建设工程监理资料管理201X.12ppt课件.ppt

建筑工程监理资料管理 主讲人 蒋志宏 一 前言 监理资料管理的重要性 基本规定 监理资料形成流程二 监理资料体系的构成 建设工程监理规范 GB50319 2013规定施工阶段的监理资料 上海市建设项目 工程 竣工档案编制技术规范 DG TJ08 2046 2008规定监理文件 日常的分类管理 监理文件资料内容三 普遍存在的问题及其编写整理要求 报验签字不及时 监理日志 旁站记录 评估报告 监理工程师通知 越权签字 材料 构配件 设备报审表 一 前言 一 监理资料管理的重要性 建设工程监理资料管理 是指监理工程师受建设单位委托 在进行建设工程监理的工作期间 对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累 加工整理 立卷归档和检索利用等一系列工作 它是监理工程师建设监理 进行目标控制的基础性工作 为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件 它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据 提高监理工作效率 资料分散 就会导致混乱 甚至散失 最终影响监理工程师的正确决策 为建设工程档案的归档提供可靠保证 评定监理工作 界定监理责任的证据 二 工程监理资料管理的基本规定 监理资料管理的八字真经 真实 及时 完整 有序 监理工作中资料的管理包括两大方面第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督 要求施工人员及时记录 收集并存档需要保存的资料与档案 第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作 基本规定 1 监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证 2 监理资料的基本要求是 收集整理及时 真实齐全 分类有序 3 应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件 上报项目监理部存档备查 基本规定 4 应利用计算机建立图 表等系统文件辅助监理工作控制和管理 可在计算机内建立监理管理台帐 工程材料 构配件 设备报验台账 施工试验 混凝土 钢筋 水 电 暖 通等 台账 分项 分部验收台账 其他 基本规定 5 监理工程师应根据基本要求认真审核资料 不得接受经涂改的报验资料 并在审核整理后交资料管理人员存放 6 在监理工作过程中 监理资料应按单位工程建立案卷盒 夹 分专业存放保管 并编目 以便于跟踪检查 二 监理资料体系的构成 建设工程监理规范 GB50319 2013 规定施工阶段监理资料的内容有18种 25种表格 上海市建设项目 工程 竣工档案编制技术规范 DG TJ08 2046 2008 规定监理文件有40种监理文件 为便于日常的操作及管理 结合这两个规范及多年的实际经验 建议形成的监理资料体系 建设工程监理规范 GB50319 2013规定施工阶段的监理资料应包括下列18项内容 勘察设计文件 建设工程监理合同及其他合同文件监理规划 监理实施细则设计交底和图纸会审会议纪要施工组织设计 专项 施工方案 施工进度计划报审文件资料分包单位资格报审文件资料施工控制测量成果报验文件资料总监理工程师任命书 工程开工令 暂停令 复工令 工程开工或复工报审文件资料工程材料 构配件 设备报验文件资料见证取样和平行检验文件资料工程质量检查报验资料及工程有关验收资料工程变更 费用索赔及工程延期文件资料工程计量 工程款支付文件资料监理通知单 工作联系单与监理报告第一次工地会议 监理例会 专题会议等会议纪要监理月报 监理日志 旁站记录工程质量或生产安全事故处理文件资料工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料监理工作总结 其相关支持性的监理表格分A B C三类共25种表格 A类表为工程监理单位用表A 0 1总监理工程师任命书A 0 2工程开工令A 0 3监理通知单A 0 4监理报告A 0 5工程暂停令A 0 6旁站记录A 0 7工程复工令A 0 8工程款支付证书 B类表为施工单位报审 报验用表B 0 1施工组织设计 专项 施工方案报审表B 0 2工程开工报审表B 0 3工程复工报审表B 0 4分包单位资格报审表B 0 5施工控制测量成果报验表B 0 6工程材料 构配件 设备报审表B 0 7工程报验表及施工试验室报审表B 0 8分部工程报验表B 0 9监理通知回复单B 0 10单位工程竣工验收报审表B 0 11工程款支付报审表B 0 12施工进度计划报审表B 0 13费用索赔报审表B 0 14工程临时 最终延期报审表C类表为各方通用表C 0 1工作联系单C 0 2工程变更单C 0 3索赔意向通知书 日常的分类管理 为便于日常操作及管理 建议以各类文件资料的作用为脉络 将之分为6个大类进行管理 2 资质报审资料3 进度控制资料4 造价控制资料5 施工过程质量控制资料6 工程竣工验收资料 1 监理管理资料 按项目整理 组卷 按单位工程整理 组卷 监理文件资料内容 一 勘察设计文件 建设工程监理合同及其他合同文件 二 监理规划 监理实施细则监理规划1 定义 项目监理机构全面开展建设工程监理工作的指导性文件 2 一般规定 监理规划应结合工程实际情况 明确项目监理机构的工作目标 确定具体的监理工作制度 内容 程序 方法和措施 3 监理规划可在签订建设工程监理合同及收到工程设计文件后由总监理工程师组织编制 并应在召开第一次工地会议前报送建设单位 4 在实施建设工程监理过程中 实际情况或条件发生变化而需要调整监理规划时 应由总监理工程师组织专业监理工程师修改 并应经工程监理单位技术负责人批准后报建设单位 监理规划的编审程序 1 总监理工程师组织专业监理工程师编制 2 总监理工程师签字后由工程监理单位技术负责人审批 监理规划的主要内容 1 工程概况2 监理工作的范围 内容 目标3 监理工作依据4 监理组织形式 人员配备及进退场计划 监理人员岗位职责5 监理工作制度6 工程质量控制7 工程造价控制8 工程进度控制9 安全生产管理的监理工作10 合同与信息管理11 组织协调12 监理工作设施 主要变化是增加了人员进退场计划 将监理工作程序 方法及措施具体明确为工程质量 造价 进度控制 合同与信息管理 组织协调 并增加了安全生产管理的监理工作 监理实施细则 1 一般规定 监理实施细则应符合监理规划的要求 并应具有可操作性 2 对专业性较强 危险性较大的分部分项工程 项目监理机构应编制监理实施细则 3 监理实施细则应在相应工程施工开始前由专业监理工程师编制 并应报总监理工程师审批 4 在实施建设工程监理过中 监理实施细则可根据实际情况进行补充 修改 并应经总监理工程师批准后实施 监理实施细则 1 监理实施细则的编制依据 1 监理规划2 工程建设标准 工程设计文件3 施工组织设计 专项 施工方案2 监理实施细则的主要内容 1 专业工程特点2 监理工作流程3 监理工作要点4 监理工作方法及措施 新增 可根据建设工程实际情况及项目监理机构的工作需要增加其他内容 三 设计交底和图纸会审会议纪要 1 建设工程监理规范 GB T50319 2013中5 1 2条 监理人员应熟悉工程设计文件 并应参加建设单位主持的图纸会审和设计交底会议 会议纪要应由总监理工程师签认 设计交底和图纸会审会议纪要 1 有关监理人员参加图纸会审和设计交底会议 应熟悉以下内容 1 设计主导思想 设计构思 采用的设计规范 各专业的设计说明等2 工程设计文件对主要工程材料 构配件和设备的要求 对所采用的新材料 新工艺 新设备的要求 对施工技术的要求以及涉及工程质量 施工安全应特别注意的事项等3 设计单位对建设单位 施工单位和工程监理单位提出的意见和建议答复 2 项目监理机构如发现工程设计文件中存在不符合建设工程质量标准或施工合同约定的质量要求时 应通过建设单位向设计单位提出书面意见或建议 3 图纸会审和设计交底会议纪要应由建设单位 设计单位 施工单位的代表和总监理工程师共同签认 四 施工组织设计 专项 施工方案 施工进度计划报审文件资料 项目监理机构应审查施工单位报审的施工组织设计 符合要求时 应由总监理工程师签认后报建设单位 项目监理机构应要求施工单位按已批准的施工组织设计组织施工 施工组织设计需要调整时 项目监理机构应按程序重新审查 施工组织报审应遵循下列程序及要求 1 施工组织设计经施工单位技术负责人审核签认后 与施工组织设计报审表一并报送项目监理机构 2 总监理工程师应及时组织专业监理工程师进行审查 需要修改的 由总监理工程师签发书面意见 退回修改 符合要求的 由总监理工程师签认 3 已签认的施工组织设计由项目监理机构报送建设单位 项目监理机构还应审查施组中的生产安全事故应急预案 重点审查应急组织体系 相关人员职责 预警预防制度 应急救援措施 施工组织设计 专项 施工方案 施工组织设计审查应包括 1 编审程序应符合相关规定 应由施工单位技术负责人审核 2 施工进度 施工方案及工程质量保证措施应符合施工合同及招投标文件要求 3 资金 劳动力 材料 设备等资源供应计划应满足施工需要4 安全技术措施应符合工程建设强制性标准5 施工总平面图应科学合理 施工方案审查应包括 1 编审程序应符合相关规定 一般应由项目技术负责人编制 公司技术负责人审核 2 工程质量保证措施应符合有关标准 专项施工方案应审查内容 1 编审程序应符合相关规定 2 安全技术措施应符合工程建设强制性标准 施工组织设计或 专项 施工方案报审表填表范例 施工进度计划 1 项目监理机构应审查施工单位报审的施工总进度计划和阶段性施工进度计划 提出审查意见 并应由总监理工程师审核后报建设单位 应注重阶段性施工进度计划与总进度计划目标的一致性 2 项目监理机构应检查施工进度计划的实施情况 发现实际进度严重滞后于计划进度且影响合同工期时 应签发监理通知单 要求施工单位采取措施调整加快施工进度 总监理工程师应向建设单位报告工期延误风险 动态控制要求 3 项目监理机构应比较分析工程施工实际进度与计划进度 预测实际进度对工程中工期的影响 并应在监理月报中向建设单位报告工程实际进展情况 施工进度计划应审查的基本内容有 1 应符合施工合同中工期的约定 2 主要工程项目无遗漏 应满足分批投入试运 分批动用的需要 阶段性施工进度计划应满足总进度控制目标的要求 3 施工顺序的安排应符合施工工艺要求4 施工人员 工程材料 施工机械等资源供应计划应满足施工进度计划的需要5 应符合建设单位提供的资金 施工图纸 施工场地 物资等施工条件 五 分包单位资格报审文件资料 分包工程开工前 项目监理机构应审核施工单位报送的分包单位资格报审表 专业监理工程师提出审查意见后 应由总监理工程师审核签认并督促网上备案 分包单位资格审核应包括的基本内容 1 营业执照 企业资质等级证书2 安全生产许可文件3 类似工程业绩4 专职管理人员和特种作业人员的资格 六 施工控制测量成果报验文件资料 专业监理工程师对施工控制测量成果及保护措施的检查 复核 应包括下列内容 1 施工单位测量人员的资格证书及测量设备检定证书 2 施工平面控制网 高程控制网和临时水准点的测量成果及控制桩的保护措施 七 总监理工程师任命书 工程开工令 暂停令 复工令 工程开工或复工报审文件资料 总监理工程师应组织专业监理工程师审查施工单位报送的工程开工报审表及相关资料 同时具备下列条件时 应由总监理工程师签署审核意见 并应报建设单位批准后 总监理工程师签发工程开工令 1 设计交底和图纸会审已完成2 施工组织设计已由总监签认 3 施工单位现场质量 安全生产管理体系已建立 管理及施工人员已到位 施工机械具备使用条件 主要工程材料已落实 4 进场道路及水 电 通信等已满足开工要求 工程暂停令 复工令 项目监理机构发现下列情况之一 总监理工程师应及时签发工程暂停令 1 建设单位要求暂停施工且工程需要暂停施工的 2 施工单位未经批准擅自施工或拒绝项目监理机构管理的 3 施工单位未按审查通过的设计文件施工的 4 施工单位违反工程建设强制性标准的 5 施工存在重大质量 安全事故隐患或发生质量 安全事故的 总监签发工程暂停令应事先征得建设单位同意 在紧急情况下未能事先报告时 应在事后及时向建设单位作出书面报告 表内应注明工程暂停的原因 。