浙江省计算机二级办公软件考试.doc

1办公软件高级应用技术（二级）概述复习资料一、文件操作（当前文件夹和目标文件夹的概念）1． 新建文件（夹）鼠标右键单击窗口空白处——“新建”——“文件类型（夹） ”——在文本区输入文件名——鼠标在旁边单击或按 Enter 键2． 文件（夹）的重命名鼠标右键单击要重命名的文件（夹）——“重命名”——选择输入法——输入文件名——按Enter 键3． 复制文件（夹）鼠标右键单击要复制的文件（夹）——“复制”——打开目标文件夹——在窗口空白处单击鼠标右键——“粘贴”4． 删除文件（夹）鼠标右键单击要删除的文件（夹）——“删除”5． 文件（夹）属性的修改鼠标右键单击要修改属性的文件（夹）——“属性”6． 操作全部完成后，关闭所有文件夹窗口，回到主界面下，单击“保存结果”按钮，保存操作过程及结果二、Windows 操作（所有打开对话框的设置，若有“应用”和“确定”按钮，要先按应用，再按确定）1．给应用程序在桌面上创建快捷方式（先找到，后建立）“开始”——“搜索”——文件或文件夹——输入应用程序文件名——搜索范围（一般只对 C 盘搜索）——查找—— 在搜索结果框中找到应用程序图标——鼠标右键单击应用程序图标——创建快捷方式或发送到桌面快捷方式22．把桌面上的快捷方式添加到开始菜单（或程序选项、启动项）中（1）鼠标左键选中桌面上的应用程序快捷方式——拖动到开始按钮上——开始菜单（－程序或启动）——放开鼠标左键例题：在桌面上给应用程序“winword.exe”创建一个快捷方式图标。

2）若第一种方法不成功，则可以右键单击开始按钮——打开（－双击 Program 文件夹或Program 文件夹下的“启动”文件夹）——在桌面上选中应用程序快捷方式——拖动到目标文件夹例题：在“开始启动项”中给应用程序“winword.exe” 创建一个快捷方式图标1) 在桌面上建立写字板程序“Write.exe”的快捷方式，快捷方式名为“写字板” ，并将此快捷方式添加到“开始”菜单的“程序”项中注意：输入的时候文件名不要输错3．设置系统参数（数字、日期、时间、货币样式或格式）开始——设置——控制面板——区域和语言选项——“自定义按钮”——选择不同选项卡进行设置，若没有需要的选项，可自行输入2) 设置货币符号为“$” ，货币正数格式为“1.1$” ，负数格式为“-1.1$ ”3) 设置数字格式为：小数点后面的位数“3” ，数字分组符号“; ”，数字分组“12,34,56,789”位，其余缺省值4) 设置系统时间样式为“H:mm:ss” ，短日期样式为“YY-MM-dd” 将上午和下午时间分别设置为“am” “pm”4．屏幕背景、外观设置、显示效果和屏保设置（效果的设置）在桌面空白处单击鼠标右键——属性5) 设置屏幕的背景图案为“Arul” ，居中。

6) 设置屏幕保护程序为“字幕显示”为“我的电脑” 7) 设置“平滑屏幕字体边沿”5．任务栏属性设置（自动隐藏等） （文档的清空）右键单击任务栏空白处——属性——进行具体设置8) 设置任务栏“不显示时间” ，并使任务栏“总在最前” 9) 清空“开始”菜单 “文档”选项中的内容6．完成所有操作后，关闭所有文件夹窗口，回到主界面，单击“保存结果”按钮，保存操作过程及结果三、IE 操作在浏览器地址栏输入‘’ ，进行 IE 操作题测试1、浏览浙江省高校计算机等级考试网站，以规定格式保存网页考生目录在：E:\result\考号\Paper2、浏览浙江省高校计算机等级考试网站，以规定格式保存图片 （logo 图片下载） 保存网页：打开要保存的网页——“文件”——“另存为”——选择保存路径，输入文件名，3选择保存类型——“保存” 保存图片：找到要保存的图片（对图片单击右键，选择“属性” ，可以查看图片的文件名）——对图片单击右键，选择“图片另存为”——选择保存路径，输入文件名，选择保存类型——“保存”3、设置 IE 浏览器【“工具”——“Internet 选项”——“常规“（“高级” ） 】 主页地址为：‘’ 使得浏览 Internet 网页时不显示网页中的图片  使得浏览 Internet 网页时不播放动画  使得浏览 Internet 网页时不播放视频  使得浏览 Internet 网页时下载完成后不发出通知  使得链接加下划线的方式为‘悬停’  使得浏览 Internet 网页时显示每个脚本错误的通知  使得浏览 Internet 网页时不扩展图象的说明文字  使得浏览 Internet 网页时允许脚本调试 - 设置分级审查为“暴力” 【“工具”——“Internet 选项”——“内容”选项卡】4、收藏夹的设置（添加新的收藏夹，把网页添加到收藏夹，命名等） “收藏夹”——“整理收藏夹”——“创建文件夹”——命名 打开要收藏的网页——“收藏夹”——“添加到收藏夹”练习：1) 将“杭州电子科技大学” 页面另存到考生目录下的 Paper 子目录，文件名为“djks”，保存类型为“web 页，仅 HTML（*.htm;*.html ） ”。

2) 将“宁波大学” 页面上的图片“031_1.jpg” 另存到考生目录下的 Paper 子目录，文件名为“picture”，保存类型为“JPEG(*.JPG)” 3) 增加新的收藏夹，命名为：‘djks’四、OE 操作1、删除 Outlook Express 中已有的邮件帐户，新建一个邮件帐户，并用此帐户接收邮件要求：（1）电子邮件地址：xxxxxxxxxx@，其中 “xxxxxxxxxx”为准考证号；（2）显示姓名：准考证号（3）口令：hzcnit（4）POP3 和 SMTP 服务器地址都为： 删除原有帐号：“工具”——“帐号”——选中原有帐号——“删除” 新建帐号：“工具”——“帐号”——“添加”——“邮件”——按照题目要求设置2、用第 1 题中已经设置好的邮件帐户收邮件并给地址：“hziee@”（作为收件人）发送一封邮件要求：主题为“浙江省高校计算机等级考试” ；内容为“考生的准考证号和姓名” （例如：8011400001 模拟 0001）4注意：准考证号和姓名须写在内容的首行，中间不能有空格，准考证号为英文状态下的数字用新建帐号收邮件并发送一封新邮件 收邮件：“工具”——“发送和接收”——“接收全部邮件”——单击“新邮件”——在“新邮件”窗口中按题目要求输入“收件人” 、 “主题” 、邮件内容等，输入完成后——单击“发送”按钮 “发送”之后，只是把邮件放进了“发件箱”并没有真正发出，要再单击“工具”-“发送和接收”-“发送全部邮件 ”3、设置 Outlook Express 的选项 【“工具”－“选项” 】【“常规”选项卡】 使得“自动显示含有未读邮件的文件夹”。

 使得“每隔 10 分钟检查一次新邮件” 使得“启动时直接转到‘ 收件箱’ 文件夹” 发送”选项卡】 使得“立即发送邮件”  使得“回复时包含原邮件”  使得“邮件发送格式为‘HTML’ 格式” 使得“自动将我的回复对象添加到通讯簿”拼写检查”选项卡】 使得“为拼错的字给出替换建议”  使得“进行拼写检查时始终忽略 Internet 地址”  使得“进行拼写检查时始终忽略回复或转发邮件时所引用的原文” 使得“每次发送前自动检查拼写”阅读”选项卡】 使得“显示邮件 10 秒后，将其标记为已读” 【“安全”选项卡】 使得“在所有待发邮件中添加数字签名” 五、Word2003 高级应用 WORD 单项练习注意：文件的名称和保存位置一定要正确！题目 1操作：新建文档 Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc，分别书写其内容新建 Main.doc，切换到大纲视图（“视图”菜单——“大纲” ） ，用工具栏上的“插入子文档”按钮按序分别插入Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc 即可题目 2：参考题目 15题目 3：考点为“分节”方法 1：在指定文件夹建立文档 MyThree.doc，输入“浙江” ，插入“下一页”分节符，在第二节输入“江苏” ，又插入“下一页”分节符，在第三节输入“安徽” 。

分别对三节（即三个页面）做相应的页面设置方法 2：建立文档 MyThree.doc，输入“浙江江苏安徽” ，选中“浙江” ，进行“文件”——“页面设置” ，做 B5 纵向，然后应用于所选文字 ，后面一样操作题目 4：操作：1、 建立 Exam.doc，插页分别输入内容插入分页符的快捷键为 CTRL+ENTER2、 视图——页眉和页脚——切换到页脚——插入“自动图文集”——第 X 页 共 Y 页3、 建立文档“我的索引.doc” ，内插入表格，如图所示4、 光标定位于 Exam.doc 文档的第 6 页，插入——引用——索引和目录——索引，单击“自动标记”按钮，选择考生文件夹下的 WORD 子文件夹下的“我的索引.doc” ；再一次“插入——引用——索引和目录——索引” ，此时确定即可题目 5：1、 在 WORD2003 中选择“文件”——“新建…” ，选择右边的“本机上的模板” ，在模板窗口中选择“典雅型简历” ，确定62、 “”二字改成“， “[号码] ”鼠标右键选择 “编辑域” ，在“显示文字”处将其改为“[号码]” ，文件——另存为，在“另存为”窗口设置 保存类型为“文档模板” ，名称为“我的简历” ，设置保存位置，保存。

别关闭文档！3、 依旧在刚才的文档中，将“[姓名] ”改为“张三” ，文件 ——另存为，设置保存类型为“WORD文档” ，名称为“简历” ，设置保存位置，保存关闭即可最终，指定文件夹中有两个 WORD 文件：“我的简历.dot”和“简历.doc”题目 6：参考题目 5题目 7：1、 新建 EXCEL 文档 CJ.xls，内做表格如题中 “表 1”所示2、 新建 WORD 文档 CJ_T.doc，做出内容如下图所示 （注意： “同学”和表格要居中，表格内文字不需要居中 ）73、 插入“域”部分（即有书名号部分）：1）打开“邮件合并”工具栏：打开菜单“视图——工具栏——邮件合并”2）在“邮件合并”工具栏中单击“插入数据源”按钮，找到前面创建的“CJ.xls” ，确定此时“邮件合并”工具栏上后面的按钮可用3）然后光标定位在“同学”二字前，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域” ，选择“姓名”插入，关闭继续光标定位在表格的第一行第二列，插入“语文”域，后面同理最终效果如图：4、 单击“邮件合并”工具栏的“合并到新文档”按钮，会生成新的 WORD 文档，将其命名为CJ.doc，并保存相应位置即可本题最终会在指定文件夹中生成三个文件：CJ.doc CJ_T.doc CJ.xls题目 8：参考题目 7WORD 综合练习81．对正文进行排版（1）章名使用样式“标题 1”，并居中；编号格式为：第 X 章，其中 X 为自动排序。

①编辑样式：格式——样式和格式——“样式和格式”调板②应用样式：选中正文各章标题——在“样式和格式”调板中单击“标题 1”样式9（2）小节名使用样式“标题 2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y X 为章数字序号，Y 为节数字序号（例：1.1） 操作同（1） 注：视图——文档结构图，可提高排版效率（3）新建样式，样式名为：“样式”＋准考证号后 4 位；其中：a．字体- 中文字体为“楷体_GB2312” ，- 西文字体为“Times New Roman”，- 字号为“小四” ，b．段落- 首行缩进 2 字符，- 段前 0.5 行，段后 0.5 行，行距 1.5 倍；c．其余格式，。