MicrosotExcel(复习).ppt
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第4章 Microsoft Excel 2003,计算机等级考试复习Email：Scnukd@,2,教学要求,熟悉Excel 2003的基本知识数据的组织（工作簿、工作表、数据清单）Excel表格的设置（表格的外观、内容的格式）条件格式填充柄的使用选择性粘贴Excel中数据的计算（公式、函数）Excel数据的管理与处理（数据清单、列表）排序、筛选、分类汇总Excel数据与数据可视化（图表、数据透视表）,2017/9/16,2,Excel 2003的工作界面-P163,2017/9/16,3,4,Excel界面元素-P163,名字栏（框）：显示当前活动单元格（区域）地址编辑栏：显示当前活动单元格（区域）所包含的内容单元格每个单元格都用一个地址来表示（列号+行号）如，A1、F5等活动单元格（active cell）：在任何时刻，有且仅有一个单元格是活动单元格 单元格区域由多个连续的单元格组成（使用Shift键）由多个不连续的单元格组成（使用Control键）,2017/9/16,5,单元格的编辑,单元格的信息：内容、 格式、 批注,设置格式文本格式：字符的格式－字型、字号、颜色单元格格式：除了文本格式外，还包括单元格中文本的对齐方式、边框、底纹等,6,3.5 格式化单元格,一、设置数据格式。
1）使用格式菜单 选定要格式化数字的单元格或区域 执行[格式]菜单中的[单元格]命令（2）使用“格式”工具栏按扭,把H列中含有有效数据的区域的格式设置为数值、保留2位小数、使用千位分隔符、负数时用红色不带负号格式表示7,3.5 格式化单元格,三、设置数据字体四、设置文本的对齐方式五、设置边框和底纹六、设置列宽和行高8,条件格式-P187,条件格式就是设置有条件的格式，即当单元格中的数据满足某种条件的时候采用的这种条件对应的格式进行显示，如果满足另外一种条件则采用另一种格式显示2017/9/16,【条件格式练习】打开C:\xls\100001.xls工作簿，请必使用条件格式工具对“工资表”的“应发工资”列中的有效工资数据按不同的条件设置显示格式，其中应发工资在1001到1199（含1001、1199）之间的，采用蓝色字体；应发工资在1200（含）以上的采用绿色文字9,单元格的编辑－选择性粘贴,选择性粘贴：粘贴部分信息、 运算、 转置操作：先将要粘贴的对象进行复制操作再选定目标单元格然后选取“选择性粘贴”命令,复制“工资表”的A2:A9，以转置形式选择性粘贴到以A11为左上角的区域。
10,单元格编辑－序列数,⑻输入序列数序列数指的是等比数列、等差数列、日期等有规律的数据填充方式： 1. 菜单命令 2. 鼠标拖曳操作11,输入有规律的一系列数据,使用【编辑】→ 【填充】命令使用填充柄拖动填充柄（填充规则：等差数列→ 复制）双击填充柄（要求旁边列要有数据存在）Ctrl + 拖动填充柄（以递增加1的等差数列填充）,2017/9/16,在区域A13:A112中填入99.01，99.02,…… ，99.99， 100等差递增序列）,12,数据的有效性检查-P181,单元格的数据有效性检查用“有效性检查”自动选择输入法拼写检查与自动更正,2017/9/16,【有效性练习】请打开C:\xls\101125.Xls工作簿，使用数据有效性工具完成以下的操作没有要求操作的项目请不要更改） 当用户选中“间隔”列的第2行至第12行(含)中的某一行时，在其右侧显示一个下拉列表框箭头，并提供“2房1厅”、“3房1厅”和“3房2厅”的选择项供用户选择 当用户选中“租价”列的第2行至第12行(含)中的某一行时，在其右侧显示一个输入信息“介于1000与5000之间的整数”，标题为“请输入租价”，如果输入的值不是介于1000与5000之间的整数，会有出错警告，错误信息为“不是介于1000与5000之间的整数”，标题为“请重新输入”。
13,工作簿和工作表-P165,工作簿 ： 在 Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息工作表 ： 使用工作表可以显示和分析数据 工作表标签 ： 工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称 要对工作表作操作，通过工作表标签来完成,2017/9/16,14,工作表的操作-P169~P172,工作表的常规操作都可以通过对工作表标签来实现，包括：工作表的插入工作表的删除工作表的重命名工作表的移动和复制工作表的切换改变工作表标签的颜色隐藏或显示工作表,2017/9/16,,【工作表复制练习】请打开C:\xls\100009_1.xls工作簿，把其中的Sheet1工作表复制到C:\xls\100009.xls工作簿中，复制后的工作表名称为“工作表”，并使其成为100009.xls工作簿中的第3张工作表15,Excel 中的数据-P168,数据类型在Excel中，数据有类型之分，针对不同的数据类型可以做不同的操作Excel中的数据类型数值型：整数、小数（浮点数）、分数等布尔型：<又称：逻辑值>其值要么为真（True）要么为假(False )文本型（字符型）：文本串日期/时间型（Excel内部是数值型数据）当向工作表中键入时间时，Excel 看到的信息并不是您所看到的。
对您来说，凌晨 12:00 点是用小时和分钟表示的一天中的时间而对于 Excel，凌晨 12:00 点则是 0，而中午 12:00 点则是小数 0.52017/9/16,16,编辑单元格（区域）,清除清除单元格信息中的某一部分或全部删除将单元格去掉插入插入单元格插入行或列,2017/9/16,17,公式中的运算符-P190,2017/9/16,算术运算符,18,比较运算符-P191,2017/9/16,比较运算符：比较运算符主要对比两个值，其结果是一个逻辑变量，即“TRUE”或“FALSE”，判断的结果决定下一步的运算,,19,文本运算符-P191,2017/9/16,Excel中的文本运算符只有一个连接符号“&”，用于将两个及其以上的字符串连接在一起20,引用运算符-P191,2017/9/16,引用运算符用于合并单元格区域21,运算符的优先级-P191,2017/9/16,22,公式中单元格的引用-P195,单元格区域：左上角单元格地址:右下角单元格地址如，A1:D4相对引用（相对地址）：列号+行号相对当前的单元格，如，A1,A1:D4绝对引用（绝对地址）：$列号+$行号，如，$A$1,$A$1:$D$4混合引用（混合地址）：行或列的引用中，有一个为相对引用，另一个为绝对引用，如，$A1:$D4工作表的引用：在工作表名后加感叹号“！”。
如，Sheet1!A1,Sheet1!$A$1引用其它工作簿的单元格=[工作簿名称]工作表名称！单元格地址,2017/9/16,23,单元格地址相对引用与绝对引用,当公式被复制到其他单元格时，公式中相对引用部分会改变，而绝对引用部分不会改变公式中相对引用部分的变换规则：根据公式的原位置与目标位置之间的距离，公式中相对引用部分地址做同距离的改变公式中相对引用地址与绝对引用地址互相转换的快捷键：F4,2017/9/16,24,公式中单元格的引用-P195,2017/9/16,25,工作表的公式和函数,要求掌握的函数：计数（COUNT、COUNTA）平均（AVERAGE）求和（SUM）条件求和（SUMIF）频率分布函数（FREQUENCY）字符串函数（LEFT、RIGHT、MID）日期函数(YEAR,MONTH,DAY,TODAY)逻辑函数（IF、AND、OR、NOT）等十几个函数财务函数(PV,FV,PMT),26,工作表函数-P197,数学和三角函数——用于处理简单的数学计算文本函数——用于处理公式中的字符串日期与时间函数——用于分析处理日期值和时间值统计函数——用于对数据区域进行统计分析。
查找与引用函数——用于在数据清单或者表格中查找特定数值逻辑函数——用于进行真假值的判断或者进行复合检验数据库函数——用于数据清单中数据的分析与处理信息函数——用于单元格中数据的类型财务函数——用于一般财务计算工程函数——用于工程分析用户自定义函数 ——当需要一些特殊或者特别复杂的计算，工作表函数不能满足 需要，则由用户来自行创建，可以通过VBA创建用户的自定义函数2017/9/16,27,函数的格式结构-P197,函数 是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算结构 函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号参数 参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组或单元格引用返回值 （即，结果） 函数运算后的结果,2017/9/16,28,函数中参数的形式-P197,无参数（例如随机函数Rand()）一个参数固定数量的参数不确定数量的参数可选择参数,2017/9/16,29,统计函数-P208,数字在列表中的排位函数——RANK[格式]：Rank（number,ref,order）[功能]：返回一个数字在数字列表中的排位。
频率分布函数——FREQUENCY，所谓频率分布问题是对于一组数据和一组数值分段，求该组数据落在各个分段内的数据个数[格式]：FREQUENCY（data_array，bins_array）[功能]：以垂直数组的方式返回一个频率分布对一组给定的数值和一组给定的分界点（或间隔），频率分布会统计出每个间隔中会出现多少个数据2017/9/16,何文海 © 2008,30,频率分布函数（FREQUENCY）-P209,FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array 为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组Bins_array 为一数组或对数组区域的引用，设定对 data_array 进行频率计算的分段点如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回 data_array 元素的数目2017/9/16,31,频率分布函数（FREQUENCY）,使用函数之前要先设置好统计区间返回的数组中的元素个数比 bins_array（数组）中的元素个数多 1设bins_array指定为A1,A2,A3,……,An,则其统计区间为X<=A1,A1
逻辑“与”函数——AND[格式]：AND（logical1，logical2，……）[功能]：当所有的参数的逻辑值都是TRUE时，返回TRUE；否则返回FALSE2017/9/16,33,逻辑函数-P210,逻辑“或”函数——OR[格式]OR（logical1，logical2，……，）[功能]：当所有的参数的逻辑值都是FALSE时，返回FALSE；否则返回TRUE逻辑“反”函数——NOT[格式]：NOT（logical）[功能]：若logical为FALSE，返回TRUE ，若logical为TRUE，返回FALSE2017/9/16,34,条件函数：IF -P210,执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值 例：=If(2>3,”如果2>3函数返回这个值”,”如果2<=3函数返回这个值”),。
