
《法定公文的种类》.ppt
55页单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*整理ppt1法定公文的种类法定公文的种类 党委系统常用的文种有14个 政府系统常用的文种有13个 其中两个系统都有的文种有9个: 决定、通知、通报、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要 党委系统的公报、条例、规定、决议四个文种政府系统没有,但政府也用; 政府系统的命令、议案、公告、通告四个文种党委系统没有,也不能使用 Date2整理ppt报 告例文Date3整理ppt县教育局关于乡镇中小学校舍普查情况的报告县教字第号县政府: 根据县政府年月日通知精神,我局会同各乡镇政府对全县个乡镇 五、由于所中小学校舍已不能继续使用,故普查过程中我局与相关乡镇政府共同考察,详细测算,拟定出重建校舍所需各项费用,列表如附件为保证秋季新学年开学时新生能正常入学,并能进一步降低辍学率,请县政府考虑年月底前一次性拨专款万元,由我局统一调配,各相关乡镇政府亦已做好准备,一俟经费到位,即可立即开工,力争年月底前建好新校舍并交付使用 以上报告,请予审阅 附件:(略) 二三年四月十日Date4整理ppt关于请核拨校舍修建专项经费的请示 Date5整理ppt报 告 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
也可以用于转送文件物品上行文、陈述性 Date6整理ppt特点:(1)单向性:不要上级机关给予答复,这和请示不同发出报告并不意味着会得到答复;(2)事后性:事前请示,事后汇报,报告产生于工作开展一段时间以后或完成以后、情况发生以后建议性报告应当超前,但它也产生于先期工作基础上;(3)陈述性:内容和语言都是陈述性的,时间、地点、人物、事件、数据、原因、结果等要素叙述清楚,建议性报告也要在此基础上提出建议 Date7整理ppt报告分类:(1)工作报告: 工作情况、进展、成果、问题、经验、综合专题(2)情况报告: 正常情况工作秩序之外的情况,多为事故、问题或突发、新生的新动向新趋势(3)建议报告: 对职权范围内某方面工作有深思熟虑、切实可行的设想,将其归纳为意见、办法、方案,上报给上级,希望采纳上级可以采纳也可以不采纳4)答复报告: 回答上级机关询问,要求针对性强,不能答非所问5)报送报告: 向上级报送文件、物品写作简单“现将报上,请注意查收 Date8整理ppt报告的写法(一)报告的标题和主送机关1 报告的标题发文机关主要内容文种 中共中央纪律检查委员会关于清理党政干部违纪违法建私房和用公款超标准装修住房的报告主要内容文种 关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告Date9整理ppt2 主送机关: 一般只能有一个,不可多头主送Date10整理ppt(二)报告的正文1报告导语背景式导语 前不久,中央纪委召开了部分省市清理党员干部违纪建私房座谈会,总结交流了各地清房工 作的情况和经验,并就清房中遇到的一些政策性问题,进行了讨论,根据各地的做法和座谈 会中提出的问题,中央纪委常委研究提出以下建议:Date11整理ppt根据式导语 根据省委、省政府领导同志的指示,我厅于去冬派人到涪陵市和渠县,与市、县的同志一道 ,对城镇贫困户的情况作了一些调查。
涪陵市委、市政府和渠县县委、县政府对此十分重视 ,在调查研究的基础上,立即采取措施,着手解决这一问题现将两地城镇贫困户的情况及 采取的措施报告如下:Date12整理ppt叙事式导语 19年2 月20 日上午9 时40 分,我省市百货大楼发生重大火灾事故,市消防队出动15 辆 消防车,经四个小时的扑救,大火才被扑灭这次火灾除消防队员和群众奋力抢救出部分商 品外,百货大楼三层楼房一幢及余下商品全部烧毁时值开门营业不久,顾客不多,加之疏 散及时,幸未造成人员伤亡但此次火灾已造成直接经济损失792 万余元 Date13整理ppt目的式导语 为认真贯彻落实国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作报告的通知(国发19 42 号)切实做好我市防火工作,保护和发展森林资源,更好地为改革开放和经济建设 服务,结合我市实际情况,就进一步加强森林防火工作提出以几点意见:Date14整理ppt2报告主体总结式写法 2000 年3 月5 日在第九届全国人民代表大会第三次会议上朱基总理所作的政府工作报告,全文分为十个部分,分别是:一、1999 年国内工作回顾;二、坚持实行扩大内需的方针;三、大力推进经济结构的战略性调整;四、继续推进改革,全面加强管理;五、加快科技、教育发展,加强精神文明建设;六、进一步扩大对外开放;七、搞好社会保障体系建设,维护社会稳定;八、从严治政,加强政府自身建设;九、促进祖国和平统一大业;十、关于外交工作。
Date15整理ppt“情况原因教训措施” 四步写法省商业厅关于市百货大楼重大火灾事故的报告 Date16整理ppt指导式写法省计划生育委员会关于进一步加强厂矿企事业单位计划生育工作的报告 针对计划生育问题向省人民政府提出了四条建议:一、加强组织领导;二、明确职责;三、提高干部素质;四、落实经费 Date17整理ppt3 结语 由单向性的特点所决定,报告结尾不可出现期望对方答复的语句,如“以上报告是否妥当,请批示” A 工作报告、情况报告: 特此报告、以上报告请审阅; B 建议报告: 以上报告如无不妥,请批转各地执行 Date18整理ppt请 示 适用于向上级机关请求指示、批准 报告与请示的异同:同:两种重要的法定公文,使用范围广,使用频率高;都是下级写给上级的上行文;异:最大的不同是内容性质和写作目的不同报告的内容是向上级汇报工作、反映情况、提出建议等,并不要求上级批复;请示的内容则是下级职权范围内无法解决、无权解决、或不知怎样解决而由上级予以批复的问题Date19整理ppt关于举办团干部培训班的请示报告县委: 目前我县团干部队伍的现状与形势和任务的要求极不适应据查,全县专职团干部中36 岁以上的40 名,其中41 岁以上的28 名,大大超过了有关规定。
从文化水平来看,大专文化的仅占6而且近年来,团干部更新较快,每年平均30左右在新老交替过程中青黄不接的现象也较为突出 为了改变这种状况,我们曾办过几期团干部培训班,很受欢迎现在根据我们的师资能力,拟于今年10 月至明年4 月再办一至二期团干部培训班具体意见如下:(一)培养目标:培养具有一定马列主义、毛泽东思想基础理论水平和党的政策思想水平,较全面地掌握青年工作理论和团的业务知识,热爱团的工作,思想正派的团委书记和专职团干部二)培训时间:3 个月左右三)内容和安排:马列主义、毛泽东思想基础理论,约占总课时的65;团的工作理论,约占总课时的30;其他方面知识,约占总课时的5考试及格者,发给毕业证书,承认学历四)学员条件:拥护党的三中全会以来的路线、方针、政策;作风正派;热爱团的工作,有创新和献身精神;具有一年以上的团的基层工作经验,有初中或相当于初中的文化;年龄不超过25 岁;身体强健五)招收人数和报名办法:本次共招收40 名,由各乡、直属单位、各系统的党委(组)和 团委推荐,报县团委批准,填写一式两份的报名表报名7 月20 日截止Date20整理ppt 为了适应飞速发展的新形势之需要,加强团干部队伍的政治素质,完成培养有理想、有道德、有文化、守纪律的一代共产主义新人的使命,关键是建设一支符合四化要求的团干部队伍。
办这个培训班就是为了这个目的 以上意见,如无不妥,请转发有关单位 县团委 二OO年月日Date21整理ppt1.文种不规范2.违反有关法规3.内容含混,分寸失当4.结构紊乱5.语言不够准确6.层次标序有误 国务院办公厅公文处理办法规定:结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一) ”,第三层为“1”,第四层为“(1)”Date22整理ppt一、请示的含义和应用范围(一)请示的含义请示是党政机关广泛应用的一种上行公文适用于向上级机关请求指示、批准Date23整理ppt(二)请示的应用范围1 下级机关遇到新情况、新问题,因无章可循而没有对 策或没有把握,需要上级机关给以指示的时候,要用请示;2 下级机关在处理较为重要的事件和问题时,因涉及有关方针政策必须慎重对待,需要报请上级机关批准时,要用请示;3 下级机关在工作中遇到问题,虽然有解决的办法,但由于职权、条件的限制,没有权力或没有能力实施这些办法,需要上级帮助解决的时候,要用请示;4 下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问,需要上级机关给予解答时,要用请示;5 下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧,需要上级机关裁决时,需要请示。
Date24整理ppt二、请示的特点 、类型(一) 期复性 (二) 单一性(三) 针对性 (四) 时效性Date25整理ppt三、请示的分类(一)请求指示的请示 遇到新情况、新问题,在有关的方针、政策、规章以及上级的指示中,都找不到相应的处理依据,无章可循,因而没有对策,需要上级机关给以指示 对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问,需要上级机关给予解释和说明 与友邻机关或协作单位在较重要的问题上出现意见分歧,需要上级机关裁决Date26整理ppt(二)请求批准的请示1请求批准有关规定、方案、规划2请求审批某些项目、指标3请求批转有关办法、措施Date27整理ppt四、请示的写法(一)标题省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示关于成立老干部办公室的请示Date28整理ppt(二)主送机关1主送机关只能有一个2只能主送上级机关,不能送领导者个人3不得越级Date29整理ppt(三)正文1开头市局关于成立老干部办公室的请示的开头: 随着干部制度的改革和时间的推移,我局离退休干部日益增多,截止目前已达65 人由于没有专门的管理服务机构和工作人员,致使这些老同志的政治学习和生活福利得不到应有的组织和照顾,一些实际困难得不到妥善解决。
为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依,充分发挥余热,根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求,我们拟成立老干部办公室现将成立老干部办公室的几个问题,请示如下:中共局纪律检查委员会关于给同志警告处分的请示的开头: 为保证党的队伍纯洁,我委于五月份在机关党员中开展了党纪自查与互查活动在互查活动 中,发现行政科同志贪污公款903 元现就给同志警告处分事宜请示如下:Date30整理ppt 2主体市局关于成立老干部办公室的请示一文的主体部分:一、老干部办公室的主要职责是做好离退休干部的管理服务工 作具体任务是:(一)组织离退休干部学习党的方针政策,使他们了解党和政府的 大事,了解新形势, 跟上新形势二)定期召开离退休干部座谈会,交流思想三)开展身体力行、丰富多彩的文体活动,增进离退休干部的身 心健康二、老干部办公室的编制及干部调配等问题,具体意见如下:(一)老干部办公室直属我局领导,拟设处级建制二)该办公室拟设行政编制五名,其中主任(正处级)一名,副主 任(副处级)一名 编制由局内调配解决办公室经费由局行政经费中调剂解决Date31整理ppt3结语 “当否,请批示” “妥否,请批复” “以上请示,请予审批” “以 上请示如无不妥,请批转有关部门执行”Date32整理ppt批 复适用于答复下级机关请示事项。
关于.请示的批复 关于转发.报告的通知Date33整理ppt甘肃煤矿安全监察局上报关于张掖市山丹县吴涛煤矿“523”特大水害事故调查处理意见的请示甘肃省政府办公厅 转发国家煤矿安全监察局关于张掖市山丹县吴涛煤矿“523”特大水害事故调查处理意见的批复Date34整理ppt批复乡政府:对你乡的多次请示,作如下答复:1原则批准你乡建立联合贸易公司,负责本乡的内、外贸易工作你乡应尽快使联合贸易公司开始营业2你乡提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神3今年你乡要盖礼堂一座,并准备开辟为对外营业的影剧院,有利于活跃农民文化生活,增加宣传阵地批准你们的请示4同意你乡“关于开展学习拥军模。
