第6章 项目视图与报表.ppt

第6章 项目视图与报表,6.1 使用表,6.1.1 表的概念,以表的形式显示项目相关信息，是Project的另一个重要手段，几乎所有视图都包含有表复合视图可以显示多个表 实际上，对Project熟悉以后，我们可以随心所欲地设计在桌面上显示任何项目信息，而且使这些信息联动，随时全面掌握项目的进展情况，实施有效管理 默认情况下，打开视图不同，自动显示的表不同，可以选择添加的表也不同，因为与主题不相关的信息没有必要显示 表一般分为任务表和资源表两类6.1.2 任务表,任务表一般与任务相关的视图，如“甘特图”、“跟踪甘特图”、“任务分配状况” 等视图一起显示 Project有一个名叫“项”的默认任务表，它包含“标记”、“任务名称”、“工期”、“开始时间”、“完成时间”等常用内容 也可以任选【视图】 → 【表】下的“差异”、“成本”、“跟踪”、“工时”、“日程”等表同时显示 还可以任选【视图】 → 【表】 → 【其他表】下的提供的表同时显示6.1.3 资源表,资源表一般与资源相关的视图一起显示，如“资源工作表”、“资源使用状况” 等视图 Project有一个名叫“项”的默认资源表，它包含“标记”、“名称”、“类型”、“材料标签”、“最大单位” 、“标准费率”等资源常用信息。

也可以任选【视图】 → 【表】下的“差异”、“成本”、“跟踪”、“工时”、“日程”等表同时显示 还可以任选【视图】 → 【表】 → 【其他表】下的提供的资源表同时显示6.1.4 自定义表,1、自定义当前表 如果需要在当前表中隐藏或插入列，可以右键单击标题栏的插入位置，再选快捷菜单中的“插入列”或“隐藏列” 选择了“插入列”会弹出“列定义”对话框，在“域名称”下拉框中选择需要插入列的名称通常情况下，列名称、标题对齐方式、数据对齐方式、列宽度是定义好的，标题即是列名称，需要改动时可以输入新的设置参数，默认的话，不用输入，直接点击“确定”11.22,2、编辑现有表 要编辑桌面上没有的表，可以： 选择【视图】 → 【表】 → 【其他表】命令， 在“其他表”对话框中，选择需要编辑的表，单击【编辑】按钮，打开 “表定义”对话框 “表定义”对话框的各部分作用如下： ⑴ 名称 在输入表的名称时，可以在后面设定一个字母的快捷键，字母前加“&”以后每当显示子菜单时，按下所定义的字母就可以选择该表 ⑵ “显示在菜单中”复选框 勾选后，该表名称将显示在“视图”的“表”子菜单中；不勾选，只能通过“其他表”选择该表。

一般新表不勾选，常用表才勾选⑶【剪切行】【复制行】【粘贴行】【插入行】【删除行】按钮 对表的“域”（列）进行对应操作如果列被剪切或删除，该列只是不显示，不会删除项目中的数据 ⑷ 表定义部分 配合第⑶条进行，可以在这里集中设置域名称、数据对齐方式、数据宽度、标题、标题对齐方式、标题是否换行等 ⑸ 日期格式 下拉选择设置该表中的日期显示格式 ⑹ 行高度 选择正整数，就设置了行高是标准行高的几倍，默认值是1⑺ 锁定第一列 锁定最左侧的一列（一般是标识号或名称），使该列不会滚动到视图以外默认选中 ⑻ 自动调整标题行高度 勾选后，会自动调整标题行高度，将标题字符完整显示出来，不会截断显示默认选中3、新建表 如果对现有的表都不满意，需要建立自己的特殊表，有两种建立新表的方式： ⑴ 在“其他表”对话框中，选择一个表，单击“复制”，弹出“表定义”对话框，然后编辑表的内容、修改表的名称，满意后保存后就成为了一个新表 ⑵ 在“其他表”对话框中，单击“新建表”，弹出“表定义”对话框，然后输入表的名称和全部内容，然后保存为一个新表4、利用管理器共享表 自定义的表在默认情况下，只能在当前项目中使用要让它在所有项目中都使用，可以利用“管理器”功能将其与其他项目共享，或者干脆将其复制到全局模板中，全部项目共享。

选择【工具】→【管理器】 →打开【表】 选项卡后，在左边的选项中查找到要复制的表并选中，在右边的“表”位于下来框里选中全局模板“Global.MPT”，单击中间的“复制”按钮，就实现了该表的全体共享6.1.5 自定义域,如果现有的域不能满足需求，也可以自定义“域” 1、自定义域举例 例如，要在任务表中增加一个“执行情况”域，域中以绿色圆点表示按时执行的任务；黄色圆点表示延期3日以内的任务；红色圆点表示延期3日以上的任务 ⑴ 选择【工具】→【自定义】 → 【域】，打开“自定义域”对话框； ⑵ 点击选中“任务”，类型下拉框选“文本”； ⑶ 在“域”表中，选“文本1”，单击【重命名】按钮，将其更名为“执行情况”； ⑷ 在“自定义属性”下，单击【公式】按钮，打开“执行情况的公式”对话框；,在这个编辑公式对话框中，可以直接输入公式： ProjDateDiff([比较基准完成时间], [完成时间],) /480 也可以： ⑸ 单击【函数】按钮，选择“函数”→“日期/时间” →“ProjDateDiff(date1,date2,calendar)” 命令； ⑹ 拖动鼠标选中公式中的“date1”，单击【域】按钮，选择“域”→“日期”→“比较基准完成时间”的“比较基准完成时间”选项； ⑺ 拖动鼠标选中公式中的“date2”，单击【域】按钮，选择“域”→“日期”→“完成时间”的“完成时间”选项； ⑻ 删除“calendar”及其全面的逗号； ⑼ 在公式最后输入“/480”。

注：⑸⑹⑺⑻⑼相当于前面的直接输入公式，该公式的含义是：按分钟计算“比较基准完成时间”和“完成时间”的差值，再换算为工作日⑽ 单击【确定】按钮，关闭公式输入 ⑾ 在“自定义”对话框中，单击“要显示的值” 下面的【图形标记】按钮，打开“图形标记”对话框； ⑿ 在对话框的测试条件下，选择“小于或等于”，在 “值”中输入“0”，在“图标”中选择绿色园点； ⒀ 按⑿步的方法，依次设置大于3为红色园点，大于0为黄色园点 ⒁ 单击两次【确定】按钮，关闭全部对话框 ⒂ 在甘特图或跟踪甘特图中，插入“执行情况”列，就可以看到效果 公式输入中的函数、域都是定义好的，可以根据需要灵活组织使用2、自定义大纲代码 在上述的“自定义域”对话框的“类型”选项中，“大纲代码”类型提供了按层次级别显示的数据，可以在树型层次结构中选择数据 以资源所属部门的层次结构为例，建立自定义大纲代码的步骤如下： ⑴ 选择【工具】→【自定义】 → 【域】，打开“自定义域”对话框； ⑵ 点击选中“资源”；类型下拉框选“大纲代码”； ⑶ 将“大纲代码1”重命名为“部门”； ⑷ 单击【查阅】按钮，打开“编辑部门的查阅表格”对话框；,⑸ 单击对话框上方“代码掩码”的【+】按钮，展开“代码掩码”，再单击展开的【编辑掩码】按钮，打开“部门的代码掩码定义”对话框； 该对话框定义大纲代码的格式。

系列”栏依次定义代码不同层次数据的类型，有数字、字符等下拉选项；“长度”定义该层次代码的长度，下拉选项有任意、数字0-10；“分隔符” 设置系列之间的分隔字符，有“.”、“+”、“-”、“/”四个下拉选项输入中“代码预览”显示出样式； ⑹ 单击【确定】按钮，关闭“掩码定义”对话框； ⑺ 在 “查阅表格”对话框下，依次输入大纲代码内容，并使用“升级”、“降级”按钮调整它们的隶属关系； ⑻ 单击【关闭】按钮，结束大纲代码定义 ⑼ 切换到“资源工作表”视图，插入“部门”列，就可以看到效果在 “大纲代码查阅表格”对话框下面，还有许多相关选项，他们的主要功能如下： ① 在查阅表格中显示级别 默认选中，即用层级结构显示大纲代码否则查阅表格中所有的级别会显示在同一层次上 ② 使用表中的值作为该域的默认输入值 默认不选若选中，则要在对话框的查阅表格中指定作为默认的大纲代码，再单击下面的【设置默认值】 ③ 查阅表格的显示顺序 将其点击展开后，有“按行号”、“升序排序”、“降序排序”三种选项，默认是“按行号”显示点击展开“数据输入选项”后，有： ④ 允许在域中输入其它项 默认不选即该域在使用中只能选择，不能进行修改或添加。

如果选中，在使用大纲代码时可以按需要输入更多的值或更改大纲代码，这些原来没定义的大纲代码将被自动添加 ⑤ 仅允许不含附属值的代码 默认不选如果选中，那么以后在使用中只允许选用那些处于层次树的叶子节点上的值，而不能指定枝和干（中间级或上级）上的大纲代码 （上两条是针对大纲代码而言）1、Project中的常用视图 在Project中，使用了大量的数据来描述项目、任务、资源、工作分配及执行情况等的相关信息，数据量非常大，不可能在一个界面上，以单调的方式来显示、查看和处理这些信息所以它设计的视图就是从不同的角度、以不同的方式、分门别类地显示和处理相关信息的界面 常用的视图我们都熟悉了归纳说明如下： 甘特图——默认视图，左侧显示项目任务信息，右侧显示与任务工期对应的横道图，直观地表示项目任务的工期及任务之间的关系6.2.1 Project中的视图,6.2 使用视图,跟踪甘特图——右侧同时显示比较基准和当前任务进展情况的横道图，直观地表示项目跟踪信息 任务分配状况视图——显示每项任务的资源分配工时及具体日程安排信息 日历视图——以日历的形式显示每天的工作安排情况，直观地显示每天的具体任务，但难于表达项目的全局情况。

网络图——详细地描述每一个任务的信息，同时可以显示任务之间的关系，图幅很大 资源工作表——以表的形式列出项目资源的相关信息，是建立项目资源的基本视图 资源图表——以工作时间占用图的形式，显示每一个资源的工时分配状况，还可以分析资源的过度分配情况示例,除这些基本图以外，还有许多有用的视图，可以点击“其他视图”选择查看2、复合视图 复合视图是通过视图“拆分”手段形成的一种组合视图，它将显示窗口分成上下两部分，分别显示不同的视图，而且是联动显示这是Project的亮点 ① 多图显示给出的信息更多、更全面； ② “拆分”出的图可以任意指定和选择要显示的图表，组合出可以显示任何项目信息的窗口； ③ 可以对所显示的任何项目信息进行该信息所允许的任何设置、输入和处理，各部分相关信息会联动计算、修改和显示，这对于跟踪项目进展、把握全局、协调任务进度、调整资源配置、优化组合、研究对策、修改计划等具有极高的实用价值 ④ 应用灵活，可以随时改变窗口下面要显示的图表；不需要时，可以通过视图“取消拆分”关闭下部显示的图表示例,,11.29,,,在Project的任何视图中，都可以对所显示的信息进行排序、筛选与分组。

这三个功能只用于显示内容太多，需要挑选某些特定信息时才使用 1、排序 选择【项目】→【排序】 → 【按…】命令，就会按所选择的选项排序…”是Project根据具体图表，动态给出的、供选择的常用选项默认时，任务或资源按输入时的顺序（即标识号）排序 更深入的排序，可以： 选择【项目】→【排序】 → 【排序依据】命令，打开“排序”对话框，设置主、次、第三排序关键字后进行排序5.2.2 排序、筛选与分组,2、筛选 选择【项目】→【筛选】 → 【…】命令，就可以只显示符合指定条件的内容 “…”是Project根据具体图表，动态给出的、供选择的常用选项此外， 选择【项目】→【筛选】 → 【其他筛选器】命令，打开“其他筛选器”对话框，还会给出更多筛选器，选中点击【应用】就可使用 如果还不满足，还可以在“其他筛选器”对话框中，通过【新建】、【编辑】、【复制】方式创建新筛选器 例如，创建一个筛选器，筛选出工期大于5的任务： ① 在“其他筛选器”对话框中，单击【新建】按钮，打开“筛选器定义”对话框； ② 在对话框中输入名称“工期大于5”，并在“域名称”、“条件”、“值”中分别填入“工期”、“大于或等于”、“5”；,③ 单击【确定】后，这个筛选器就会显示在“其他筛选器”对话框中供选用。

在这个例子中，如果希望工期条件不是5，而是可输入的变量，。