开门见山n（1）使用主旨句，开宗托旨n在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”n主旨句以介词结构“为了”为特征n在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法n如：“为了认真贯彻落实国务院关于金融体制改革的决定，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行关于加强金融机构监管工作的意见） n（2）不出现主旨句，开宗托旨n有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点n如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。

做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义n3、小标题显旨n小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示n值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系nn如下文，四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法n各个小标题均是其下文字内容的概括n关于我省清理整顿公司工作的报告n国务院： n 我省自年月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的现将这项工作情况报告如下： n 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题略） n 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序略） n 三、认真做好撤并公司的各项善后工作略） n 四、加强了公司管理和法规、制度建设略） n n省人民政府 n年月日n4、转换揭旨（片言居要）n即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用n在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等n如：人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知一文，在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条对策措施。

而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨n5、呼应显旨n这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之n6、篇末点旨n即在应用文书正文的结尾点明写作主旨n“因此，是十分必要的n“可见，及其重要n练习n一、名词解释n1主旨n2主旨句n二、填空题n1应用文书要求主旨要体现领导意图、和n答案：正确；鲜明；集中n2显示主旨的主要方法，除了开宗托旨，开门见山外，常见的还有、和n答案：标题点旨；小标题显旨；片言居要；呼应显旨；篇末点旨n三、简答题n1应用文书主旨的作用主要表现在哪些方面？n答案：主要表现在两个方面：n（1）主旨是文章的灵魂和生命；n（2）主旨对行文产生制约作用nn2以小标题显旨，在各个小标题间必须体现什么关系？n答案：必须注意体现各小标题之间合理的逻辑关系n四、阅读与评析n1、阅读下面这篇公文这篇公文，主旨是否明确？理由是否具体、充分、有力？试推测上级领导看到这篇公文，可能会产生哪些想法？请提出修改思路n关于建宿舍楼的请示n区人民政府：n 我局下属的单位多、职工多，老职工更多过去因无资金从未建过一间职工宿舍职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。

自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一些盈余我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民购买商品n 以上请示，恳请批准 n 区二商局n一九九九年六月四日n分析：n（1）主旨是明确的，但请示的理由不具体，不充分，也不够有力n（2）上级领导看到这篇请示，可能会产生下列想法：n这篇请示提供的材料如此不具体，不少问题没有交代清楚，如被撤销的是什么店？属于谁的店？撤销此店后并入什么店？有无办好有关手续？拟建之楼需要多少钱？是否此文需要退回去让下级重写？等等n职工住房困难的具体表述n主旨句n在何处拟盖什么样的楼？（具体数字）n那家商店如何撤销？拆迁户能否妥善安置？有无遗留纠纷？n资金如何解决？n请示要求二、应用文书对材料的处理n目的 ：认识选择材料的标准n（一）、选择材料的标准n1、真实n材料，准确无误n2、切题n材料有针对性，能准确说明观点n材料明确、具体n3、恰当n恰当地选用材料：n（1）选择点面结合的材料说明观点；n（2）选择对比材料说明观点；n（3）选择正反材料说明观点；n（4）选择定性材料和定量材料说明观点n数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。

n4、新颖n材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，n反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题n（二）、材料处理的常用方法n1、筛选法n对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法n2、类化法n将材料进行梳理归类n3、截取法n选用完整事件的片断，或部分n如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法n4、浓缩法（摄要概述法）n对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出n对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点，n理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述，n只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人n如中共市委、市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定中，便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹决定”写道：n 年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童在抢救中，何国治英勇牺牲他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人民的热情赞扬。

n 何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质nn300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征n（三）、材料与观点的组织形式n1、先列材料，后亮观点n先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论n由事到理，说服力强n常用于叙事性较强的片断n2、先亮观点，后列材料n常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点，n或用理论材料和事实材料论述这个观点n这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目n3、边列材料，边亮观点n夹叙夹议的方式n既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解练习n一、填空题：n1应用文书选择材料需符合、和的标准n答案：真实；切题；恰当；新颖n2应用文书写作进行材料处理常用的方法有、和四种n答案：类化法；筛选法；撮要概述法；截取法n二、简答题n在应用文书写作中，材料与观点的组织形式有哪几种类型？n答案：有三种类型：n1、先列材料，后亮观点；n2、先亮观点，后列材料；n3、边列材料，边亮观点。

n三、阅读与分析题n1下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，试比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣nn初稿n解放以来，我县教育事业发展很快不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千还聘请了不少有实践经验的兼职教师全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的nn修改稿n解放以来，我县教育事业蓬勃发展解放前，全县仅1所中学、十几所小学，现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所；各级各类在校学生已达23万人，专职教师共2300多人；适龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展n答案：显然，为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，两段文字在选用材料上优劣鲜明n初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不能准确地说明观点聘请了不少有实践经验的兼职教师”，也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”最后是比较独特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩，这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。

整个材料也显得单薄n修改稿在使用材料方面比初稿明显高明修改稿善于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力，给人的印象也要清晰、深刻得多n2试阅读下面一段文字，分析观点与材料的组织采用的是何种形式，这种形式有何作用？n 省质量监督部门2004年共抽查生产企业25810个，检查产品40900种，共55431批次，合格率为75.37%与其他省市相比，我省在全国排位，1999年是第8位，2004年不仅低于全国平均水平，而且下降到第22位n 2004年抽查商业企业5235个，检验商品635种，共11526批次，商品合格率为63.63%可见，在我省生产领域和流通领域中，产（商）品合格率不高，问题十分严重n答案：n采用的是先列材料，后亮观点的形式n这种安排由事到理，水到渠成地由事实推出结论，说明力强n四、阅读与评析（P39）n2、如何将材料用得恰到好处，甚至以一当十，表面看是技巧问题，深层地看是思路问题下面这篇公文，主旨是明确的，但材料用得不好，试分析其缺点，并提出修改思路。